結合全國計算機等級考試MS-Office模塊，采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例中。實例涉及的技能由淺入深，知識擴展度大，注重實踐，重點培養操作技能的漸進性和綜合應用的能力。

每章均根據“案例簡介—案例制作—案例小結—思考練習”的結構進行安排，“案例簡介”介紹案例的使用情況和背景；“案例制作”剖析案例具體的解決過程和方法；“案例小結”點明案例的關鍵知識點及操作技巧；“思考練習”鞏固和強化案例的實踐。

內容簡明扼要，結構清晰；案例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；循序漸進，技巧為先。適用于初步掌握Office基礎，并且希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，以及在工作中需要使用計算機進行辦公的各類從業人員。

隨著計算機科學和信息技術的飛速發展以及計算機教育的普及，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出了越來越高的要求。學習辦公自動化知識，適應信息化發展的需要，已經成為各類專業學生必備的技能。培養一大批信息處理人才，不僅是經濟和社會發展的需要，也是計算機和信息技術教育者的責任。

辦公自動化是建立在辦公室工作基礎上的計算機技術應用和推廣的一門科學，是現代企業發展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動化軟件之一，它具有功能強大、操作方便、使用更加安全和穩定等特點，是目前各大企業以及等級考試都推薦使用的版本。本書詳細介紹了Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等常用Office組件的使用方法，其具備的卓越的文本處理功能、數據分析系統以及超強動感的演示文稿制作都給予用戶空前便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶快速地掌握Office常用組件在辦公領域的運用技巧，提高辦公操作技能，編者根據多年的實踐和教學經驗，從辦公人員的實際需求出發，以通俗易懂的語言，精心挑選了13個常用的辦公案例和1個綜合案例編寫了這本《Office 2010辦公自動化案例教程》，圍繞Office中最常用的三大組件（Word、Excel、PowerPoint）在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需要對這三大組件的應用技術進行了重點講解。全書共14個案例，包括Word軟件應用、Excel軟件應用、PowerPoint軟件應用以及綜合案例四大部分，其中Word軟件應用部分涵蓋了案例1～案例6，主要介紹了個性化簡歷、公務文檔、復雜表格制作、流程圖制作、長篇文檔編輯排版、批量制作工作證等知識；Excel軟件應用部分涵蓋了案例7～案例10，主要介紹了員工工資表數據統計分析、人口普查數據統計分析、統計和分析銷售情況、公司差旅報銷管理和統計等知識；PowerPoint軟件應用部分涵蓋了案例11～案例13，主要介紹了演示文稿高級制作、演示文稿整合制作、相冊演示文稿制作等知識；綜合案例部分涵蓋了Word、Excel、PowerPoint等高級應用知識作為提升訓練。

本書最大的特點就是結合全國計算機等級考試MS-Office模塊，采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例中，讓學生循序漸進地掌握相關技能。本書所有實例均是與辦公人員日常工作密切相關的常用案例，是經過作者反復推敲和研究后制作的。實例涉及的技能由淺入深，知識擴展度大，注重實踐，重點培養操作技能的漸進性和綜合應用的能力。每章均根據“案例簡介—案例制作—案例小結—思考練習”的結構進行安排，“案例簡介”介紹本案例的使用情況和背景；“案例制作”剖析案例具體的解決過程和方法；“案例小結”點明案例的關鍵知識點及操作技巧；“思考練習”鞏固和強化案例的實踐。本書內容由淺入深，由基礎知識到實際應用，并提供常見問題的解決技巧，力求達到學以致用的目的，提高讀者的辦公應用能力。

本書內容簡明扼要，結構清晰；案例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；循序漸進，技巧為先。適用于初步掌握Office基礎，并且希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，以及在工作中需要使用計算機進行辦公的各類從業人員。

本書由林灃老師擔任主編，由宋家慧、鐘明、王麗華、劉輝老師擔任副主編，由石鐵峰老師擔任主審，參與本書編寫的還有黃遠輝、習波、梁瑾老師。

為配合教學，編者提供了書中相關的實例和思考練習的素材，需要者可通過中國水利水電出版社網站http://www.waterpub.com.cn/softdown/或萬水書苑網站http://www.dgboyong.cn下載。

