緊扣考試大綱，內容全面。

突出實踐操作，實用性強。

重點知識突出，詳略得當。

現代辦公技術已經深入到社會的各個領域，辦公技能成為當代大學生必備的技能之一。為了將思政教育與職業素養相結合，培養學生先進的科學技能、信息技術與創新意識，同時樹立良好的世界觀、人生觀、價值觀，達到德智體美勞共同發展的目標，我們編寫了這本《辦公自動化高級應用》教材，旨在幫助讀者更好地學習現代辦公技能，同時為備考全國計算機等級考試打下良好的基礎，讓讀者在掌握基本理論的基礎上，提高計算機實際操作和應用能力。

本教材的特點主要體現在以下幾個方面：

（1）緊扣考試大綱，內容全面：本書嚴格按照全國計算機等級考試二級考試大綱的要求編寫，內容全面，覆蓋了考試的大多數知識點和技能要求。

（2）突出實踐操作，實用性強：本書注重實踐操作和應用，通過大量實例和習題，幫助讀者提高實際操作和應用能力。

（3）重點知識突出，詳略得當：本書對每個知識點和技能要求進行了詳細講解，同時對重點和難點進行了突出強調，幫助讀者把握重點、攻克難點。

（4）配備實訓試題，針對性強：本書配備了一系列的實訓試題，這些試題緊扣考試大綱，針對性強，可以幫助讀者更好地了解考試形式和題型，提高應試能力。

（5）強調應用能力，理實一體：本書不僅強調對理論知識的掌握，更注重對應用能力的培養。在編寫過程中，通過大量的實例和案例分析，讀者能夠將理論與實踐相結合，提高解決實際問題的能力。

（6）文字簡單精練，通俗易懂：考慮到讀者的實際情況和閱讀習慣，在編寫過程中力求用簡練、通俗的語言對復雜的概念和技術進行解釋與說明，詳細介紹每一個任務的操作過程。

本書采用實際工作中應用的真實任務形式，將理論知識和實踐操作相結合，通過實踐操作來鞏固和加深對理論知識的理解和掌握。本書緊扣全國計算機等級考試二級考試大綱，讀者在使用本書時可以根據考試大綱的要求，結合書中的章節安排進行學習和復習。本書強調應用能力的重要性，讀者在學習過程中應該注重培養自己的應用能力，通過閱讀實例和案例分析，提高解決實際問題的能力；同時也要加強上機實操訓練，通過完成書中的實操練習題來鍛煉實踐能力。

本書由陳萍、朱曉玉任主編，劉培培、陳曉明、張潔任副主編，參與本書部分案例及思考與實訓編寫工作的老師還有李立、徐菲、孫宇賀、崔柳鋒、王巖松、程曉冰、陳敏、王青昊、丁姝慧、黎佳妮、趙炯光、張錦程、張彬、查瑤、代永輝、俞麗、李延娜、高藝、陳小紅。中國水利水電出版社的編輯對本書進行了認真的審校，并提出了許多寶貴的修改意見和建議，在此表示衷心的感謝。

