本書是《Access應用技術（第二版）》的配套實訓指導教材。全書可分為兩個階段教學：第1至9章為應用技術訓練教學階段，采用驗證式實訓方式；第10章為課程設計教學階段，采用開發式實訓方式。

在驗證式實訓教學階段，分九次實訓完成一個“零售商店管理信息系統”的設計與實現，使學生對所學知識有感性認識，幫助學生理解、認知所學知識。

在開發式實訓教學階段，通過給學生布置不同的課程設計題目，引導學生自行設計并開發一個Access數據庫應用系統，使學生對所學知識有進一步的認識和理解，從而能更好地掌握，乃至靈活運用所學知識。

本書是《Access應用技術》（第二版）（ISBN：978-7-5084-9796-9）的配套實訓指導教材。本書內容可分為兩個階段教學：第1至9章為應用技術訓練教學階段，采用驗證式實訓方式；第10章為課程設計教學階段，采用開發式實訓方式。

在應用技術訓練教學階段，通過一個詳細的“零售商店管理信息系統”設計與實現過程，使學生對所學知識有感性認識，幫助學生理解、認知所學知識。

在課程設計教學階段，通過給學生布置不同的課程設計題目，引導學生自行設計并開發一個Access數據庫應用系統，使學生對所學知識有進一步的認識和理解，從而能更好地掌握，乃至靈活運用所學知識。

實訓教材的驗證式實訓教學階段按照《Access應用技術》（第二版）的講授順序，共分九次實訓完成。每次實訓由實訓目的、實訓內容及實訓分析與思考等三個部分組成。實訓目的，描述了本次實訓的重點及完成本次實訓后學生應著重掌握的知識；實訓內容，指導學生完成實訓，最終完成“零售商店管理信息系統”的設計與實現；實訓分析與思考，引導學生在完成本次實訓后進行一些思考。

實訓教材的課程設計教學階段為完成應用技術訓練后的課程設計教學環節提供參考，給出了“圖書館管理信息系統”和“教材征訂管理信息系統”等兩個課程設計選題。每一個選題都給出需求分析和適當的課程設計指導。對于有條件的學校或個人，可以完成其中的一個選題，使學生對所學知識得到進一步鞏固，應用知識的能力得到鍛煉。

本書是湖北省教育科學“十二五”規劃重點課題“網絡教學資源平臺上的個性化自主學習環境構建研究（2011A046）”研究的成果之一，是實施任務（目標）驅動教學方案的具體貫徹。本書開篇即提出實訓目標，將設計“零售商店管理信息系統”數據庫應用系統作為實例貫穿始終，并在九次實訓內完成，以達到教學目標。讀者還可以仿效實訓數據庫應用系統的設計過程，進一步完成教材第10章提供的課程設計，這將會使教學效果更上一層樓。

本書配有實例文件和免費的電子教案，讀者可以從中國水利水電出版社網站和萬水書苑上下載，網址為：http://www.waterpub.com.cn/softdown/和http://www.dgboyong.cn。也可以與作者（leeys@189.cn）聯系，獲取更多教學資源。

本書主要編寫人員有李禹生、李承犁，武漢工業學院譚立烽教授審閱了書稿，周龍、歐陽崢崢、陸安生、劉兵、賈瑜、吳巍、陳學文等參與了編寫大綱的討論，蔣麗華、向云柱、李鳴、嚴華、林菁、徐軍利等參與了實例應用系統的編制與調試。在此，一并表示感謝。

