一線教師與外企人力資源專(zhuān)家聯(lián)合傾力打造，集實(shí)用性與時(shí)效性為一體 以工作過(guò)程為背景，涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)為載體，各學(xué)習(xí)模塊環(huán)環(huán)相扣，還原企業(yè)真實(shí)工作場(chǎng)景，全面提升文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)

本書(shū)以工作過(guò)程導(dǎo)向的現(xiàn)代教學(xué)理念為編寫(xiě)基礎(chǔ)，并以培養(yǎng)秘書(shū)人才的英語(yǔ)實(shí)際應(yīng)用能力為出發(fā)點(diǎn)，突出培養(yǎng)學(xué)生聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的綜合能力。旨在以教材為載體把文秘英語(yǔ)的課堂教學(xué)引入到新的階段，即以能力培養(yǎng)為宗旨，知識(shí)目標(biāo)為保障，職場(chǎng)任務(wù)為手段的教學(xué)模式，目的在于培養(yǎng)學(xué)生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及實(shí)用的工作技能。

內(nèi)容方面的整體設(shè)計(jì)思路是一名畢業(yè)生經(jīng)過(guò)求職面試進(jìn)入外向型企業(yè)后的日常工作，以及后續(xù)的提升和發(fā)展。分為求職面試、新秘書(shū)入職培訓(xùn)、秘書(shū)日常工作、職業(yè)提升四個(gè)模塊（module）。每個(gè)模塊分為若干個(gè)項(xiàng)目（item），每個(gè)項(xiàng)目下設(shè)3個(gè)任務(wù)。任務(wù)1聽(tīng)說(shuō)（task 1 listening and speaking），引用真實(shí)的工作場(chǎng)景對(duì)話，提示并闡述完成該工作項(xiàng)目需要注意的問(wèn)題或處理問(wèn)題的技巧。任務(wù)2閱讀（task 2 reading）是通過(guò)對(duì)工作流程和工作技巧的描述訓(xùn)練學(xué)生掌握基本的英語(yǔ)語(yǔ)言和簡(jiǎn)單的涉外秘書(shū)的工作程序。任務(wù)3寫(xiě)作（task 3 writing），是以上兩個(gè)任務(wù)的延伸，每一篇寫(xiě)作任務(wù)都是根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)計(jì)，內(nèi)容涉及事務(wù)、禮儀、社交和商務(wù)方面的文書(shū)。每種文書(shū)都說(shuō)明寫(xiě)作技巧和要點(diǎn)，并根據(jù)需要編寫(xiě)了范文，學(xué)生根據(jù)范文完成寫(xiě)作任務(wù)，附帶的任務(wù)評(píng)估單可以通過(guò)小組討論或個(gè)人判斷進(jìn)行評(píng)估。各個(gè)任務(wù)之間相互聯(lián)系，相輔相成。在完成任務(wù)的同時(shí)，學(xué)生了解并掌握從事秘書(shū)工作所需的英語(yǔ)語(yǔ)言技能，涉外文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)及商務(wù)工作技能，以便在真實(shí)工作中能得心應(yīng)手，增加自信，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

本書(shū)的一大特點(diǎn)在于以工作過(guò)程為背景，以涉外秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)為載體，重視語(yǔ)言場(chǎng)景訓(xùn)練的技巧，使學(xué)生在接受語(yǔ)言訓(xùn)練的同時(shí)掌握涉外秘書(shū)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)和語(yǔ)言技能，了解一般辦公活動(dòng)的工作場(chǎng)景，真正提高英語(yǔ)語(yǔ)言的運(yùn)用能力和秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)，從而在畢業(yè)后，可以很快適應(yīng)工作環(huán)境，盡快進(jìn)入社會(huì)角色。

本書(shū)的另一特點(diǎn)就是時(shí)效性。參與教材編寫(xiě)的有一線教師，同時(shí)還有在外企任職的人力資源經(jīng)理，在編寫(xiě)本書(shū)時(shí)既考慮到老師的課堂教學(xué)，同時(shí)還將目前涉外企業(yè)最新的常用的英語(yǔ)表達(dá)編入其中，使學(xué)生能及時(shí)了解和掌握目前涉外企業(yè)最新的工作英語(yǔ)。

本書(shū)模塊一，模塊三中的項(xiàng)目四、項(xiàng)目五以及涉外秘書(shū)職業(yè)資格（四級(jí)）英語(yǔ)模擬試卷由徐希錦老師編寫(xiě)，模塊二由劉立瑩老師編寫(xiě)，模塊三中的項(xiàng)目一、項(xiàng)目二由閆潔老師編寫(xiě)，張會(huì)青老師負(fù)責(zé)編寫(xiě)模塊三中的項(xiàng)目三以及模塊四部分。編寫(xiě)本書(shū)時(shí)得到了外籍專(zhuān)家的大力支持，美籍專(zhuān)家Tim Franta對(duì)本書(shū)進(jìn)行了仔細(xì)的審核，澳籍的三位專(zhuān)家Ronald Casey，Moira Casey，Margaret Lowery進(jìn)行了錄音，在此表示由衷的謝意。