由于編寫時間倉促，加之編者水平有限，書中出現錯誤與不妥之處在所難免，懇請專家和讀者提出批評意見，在此深表感謝！編者郵箱：katecp@126.com。

編 者

2023年9月

Word篇

任務1 公務文檔的加工美化 2
1.1 任務描述 2
1.2 相關考點 2
1.2.1 軟件使用準備—功能區、工具欄 2
1.2.2 使用模板快速創建文檔 4
1.2.3 設置文本格式 5
1.2.4 設置段落格式 5
1.2.5 插入文檔封面 7
1.2.6 定義并使用樣式 7
1.2.7 創建文檔目錄 8
1.2.8 修訂及共享文檔 9
1.3 任務實施 10
1.4 思考與實訓 15
任務2 海報制作 16
2.1 任務描述 16
2.2 相關考點 16
2.2.1 粘貼純文本與帶格式文本 16
2.2.2 檢查文檔中文字的拼寫與語法 16
2.2.3 調整頁面設置 17
2.2.4 設置頁面顏色 18
2.2.5 在文檔中使用文本框 19
2.2.6 圖表設計 20
2.2.7 圖片處理技術 20
2.2.8 郵件合并 21
2.2.9 實時預覽功能 22
2.2.10 文檔的打印設置與后臺視圖 23
2.3 任務實施 24
2.4 思考與實訓 28
任務3 報銷結算清單制作 30
3.1 任務描述 30
3.2 相關考點 30
3.2.1 設置邊框和底紋 30
3.2.2 調整頁面設置 32
3.2.3 將文本轉換為表格 32
3.2.4 美化表格 33
3.2.5 表格的計算與排序 34
3.2.6 為列表添加項目符號 35
3.2.7 共享文檔 37
3.3 任務實施 37
3.4 思考與實訓 39
任務4 公示文的排版 41
4.1 任務描述 41
4.2 相關考點 41
4.2.1 查找、替換及保存文本 41
4.2.2 特殊字符、特殊格式與通配符 43
4.2.3 拼音指南 44
4.2.4 設置段落縮進 44
4.2.5 調整文字方向 44
4.2.6 使用主題調整文檔外觀 45
4.2.7 導航欄與大綱視圖 46
4.2.8 文檔分頁及分節 46
4.2.9 設置文檔頁眉與頁腳 46
4.3 任務實施 47
4.4 思考與實訓 50
任務5 長篇文檔編輯排版1—論文 52
5.1 任務描述 52
5.2 相關考點 52
5.2.1 同類選擇功能 52
5.2.2 公式編輯環境 53
5.2.3 常用公式庫管理 53
5.2.4 為表格或圖片插入題注 53
5.2.5 交叉引用 53
5.2.6 在文檔中添加引用內容 53
5.3 任務實施 53
5.4 思考與實訓 61
任務6 長篇文檔編輯排版2—行業報告 63
6.1 任務描述 63
6.2 相關考點 63
6.2.1 文檔部件管理器 63
6.2.2 相關知識復習強化 64
6.3 任務實施 64
6.4 思考與實訓 74
任務7 長篇文檔編輯排版3—管理手冊 76
7.1 任務描述 76
7.2 相關考點 77
7.3 任務實施 77
7.4 思考與實訓 87
任務8 期刊文獻的排版 89
8.1 任務描述 89
8.2 相關考點 89
8.2.1 首字下沉效果 89
8.2.2 文檔分欄、分欄符 90
8.3 任務實施 90
8.4 思考與實訓 98
任務9 流程圖制作 100
9.1 任務描述 100
9.2 相關考點 100
9.2.1 創建SmartArt圖形 100
9.2.2 設置藝術字 101
9.2.3 文檔加密保護 101
9.2.4 標記文檔狀態 102
9.3 任務實施 103
9.4 思考與實訓 108
任務10 批量制作邀請函 110
10.1 任務描述 110
10.2 相關考點 110
10.2.1 快速比較文檔 110
10.2.2 文檔中的個人信息 110
10.3 任務實施 111
10.4 思考與實訓 118