限于作者水平，書中難免存在遺漏甚至不妥之處，尚祈讀者批評指正。

作 者

2013年1月于漢口常青花園

前言
第1章 創建Access 2007數據庫與數據表 1
實訓目的 1
1.1 Access 2007操作技術基礎 1
1.1.1 Access 2007的啟動與退出 2
1.1.2 Access 2007幫助系統的應用 4
1.2 創建數據庫對象 6
1.2.1 創建空白數據庫 6
1.2.2 借助模板創建數據庫 8
1.3 創建數據表對象 10
1.3.1 應用表設計視圖創建“柜存數據記錄”表對象 10
1.3.2 應用數據表視圖創建“庫存數據記錄”表對象 12
1.3.3 應用表模板創建“銷售數據記錄”表對象 13
1.3.4 應用表設計視圖創建三個輔助表對象 15
1.4 修改數據表結構 16
1.4.1 修改“銷售數據記錄”表對象結構 16
1.4.2 修改“庫存數據記錄”表對象結構 18
1.5 設置數據表之間的關系 19
1.5.1 關系設計視圖 19
1.5.2 一對一關聯設定 21
1.5.3 一對多關聯設定 22
1.6 實訓分析與思考 23
第2章 Access 2007數據表操作 24
實訓目的 24
2.1 數據表對象的基本操作 24
2.1.1 數據表的復制 25
2.1.2 數據表的更名 25
2.1.3 數據表刪除 26
2.2 數據表數據編輯 27
2.2.1 采用交互方式向數據表中添加數據 27
2.2.2 采用復制粘貼方式添加數據 28
2.2.3 采用數據導入方式向數據表中添加數據 29
2.2.4 為“銷售數據記錄”表添加數據記錄 32
2.2.5 數據表數據刪除 32
2.2.6 在數據表中修改數據 33
2.3 數據表數據檢索 33
2.3.1 數據排序 33
2.3.2 數據篩選 34
2.3.3 數據查找和替換 36
2.4 數據表視圖格式設置 37
2.4.1 設置“柜存數據記錄”數據表視圖格式 37
2.4.2 設置“柜存數據記錄”數據表中的隱藏列 39
2.4.3 設置“柜存數據記錄”數據表中的凍結列 40
2.4.4 子數據表 41
2.5 數據表數據導出 42
2.5.1 將數據表導出到其他Access數據庫中 42
2.5.2 將數據表導出到Excel工作簿中 43
2.6 實訓分析與思考 44
第3章 選擇型查詢對象設計與應用 45
實訓目的 45
3.1 庫存數據記錄查詢對象設計 45
3.1.1 啟動查詢向導創建查詢對象 45
3.1.2 應用簡單查詢向導設計查詢對象 46
3.1.3 應用查詢設計視圖完成查詢對象設計 47
3.1.4 應用查詢對象的SQL視圖和數據表視圖 49
3.2 柜存數據記錄查詢對象設計 50
3.2.1 啟動查詢設計視圖創建查詢對象 50
3.2.2 設置查詢字段及其屬性 51
3.2.3 應用SQL視圖和數據表視圖 51
3.3 銷售數據記錄查詢對象設計 52
3.3.1 設置查詢對象數據源及其字段 53
3.3.2 查看SQL視圖和數據表視圖 53
3.4 銷售結轉清查詢對象設計 54
3.4.1 應用查詢向導設置數據源與字段 55
3.4.2 設置匯總列屬性 58
3.4.3 “銷售結轉清查詢”的SQL視圖和數據表視圖 58
3.5 銷售業績查詢對象設計 59
3.5.1 為“銷售業績查詢”設置數據源 59
3.5.2 為“銷售業績查詢”設置字段 60
3.5.3 為“銷售業績查詢”設置計算列 61
3.5.4 “銷售業績查詢”的SQL視圖和數據表視圖 62
3.6 銷售利潤明細查詢對象設計 63
3.6.1 應用簡單查詢向導 63
3.6.2 應用查詢設計視圖 65
3.6.3 重設數據源表間關系 66
3.6.4 設置計算查詢列 67
3.6.5 設置排序依據與查詢條件 67
3.7 實訓分析與思考 68
第4章 操作型查詢對象設計與應用 69
實訓目的 69
4.1 生成表型查詢對象設計與應用 69
4.1.1 創建基礎的生成表型查詢 69
4.1.2 設置生成表對象及其執行條件 70
4.1.3 生成表型查詢的SQL語句和運行 71
4.2 更新型查詢對象設計與應用 72
4.2.1 創建基礎的更新型查詢 72
4.2.2 設置更新表達式及其執行條件 73
4.2.3 更新型查詢的SQL語句和運行 74
4.3 追加型查詢對象設計與應用 75
4.3.1 創建基礎的追加型查詢 75
4.3.2 設置追加表對象及其執行條件 76
4.3.3 追加型查詢的SQL語句和運行 77
4.4 刪除型查詢對象設計與應用 78
4.4.1 創建基礎的刪除型查詢 78
4.4.2 設置記錄刪除的條件 79
4.4.3 刪除型查詢的SQL語句和運行 79
4.5 交叉表查詢對象設計與應用 81
4.5.1 啟動查詢向導創建交叉表查詢 81
4.5.2 應用交叉表查詢向導 82
4.5.3 應用查詢設計視圖修改交叉表查詢 84
4.5.4 交叉表查詢對象的SQL視圖 85
4.6 實訓分析與思考 86
第5章 單數據源窗體對象設計與應用 87
實訓目的 87