由于編者水平有限，加之編寫時間較短，錯誤與不足之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯系方式為gxcmelinfeng@126.com。

編　者

2016年12月

前言

案例1 制作個性化簡歷 1
1.1 案例簡介 1
1.2 案例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 自定義頁面設置 2
1.2.3 圖形布局 3
1.2.4 插入圖片并剪裁 10
1.2.5 插入SmartArt圖形 11
1.3 案例小結 13
1.4 思考練習 13
案例2 制作公務文檔 14
2.1 案例簡介 14
2.2 案例制作 14
2.2.1 創建公文文檔 16
2.2.2 頁面設置 16
2.2.3 文字錄入 16
2.2.4 制作發文機關標志 18
2.2.5 文檔字體和段落格式設置 20
2.2.6 繪制公文反線 20
2.2.7 插入頁碼 21
2.3 案例小結 23
2.4 思考練習 24
案例3 復雜表格制作 26
3.1 案例簡介 26
3.2 案例制作 28
3.2.1 創建復雜表格文檔 28
3.2.2 創建表格 28
3.2.3 繪制斜線表頭 29
3.2.4 表格標題跨頁顯示設置 30
3.2.5 利用公式或函數進行計算和排序 31
3.2.6 復雜表格的制作 33
3.3 案例小結 36
3.4 思考練習 36
案例4 流程圖制作 38
4.1 案例簡介 38
4.2 案例制作 38
4.2.1 創建流程圖文檔 38
4.2.2 新建繪圖畫布 40
4.2.3 繪制流程圖主題框架 40
4.2.4 繪制連接符 42
4.2.5 美化流程圖 44
4.2.6 組合圖形 44
4.3 案例小結 46
4.4 思考練習 46
案例5 長篇文檔編輯排版 47
5.1 案例簡介 47
5.2 案例制作 47
5.2.1 設置頁面格式 47
5.2.2 設置和應用樣式 48
5.2.3 圖片和表格的自動編號 50
5.2.4 插入封面 51
5.2.5 創建文檔目錄 52
5.2.6 創建圖、表目錄 54
5.2.7 插入分節符 55
5.2.8 設置頁眉頁腳 56
5.3 案例小結 59
5.4 思考練習 59
案例6 批量制作工作證 61
6.1 案例簡介 61
6.1.1 郵件合并 61
6.1.2 “郵件合并”的使用 62
6.2 案例制作 62
6.2.1 郵件合并基本步驟 62
6.2.2 建立主文檔 63
6.2.3 準備數據源 65
6.2.4 把數據源合并到主文檔 65
6.3 案例小結 72
6.4 思考練習 72
案例7 員工工資表數據統計分析 75
7.1 案例簡介 75
7.2 案例制作 75
7.2.1 基本數據設置 75
7.2.2 頁面設置 76
7.2.3 利用IF函數計算所得稅 79
7.2.4 利用RANK函數計算工資排名 83
7.2.5 數據分類匯總 85
7.2.6 排序法制作工資條 86
7.3 案例小結 88
7.4 思考練習 88
案例8 人口普查數據統計分析 90
8.1 案例簡介 90
8.2 案例制作 90
8.2.1 利用“數據導入”功能插入外部
數據 90
8.2.2 美化表格 94
8.2.3 合并計算 96
8.2.4 利用函數統計數據 98
8.2.5 創建數據透視表 104
8.3 案例小結 106
8.4 思考練習 106
案例9 統計和分析銷售情況 108
9.1 案例簡介 108
9.2 案例制作 108
9.2.1 表格數據初始化 108
9.2.2 設置單元格條件格式 108
9.2.3 取位函數LEFT、MID、RIGHT
的使用 111
9.2.4 LOOKUP函數的使用 114
9.2.5 數據分類匯總 116
9.2.6 圖表的應用 116
9.3 案例小結 120
9.4 思考練習 121
案例10 公司差旅報銷管理和統計 122
10.1 案例簡介 122
10.2 案例制作 122
10.2.1 設置差旅費產生日期格式 122
10.2.2 使用WEEKDAY判斷日期 124
10.2.3 取位函數截取活動地點的地區 125
10.2.4 查找匹配VLOOKUP函數的使用 126
10.2.5 多條件求和SUMIFS函數的使用 129
10.3 案例小結 134
10.4 思考練習 135
案例11 演示文稿高級制作 137
11.1 案例簡介 137
11.2 案例制作 137
11.2.1 新增幻燈片 137
11.2.2 幻燈片版式和模板的使用 137
11.2.3 設置幻燈片的頁面格式 138
11.2.4 編輯幻燈片的內容 141
11.2.5 創建超鏈接 143
11.2.6 插入影片 145
11.2.7 設置幻燈片切換效果 146
11.3 案例小結 147
11.4 思考練習 147
案例12 演示文稿整合制作 149
12.1 案例簡介 149
12.2 案例制作 149
12.2.1 幻燈片應用主題 149
12.2.2 合并編輯演示文稿 152
12.2.3 設置動畫效果 153
12.2.4 插入幻燈片頁眉、頁腳和編號 157
12.2.5 自定義幻燈片放映 158
12.3 案例小結 159
12.4 思考練習 159
案例13 相冊演示文稿制作 160
13.1 案例簡介 160
13.2 案例制作 160
13.2.1 幻燈片內容編輯 160
13.2.2 幻燈片母版的應用 161
13.2.3 相冊演示文稿的創建 162
13.2.4 幻燈片分節 164
13.2.5 插入并設置背景音樂 165
13.2.6 設置放映方式 166
13.2.7 將演示文稿轉換為視頻文件 166
13.3 案例小結 168
13.4 思考練習 168
案例14 綜合案例 170
14.1 專業論文排版 170
14.1.1 設置字體上下標 170
14.1.2 插入公式 171
14.1.3 分欄與相似文本設置 172
14.1.4 多級列表設置 173
14.2 長篇文檔排版 175
14.2.1 查找和替換 175
14.2.2 轉換表格和插入圖表 176
14.2.3 插入超鏈接和腳注 177
14.2.4 插入分節符和編輯頁眉頁腳 178
14.2.5 另存為PDF格式文檔 178
14.3 停車場收費統計表 179
14.3.1 計算收費標準和停放時間 179
14.3.2 計算收費金額 179
14.4 員工檔案表 181
14.4.1 提取身份證信息 181
14.4.2 設置生日提醒 183
14.4.3 保護工作表 184
14.5 高級圖表制作 185
14.5.1 特殊圖形樣式圖表 185
14.5.2 對比形簇狀條形圖 187
14.5.3 雙層餅圖 189
14.5.4 復雜組合圖表 191
14.6 《小企業會計準則》的培訓課件制作 192
14.6.1 利用Word文檔創建PowerPoint 192
14.6.2 編輯PowerPoint 192
14.6.3 PowerPoint分節 194
14.7 PowerPoint綜合運用 195
參考文獻 196

