◆ 內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實(shí)例豐富，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐；圖文并茂，直觀明了

◆ 采用豐富的實(shí)例，將知識(shí)點(diǎn)融入其中，提高辦公操作技能

◆ 提供常見問題的解決技巧，達(dá)到學(xué)以致用的目的

◆ 技能講解循序漸進(jìn)、深入淺出

第二版前言

進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其廣泛應(yīng)用，對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技和文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來越深刻的影響。在全球信息化發(fā)展的今天，許多單位對(duì)工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識(shí)，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學(xué)生的共識(shí)。培養(yǎng)一大批信息處理人才，不僅是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，也是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)教育者的歷史責(zé)任。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和推廣的一門科學(xué)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動(dòng)化軟件之一，它以界面簡(jiǎn)潔明了、功能豐富而強(qiáng)大贏得廣泛的用戶。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強(qiáng)大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強(qiáng)大、操作更加方便、使用更加安全和穩(wěn)定。本書詳細(xì)介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數(shù)據(jù)分析功能以及超強(qiáng)的動(dòng)感文稿制作功能超越了以往各個(gè)版本，使用戶獲得非常便捷的辦公體驗(yàn)。

為幫助廣大用戶快速掌握Office常用組件在辦公領(lǐng)域的運(yùn)用技巧、提高辦公操作技能，編者根據(jù)多年積累的實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā)，以通俗易懂的語(yǔ)言，精心挑選多個(gè)常用的辦公實(shí)例，對(duì)第一版的內(nèi)容做了大量的修改，編寫了這本《Office 2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》（第二版）。本書圍繞Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，針對(duì)辦公用戶的需求對(duì)這三大組件的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了重點(diǎn)講解。全書分為3個(gè)部分，包括Word軟件應(yīng)用、Excel軟件應(yīng)用和PowerPoint軟件應(yīng)用。全書共14章，其中Word軟件應(yīng)用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個(gè)人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報(bào)制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識(shí)；Excel軟件應(yīng)用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數(shù)據(jù)分析、訂單信息表統(tǒng)計(jì)管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作等知識(shí)；PowerPoint軟件應(yīng)用涵蓋了第12～14章，主要介紹活動(dòng)會(huì)議演示文稿制作、企業(yè)宣傳演示文稿制作、相冊(cè)演示文稿制作等知識(shí)。

本書最大的特點(diǎn)就是全部采用豐富的實(shí)例進(jìn)行講解，將知識(shí)點(diǎn)融入實(shí)例之中，讓讀者在循序漸進(jìn)中掌握相關(guān)技能。本書所有實(shí)例均是辦公人員日常工作中密切相關(guān)的常用案例，都是經(jīng)過作者反復(fù)推敲和研究后制作的，實(shí)例涉及的技能由淺入深，知識(shí)以夠用為度，注重實(shí)踐，重點(diǎn)培養(yǎng)技能的漸進(jìn)性和讀者的綜合應(yīng)用能力，進(jìn)一步提高讀者的辦公操作技能。本書采用 “學(xué)習(xí)目標(biāo)－實(shí)例簡(jiǎn)介－實(shí)例制作－實(shí)例小結(jié)－拓展練習(xí)”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，“學(xué)習(xí)目標(biāo)”介紹學(xué)習(xí)本章的主要目標(biāo)；“實(shí)例簡(jiǎn)介”簡(jiǎn)要介紹實(shí)例的使用情況和涉及的知識(shí)點(diǎn)；“實(shí)例制作”剖析了實(shí)例的具體解決過程和方法；“實(shí)例小結(jié)”對(duì)實(shí)例的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)及操作技巧進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；“拓展練習(xí)”依托相關(guān)的實(shí)例拓展提高。內(nèi)容由淺入深，由基礎(chǔ)知識(shí)到實(shí)際應(yīng)用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達(dá)到學(xué)以致用的目的，提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

本書內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實(shí)例豐富，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐；圖文并茂，直觀明了；目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出；循序漸進(jìn)，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進(jìn)一步提高Office辦公應(yīng)用能力的中高級(jí)用戶，在工作中需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的各類從業(yè)人員。

