一線教師親力打造

課程難度循序漸進(jìn)

滿(mǎn)足秘書(shū)工作需要

視角廣泛、例證豐富

信息量大、可讀性強(qiáng)

融理論、技能、案例于一體

前 言

隨著國(guó)際商務(wù)往來(lái)的日益頻繁，英語(yǔ)文書(shū)的擬寫(xiě)成為秘書(shū)人才必需的技能。據(jù)調(diào)查，秘書(shū)工作崗位中日常事務(wù)文書(shū)、禮儀文書(shū)和經(jīng)貿(mào)函電是秘書(shū)英文寫(xiě)作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本書(shū)將結(jié)合實(shí)際，逐一攻克。

根據(jù)涉外文秘崗位的特點(diǎn)和具體的工作環(huán)節(jié)，本書(shū)把秘書(shū)英文函電分成三篇，共計(jì)27個(gè)任務(wù)。其中每個(gè)任務(wù)基本分成案例引入、案例分析、模板討論、基礎(chǔ)訓(xùn)練和技能實(shí)訓(xùn)5個(gè)步驟，以“適度、夠用”為原則編排內(nèi)容，并循序漸進(jìn)地增加課程難度。

本教材旨在提升高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生秘書(shū)英文的寫(xiě)作能力。

本書(shū)由劉立瑩（天津職業(yè)大學(xué)）和張紅（北京信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院）擔(dān)任主編，其中，劉立瑩負(fù)責(zé)編寫(xiě)第二篇和全書(shū)的編寫(xiě)組織工作，張紅負(fù)責(zé)編寫(xiě)第三編和編寫(xiě)大綱的修訂工作；另外，何穎志（武漢第一商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校）擔(dān)任副主編并負(fù)責(zé)編寫(xiě)第一篇，王穎擔(dān)任副主編并參與第三篇的編寫(xiě)工作。

在編寫(xiě)過(guò)程中，我們參考了許多秘書(shū)英語(yǔ)專(zhuān)著及相關(guān)的網(wǎng)站，吸取了其中許多有益的內(nèi)容，在此不一一說(shuō)明，謹(jǐn)對(duì)其作者致以深切的謝意。

教材如有疏漏，敬請(qǐng)相關(guān)院校和讀者在使用過(guò)程中給予關(guān)注，并將改進(jìn)意見(jiàn)及時(shí)反饋給我們，以便下次修訂完善，編者在此表達(dá)衷心的謝意。

編 者

2011年7月

目 錄
前言
Project One Writings for Internal Communications
Task One Notes 1
Task Two Notice of Meeting 7
Task Three Minutes of Meeting 14
Task Four Memos 24
Task Five Notices 33
Task Six E-mail 41
Task Seven Schedule & Itinerary 48
Task Eight Business Report 56
Project Two Ritual PR Writing
Task One Letters of application 63
Task Two Resume 70
Task Three Letters of Invitation 77
Task Four Letters of Congratulations 84
Task Five Letters of Thanks 91
Task Six Letters of Apology 96
Task Seven Name Card 102
Task Eight Welcome Speech 107
Project Three Foreign Trade Correspondence
Task One Written Business Communications 114
Task Two Establishing Business Relationship 125
Task Three Making Inquiries 131
Task Four Making Quotations/Offers 138
Task Five Making Counter-offers 145
Task Six Placing Orders 152
Task Seven Making Payment 160
Task Eight Packing 169
Task Nine Shipping 176
Task Ten Insurance 183
Task Eleven Complaints & Claims 190
Appendix 197
參考文獻(xiàn) 204

1. 商務(wù)英語(yǔ)翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
2. 商務(wù)秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)（第三版） [主編 張同欽]
3. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
4. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)美食文化 [孫成統(tǒng)　劉景琳　尉策　李楠楠　]
5. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環(huán)環(huán)　編]
6. 閱讀與寫(xiě)作 [陳秀泉 王敦 丘春明]
7. 大學(xué)英語(yǔ)信息化教學(xué)探索研究 [張強(qiáng) 著]
8. 聽(tīng)力密碼：100題練成超級(jí)英語(yǔ)耳 [徐夢(mèng)靈　陳陳林　編著]
9. 初中英語(yǔ)詞匯同步循環(huán)速記手抄本（全5冊(cè)） [宋德偉 編著]
10. 商務(wù)英語(yǔ)翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]
11. 飛行器制造專(zhuān)業(yè)英語(yǔ) [主編 解芳 沈亮]
12. 飛機(jī)電子電氣專(zhuān)業(yè)英語(yǔ) [主編 曾婭妮 朱章銀]
13. 航空維修技術(shù)英語(yǔ) [主編 趙迎春 胡華]
14. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)：故事篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
15. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)：文化篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
16. 用英語(yǔ)發(fā)現(xiàn)世界：文化篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
17. 信電類(lèi)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教程 [主編 宋晶]
18. 中考英語(yǔ)單詞循環(huán)速記手抄本 [宋德偉 編著]
19. Mr.Yang的魔法自然拼讀 [楊家成]
20. 飛機(jī)維修專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)——飛機(jī)系統(tǒng)（第二版） [趙迎春]
21. 英語(yǔ)大爆炸：跟趣味情景劇學(xué)口語(yǔ)（微課版） [秦然　編著]
22. Amazing！兒童英語(yǔ)自然拼讀分級(jí)教材（全8冊(cè)） [王玲　編著]
23. 自然拼讀背單詞：基礎(chǔ)英語(yǔ)4000詞（微課版） [陳雪　編著]
24. 美國(guó)兒童英語(yǔ)自然拼讀法（中外教精講版）（上、下冊(cè)） [好想學(xué)英語(yǔ)教研組 編著]
25. 零基礎(chǔ)英語(yǔ)語(yǔ)法趣味自學(xué) [宣利　著　黎娟　譯]
26. 新概念國(guó)際音標(biāo)與語(yǔ)音語(yǔ)詞教練 [新概念英語(yǔ)AI 組　編著]
27. 自然拼讀背單詞：小學(xué)英語(yǔ)1000詞（第二版） [宋德偉　編著]
28. 美國(guó)家庭親子英語(yǔ)歡樂(lè)學(xué)（全3冊(cè)） [滄浪文化英語(yǔ)創(chuàng)研室　編著]
29. IT職業(yè)英語(yǔ)（第四版） [高巍巍 劉廣敏 周屹 劉麗 編]
30. 交通類(lèi)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教程 [主編 張強(qiáng) 副主編 唐敬偉 管]