1. 實用運籌學 [主編　邢育紅　于晉臣]
2. 電子技術（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
3. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
4. 工程數學 [主編 郭立娟 王海]
5. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
6. 武術基礎教程 [主編 李代勇 謝志民]
7. 計算機網絡實訓教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
8. 電工電子技術基礎 [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
9. MySQL數據庫項目式教程 [陳亞峰]
10. 機械設計基礎（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
11. 畫法幾何與機械制圖 [主編 趙軍]
12. C語言程序設計習題與實驗指導（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
13. C語言程序設計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
14. Unity3D虛擬現實應用開發實踐 [主 編 劉龍]
15. 智能化技術基礎（第三版） [鄧文達　李禮]
16. 面向對象程序設計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
17. 網絡營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
18. 電視節目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
19. 數據庫技術與應用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
20. 大學應用數學 [主編 郭立娟]
21. 工業機器人拆裝與調試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
22. 信號與系統（第二版） [主編 張宇]
23. 信息技術基礎 [主編 唐倩 邵銳]
24. Python 語言程序設計實踐指導 [主編　張雙獅]
25. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
26. 體育舞蹈教程 [主編 劉偉 陳志明 曾明]
27. 信息技術基礎實訓與習題指導（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]
28. 大學生創新創業基礎 [主編 姜國權 姜福佳]
29. 信息技術（微課版） [王云　徐江鴻　李清霞　羅學鋒　]
30. 管理基礎與實務 [主編 王鳳基 顏漢軍]