Excel篇

任務11 銷售情況分析 121
11.1 任務描述 121
11.2 相關考點 122
11.2.1 選區的表示、單元格批量選中方法、絕對引用 122
11.2.2 自動查表填充—VLOOKUP函數 123
11.2.3 求和—SUM函數、條件求和—SUMIFS函數 123
11.2.4 表值的精度 123
11.2.5 自定義序列 124
11.2.6 插入數據透視表 124
11.2.7 圖表及設計方法 124
11.2.8 插入迷你圖 125
11.2.9 分類匯總 125
11.2.10 打印前的頁面設置 125
11.2.11 自動計算有效元素個數—COUNT函數 126
11.3 任務實施 126
11.4 思考與實訓 141
任務12 考試成績統計分析 143
12.1 任務描述 143
12.2 相關考點 144
12.2.1 SUM函數（復習強化） 144
12.2.2 實現隔行著色—ISODD函數、ROW函數 144
12.2.3 插入數據透視表（復習強化） 144
12.2.4 圖表及設計方法（復習強化） 145
12.2.5 條件格式 145
12.2.6 求平均值—AVERAGE函數 145
12.2.7 計算排名—RANK函數 145
12.2.8 相鄰單元格的自動推算 146
12.2.9 數串中的信息提取—MID函數、LOOKUP函數 146
12.2.10 數據拆分為多列 147
12.2.11 從文本導入數據 147
12.2.12 &運算符 147
12.2.13 創建表格 148
12.2.14 分類匯總（復習強化） 148
12.2.15 IF函數及其嵌套用法 148
12.3 任務實施 149
12.4 思考與實訓 167
任務13 員工工資統計 169
13.1 任務描述 169
13.2 相關考點 170
13.2.1 插入數據透視表（復習強化） 170
13.2.2 條件格式（復習強化） 171
13.2.3 相鄰單元格的自動推算（復習強化） 172
13.2.4 超級透視表工具—Power Pivot 172
13.2.5 單元格的格式 174
13.2.6 時間段的計算—DATEDIF函數、TODAY函數 174
13.2.7 單元格字體 175
13.2.8 合并單元格 176
13.2.9 工作表標簽的操作 176
13.2.10 設置行高與列寬 176
13.2.11 工作簿、工作表、表格及區域的概念 177
13.2.12 工作表的保護與隱藏 177
13.3 任務實施 177
13.4 思考與實訓 189
任務14 公司報銷統計管理 191
14.1 任務描述 191
14.2 相關考點 192
14.2.1 VLOOKUP函數（復習強化） 192
14.2.2 單元格的格式（復習強化） 192
14.2.3 由日期推算星期—WEEKDAY函數 195
14.2.4 字符串截斷—LEFT函數 195
14.2.5 SUMIFS函數（復習強化） 195
14.2.6 數據的篩選與排序 196
14.2.7 格式刷的使用 197
14.2.8 合并計算 198
14.2.9 模擬分析 199
14.2.10 多表同時操作 200
14.2.11 極大值極小值函數—MAX函數、MIN函數 201
14.3 任務實施 201
14.4 思考與實訓 213
任務15 公司財務記賬 215
15.1 任務描述 215
15.2 相關考點 215
15.2.1 條件格式（復習強化） 215
15.2.2 創建數據查詢—Power Query 218
15.2.3 打印前的頁面設置（復習強化） 221
15.2.4 IF函數及嵌套用法（復習強化） 221
15.2.5 由月份計算季度—MONTH函數、ROUNDUP函數 222
15.2.6 邊框和底紋 222
15.2.7 設置帶規則的數據—數據驗證 223
15.3 任務實施 224
15.4 思考與實訓 235
任務16 人口普查數據統計 237
16.1 任務描述 237
16.2 相關考點 238
16.2.1 圖表及設計方法（復習強化） 238
16.2.2 導入網頁數據并取消鏈接 238
16.2.3 創建數據查詢（復習強化） 238
16.2.4 數據透視表中值的顯示方式 239
16.2.5 INDEX函數 239
16.2.6 MATCH函數 240
16.2.7 表格的樣式 240
16.2.8 單元格的格式（復習強化） 240
16.2.9 數據的篩選與排序（復習強化） 241
16.2.10 邊框和底紋（復習強化） 241
16.3 任務實施 242
16.4 思考與實訓 251
任務17 部門人員信息匯總 253
17.1 任務描述 253
17.2 相關考點 253
17.2.1 VLOOKUP函數（復習強化） 253
17.2.2 AVERAGE函數（復習強化） 254
17.2.3 RANK函數（復習強化） 254
17.2.4 日期顯示格式—TEXT函數 254
17.2.5 DATEDIF函數、TODAY函數（復習強化） 254
17.2.6 合并單元格（復習強化） 255
17.2.7 工作表標簽的操作（復習強化） 255
17.2.8 設置帶規則的數據（復習強化） 255
17.2.9 共享功能 256
17.2.10 宏功能的簡單介紹 256
17.3 任務實施 257
17.4 思考與實訓 262