5.1 “商品進貨數據錄入”窗體設計與應用 87
5.1.1 應用窗體向導創建“商品進貨數據錄入”窗體 87
5.1.2 設計“商品進貨數據錄入”窗體界面 90
5.1.3 設計“商品進貨數據錄入”窗體功能 99
5.1.4 完成并運行“商品進貨數據錄入”窗體 102
5.2 “商品庫存數據查詢”窗體設計與應用 103
5.2.1 應用窗體向導創建“商品庫存數據查詢”窗體 103
5.2.2 設計“商品庫存數據查詢”窗體界面 104
5.2.3 設計“商品庫存數據查詢”窗體功能 108
5.2.4 完成并運行“商品庫存數據查詢”窗體 112
5.3 “零售商店管理信息系統”窗體設計與應用 113
5.3.1 創建“零售商店管理信息系統”窗體并設置標簽控件 113
5.3.2 為“零售商店管理信息系統”窗體設置矩形控件 113
5.3.3 為“零售商店管理信息系統”窗體設置命令按鈕控件 114
5.3.4 保存及運行窗體 118
5.4 實訓分析與思考 118
第6章 多數據源窗體對象設計與應用 119
實訓目的 119
6.1 “商品上柜數據錄入”窗體設計與應用 119
6.1.1 應用窗體設計視圖創建“商品上柜數據錄入”窗體 119
6.1.2 在“商品上柜數據錄入”窗體內設計子窗體 125
6.1.3 在“商品上柜數據錄入”窗體頁腳節設置控件 128
6.1.4 為“商品上柜數據錄入”窗體控件設計程序代碼 131
6.1.5 完成“商品上柜數據錄入”窗體設計并運行 133
6.2 “銷售數據錄入”窗體設計與應用 134
6.2.1 應用窗體設計視圖創建“銷售數據錄入”窗體 135
6.2.2 在“銷售數據錄入”窗體內設計子窗體 137
6.2.3 在“銷售數據錄入”窗體頁腳節設置控件 140
6.2.4 為“銷售數據錄入”窗體控件設計程序代碼 141
6.2.5 完成“銷售數據錄入”窗體設計并運行 143
6.3 “交接班結轉清”窗體設計與應用 143
6.3.1 應用窗體設計視圖創建“交接班結轉清”窗體 144
6.3.2 在“交接班結轉清”窗體內設計子窗體 145
6.3.3 在“交接班結轉清”窗體頁腳節設置文本框控件 147
6.3.4 為“交接班結轉清”窗體控件設計程序代碼 148
6.3.5 完成“交接班結轉清”窗體設計并運行 148
6.4 “銷售業績查詢匯總”窗體設計與應用 149
6.4.1 應用窗體設計視圖創建“銷售業績查詢匯總”窗體 149
6.4.2 在“銷售業績查詢匯總”窗體內設計子窗體 151
6.4.3 在“銷售業績查詢匯總”窗體頁腳節設置文本框控件 153
6.4.4 為“銷售業績查詢匯總”窗體控件設計程序代碼 154
6.4.5 完成“銷售業績查詢匯總”窗體設計并運行 155
6.5 實訓分析與思考 156
第7章 報表對象設計與應用 157
實訓目的 157
7.1 “銷售交接班報表”設計與應用 157
7.1.1 應用報表向導創建“銷售交接班報表” 157
7.1.2 設計“銷售交接班報表”格式 161
7.1.3 為“銷售交接班報表”設置計算控件 163
7.1.4 設置“銷售交接班報表”驅動 164
7.1.5 預覽“銷售交接班報表” 167
7.2 “銷售業績查詢報表”設計與應用 167
7.2.1 應用報表向導創建“銷售業績查詢報表” 168
7.2.2 設計“銷售業績查詢報表”格式 172
7.2.3 為“銷售業績查詢報表”設置計算控件 174
7.2.4 設置“銷售業績查詢報表”驅動 175
7.2.5 預覽“銷售業績查詢報表” 177
7.3 實訓分析與思考 178
第8章 宏對象設計與應用 179
實訓目的 179
8.1 “柜存信息查詢”宏對象設計與應用 179
8.1.1 創建“柜存信息查詢”宏對象 179
8.1.2 保存與運行“柜存信息查詢”宏對象 182
8.1.3 在“銷售數據錄入”窗體中使用宏 183
8.2 “AutoKeys”宏組對象設計與應用 184
8.2.1 創建“AutoKeys”宏組對象 184
8.2.2 保存宏組對象并運行其中的宏 186
8.3 “AutoExec”宏對象設計與應用 187
8.3.1 創建“AutoExec”宏對象 187
8.3.2 保存與運行“AutoExec”宏對象 188
8.4 實訓分析與思考 189
第9章 數據庫應用系統測試 190
實訓目的 190
9.1 “商品進貨數據錄入”功能測試 190
9.2 “商品上柜數據錄入”功能測試 193
9.3 “銷售數據錄入”功能測試 195
9.4 “銷售業績查詢匯總”功能測試 198
9.5 實訓分析與思考 199
第10章 數據庫應用系統課程設計 200
10.1 圖書館管理信息系統 200
10.1.1 圖書館管理系統需求分析 200
10.1.2 圖書館管理系統設計 202
10.2 教材征訂管理信息系統 204
10.2.1 教材征訂管理系統分析 205
10.2.2 教材征訂管理信息系統設計 207
參考文獻 211

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