由于作者能力水平所限，書(shū)中難免存在不當(dāng)之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正，作者不勝感激。

編 者

2012年4月

前言

Module 1 Job Application and Interview 1
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 1
Task 2 Reading（閱讀） 4
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 8
Module 2 Training for New Secretaries 11
Item 1 Secretarial Etiquette 11
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 11
Task 2 Reading（閱讀） 14
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 18
Item 2 Job Description 21
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 21
Task 2 Reading（閱讀） 23
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 27
Module 3 Daily Work 30
Item 1 Telephone Usage 30
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 30
Task 2 Reading（閱讀） 32
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 36
Item 2 Hosting Visitors 40
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 40
Task 2 Reading（閱讀） 42
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 46
Item 3 Communication 49
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 49
Task 2 Reading（閱讀） 52
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 57
Item 4 Preparing Meetings 60
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 60
Task 2 Reading（閱讀） 63
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 68
Item 5 Business Travel 70
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 70
Task 2 Reading（閱讀） 72
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 77
Item 6 Preparing PPT 80
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 80
Task 2 Reading（閱讀） 83
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 87
Module 4 Career Advancement 90
Item 1 Experience Acquisition 90
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 90
Task 2 Reading（閱讀） 93
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 98
Item 2 Job Opportunity 101
Task 1 Listening and Speaking（聽(tīng)說(shuō)） 101
Task 2 Reading（閱讀） 104
Task 3 Writing（寫(xiě)作） 108
涉外秘書(shū)職業(yè)資格（四級(jí)）英語(yǔ)模擬試卷（1） 111
涉外秘書(shū)職業(yè)資格（四級(jí)）英語(yǔ)模擬試卷（2） 115
附錄 Listening scripts 120
Bibliography（參考文獻(xiàn)） 140

1. 商務(wù)英語(yǔ)翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
2. 商務(wù)秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)（第三版） [主編 張同欽]
3. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
4. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)美食文化 [孫成統(tǒng)　劉景琳　尉策　李楠楠　]
5. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環(huán)環(huán)　編]
6. 大學(xué)英語(yǔ)信息化教學(xué)探索研究 [張強(qiáng) 著]
7. 聽(tīng)力密碼：100題練成超級(jí)英語(yǔ)耳 [徐夢(mèng)靈　陳陳林　編著]
8. 初中英語(yǔ)詞匯同步循環(huán)速記手抄本（全5冊(cè)） [宋德偉 編著]
9. 商務(wù)英語(yǔ)翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]
10. 飛行器制造專(zhuān)業(yè)英語(yǔ) [主編 解芳 沈亮]
11. 飛機(jī)電子電氣專(zhuān)業(yè)英語(yǔ) [主編 曾婭妮 朱章銀]
12. 航空維修技術(shù)英語(yǔ) [主編 趙迎春 胡華]
13. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)：故事篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
14. 用英語(yǔ)介紹中國(guó)：文化篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
15. 用英語(yǔ)發(fā)現(xiàn)世界：文化篇（彩圖版） [21世紀(jì)報(bào)社　編著]
16. 信電類(lèi)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教程 [主編 宋晶]
17. 中考英語(yǔ)單詞循環(huán)速記手抄本 [宋德偉 編著]
18. Mr.Yang的魔法自然拼讀 [楊家成]
19. 飛機(jī)維修專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)——飛機(jī)系統(tǒng)（第二版） [趙迎春]
20. 英語(yǔ)大爆炸：跟趣味情景劇學(xué)口語(yǔ)（微課版） [秦然　編著]
21. Amazing！兒童英語(yǔ)自然拼讀分級(jí)教材（全8冊(cè)） [王玲　編著]
22. 自然拼讀背單詞：基礎(chǔ)英語(yǔ)4000詞（微課版） [陳雪　編著]
23. 美國(guó)兒童英語(yǔ)自然拼讀法（中外教精講版）（上、下冊(cè)） [好想學(xué)英語(yǔ)教研組 編著]
24. 零基礎(chǔ)英語(yǔ)語(yǔ)法趣味自學(xué) [宣利　著　黎娟　譯]
25. 新概念國(guó)際音標(biāo)與語(yǔ)音語(yǔ)詞教練 [新概念英語(yǔ)AI 組　編著]
26. 自然拼讀背單詞：小學(xué)英語(yǔ)1000詞（第二版） [宋德偉　編著]
27. 美國(guó)家庭親子英語(yǔ)歡樂(lè)學(xué)（全3冊(cè)） [滄浪文化英語(yǔ)創(chuàng)研室　編著]
28. IT職業(yè)英語(yǔ)（第四版） [高巍巍 劉廣敏 周屹 劉麗 編]
29. 交通類(lèi)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教程 [主編 張強(qiáng) 副主編 唐敬偉 管]
30. 土木類(lèi)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教程 [主 編 宋晶 副主編 唐敬偉 ]