PowerPoint篇

任務18 課件制作 265
18.1 任務描述 265
18.2 相關考點 265
18.2.1 主題與頁面版式 265
18.2.2 插入表格 268
18.2.3 動畫與切換效果 270
18.2.4 為演示文稿分節 273
18.2.5 超鏈接 274
18.2.6 頁面元素的圖層關系 275
18.2.7 添加水印效果 275
18.3 任務實施 276
18.4 思考與實訓 279
任務19 方案匯報演示文稿 281
19.1 任務描述 281
19.2 相關考點 281
19.2.1 將文檔轉為演示文稿 281
19.2.2 創建SmartArt圖形 282
19.2.3 自定義放映 282
19.2.4 幻燈片頁眉頁腳 283
19.2.5 設置元素的對齊 283
19.2.6 設置自動或手動換片 284
19.2.7 調整幻燈片寬高比 285
19.3 任務實施 285
19.4 思考與實訓 291
任務20 宣傳演示文稿 293
20.1 任務描述 293
20.2 相關考點 294
20.2.1 圖表展示 294
20.2.2 重用幻燈片 294
20.2.3 使用母版批量重復編輯 295
20.2.4 文本框的使用 295
20.2.5 粘貼時的格式 296
20.3 任務實施 296
20.4 思考與實訓 305
任務21 相冊展示 308
21.1 任務描述 308
21.2 相關考點 308
21.2.1 批量導入圖片 308
21.2.2 編輯幻燈片的備注 309
21.2.3 設置背景音樂 309
21.2.4 藝術字 310
21.3 任務實施 310
21.4 思考與實訓 317
任務22 城市景點介紹 319
22.1 任務描述 319
22.2 相關考點 319
22.2.1 插入圖片 319
22.2.2 添加視頻 320
22.3 任務實施 320
22.4 思考與實訓 324
附錄 計算機二級（Office）真題訓練 326

1. 大學計算機基礎（第二版） [王家寧 張世龍]
2. 計算機應用基礎 [楊玉斌 戰祥德 孫豐偉]
3. 排球教程 [楊柳青 邱 峰 黃智譽]
4. 大學生創新創業實踐——數學類 [主編 吳天慶]
5. 信息技術（文科版） [主編 李佳 楊纓]
6. C語言程序設計 [魏琴 劉祖珉 趙仕波 肖陽春]
7. 新媒體電商：從技能學習到實踐應用 [郭曉花 孟柳樊]
8. 計算機應用基礎項目實訓教程 [楊玉斌 戰祥德 孫豐偉]
9. 計算機應用基礎（第四版） [王向慧 王志飛]
10. 計算機應用基礎實訓教程（第四版） [王向慧 張卓]
11. 計算機信息技術基礎（第2版） [付玲 肖楊 夏雪飛]
12. MySQL數據庫應用項目化教程 [主編 代恒 王明超]
13. 基于雙元制的建筑工程技術專業標準開發 [主編 李紅立 徐小珊]
14. 風光水多能互補優化調度及風險分析研究 [劉為鋒 郭旭寧 邢西剛 馬彪 ]
15. 海洋水面船舶先進控制理論與方法 [祝貴兵 著]
16. 海綿城市雨水花園可持續發展設計研究 [何茜 著]
17. C語言程序設計實驗教程 [張小剛 司春景]
18. 信息技術（微課版）（第二版） [徐江鴻　王　云　李清霞　羅學鋒]
19. 大學生創新創業實踐——外語類 [主編　王純磊　袁　媛]
20. 自然拼讀黃金法則（第二版） [李漢回　編著]
21. 應急管理體系建設的理論與實踐探析 [張巖]
22. 大學生創新創業實踐——信息類 [主編　陸超　袁靜　秦玉龍]
23. Photoshop圖像處理案例教程 [李清玲]
24. 智慧能源典型技術及應用 [主編　張斌　王鋒]
25. 設計構成基礎教程（第二版） [劉艷芳　王陽]
26. 系統架構設計師備考一本通（第二版） [倪奕文 王建平 編著]
27. 用英語講中國熱詞（微課版） [白陽明　編著]
28. 信息系統監理師考試32小時通關 （第二版） [薛大龍]
29. 學前兒童教育戲劇活動指導 [主編　王一鷗　黃科]
30. 信息安全工程師考試32小時通關 [薛大龍]