本書由茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系的一支教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、年輕且具有活力的教學(xué)團(tuán)隊(duì)編寫，由謝海燕、吳紅梅、陳永梅老師擔(dān)任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳老師擔(dān)任副主編，由周潔文擔(dān)任主審。具體分工如下：謝海燕老師負(fù)責(zé)確定總體方案，統(tǒng)稿以及第11、14章和前言部分的編寫；吳紅梅老師負(fù)責(zé)編寫第8、9、10章；譚彩明老師負(fù)責(zé)編寫第4、6、7章；何曉園老師負(fù)責(zé)編寫第12、13章；陳永芳老師負(fù)責(zé)編寫第2、5章；陳永梅老師負(fù)責(zé)編寫第1、3章；周潔文主任負(fù)責(zé)最后的審稿定稿工作。參與本書編寫的老師還有張勁勇、冼浪、陳橋君、韓倩、呂曉梅、黃煥君、張慧、梁鳳燕等。

為了配合教學(xué)，編者提供了書中相關(guān)的實(shí)例和拓展練習(xí)題的素材，以及教師授課所用的電子課件，讀者可通過中國(guó)水利水電出版社網(wǎng)站http://www.waterpub.com.cn/softdown或萬水書苑網(wǎng)站http://www.dgboyong.cn進(jìn)行免費(fèi)下載。

由于編者水平有限，加之編寫時(shí)間倉(cāng)促，書中不足之處在所難免，敬請(qǐng)廣大讀者朋友批評(píng)指正。我們的聯(lián)系方式為：Xhy0773@163.com。

編 者

2019年1月

第二版前言
第一版前言
第1部分 Word軟件應(yīng)用

第1章 公文制作 1
1.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 1
1.2 實(shí)例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設(shè)置 4
1.2.4 段落格式設(shè)置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線 8
1.2.7 插入頁(yè)碼 9
1.2.8 頁(yè)面設(shè)置 10
1.2.9 保存為Word模板 11
1.3 實(shí)例小結(jié) 12
1.4 拓展練習(xí) 13
第2章 批量證書制作 14
2.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 14
2.2 實(shí)例制作 14
2.2.1 批量證書制作 14
2.2.2 批量催繳物業(yè)管理費(fèi)通知書的制作 24
2.3 實(shí)例小結(jié) 27
2.4 拓展練習(xí) 28
第3章 個(gè)人名片制作 30
3.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 30
3.2 實(shí)例制作 30
3.2.1 自定義頁(yè)面大小 31
3.2.2 繪制文本框 32
3.2.3 設(shè)置文本框格式 32
3.2.4 輸入名片正面內(nèi)容并設(shè)置其格式 32
3.2.5 制作多張相同的名片正面 34
3.2.6 合理對(duì)齊分布多張名片正面 34
3.2.7 制作名片背面 35
3.3 實(shí)例小結(jié) 36
3.4 拓展練習(xí) 37
第4章 辦事流程圖制作 38
4.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 38
4.2 實(shí)例制作 39
4.2.1 流程圖頁(yè)面設(shè)置 39
4.2.2 制作流程圖標(biāo)題 39
4.2.3 繪制流程圖主體框架 41
4.2.4 添加連接符 42
4.2.5 美化流程圖 44
4.3 實(shí)例小結(jié) 45
4.4 拓展練習(xí) 45
第5章 宣傳小報(bào)制作 46
5.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 46
5.2 實(shí)例制作 47
5.2.1 版面設(shè)置 47
5.2.2 版面布局 49
5.2.3 利用藝術(shù)字制作小報(bào)報(bào)頭 51
5.2.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用 54
5.2.5 圖文混排 57
5.2.6 利用分欄編排欄目?jī)?nèi)容 60
5.2.7 格式刷的使用 61
5.2.8 利用文本框鏈接實(shí)現(xiàn)分欄效果 63
5.3 實(shí)例小結(jié) 67
5.4 拓展練習(xí) 68
第6章 論文編輯排版 70
6.1 簡(jiǎn)單文檔排版實(shí)例制作 70
6.1.1 分節(jié) 71
6.1.2 制作頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊框和插入
頁(yè)碼 72
6.1.3 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 75
6.1.4 應(yīng)用樣式 76
6.1.5 目錄制作 76
6.2 論文排版實(shí)例制作 77
6.2.1 設(shè)置頁(yè)面 77
6.2.2 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 78
6.2.3 使用多級(jí)符號(hào) 80
6.2.4 應(yīng)用樣式 81
6.2.5 圖表自動(dòng)編號(hào) 81
6.2.6 創(chuàng)建圖表的目錄 83
6.2.7 插入分節(jié)符 84
6.2.8 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 85
6.2.9 目錄制作 87
6.2.10 導(dǎo)航窗格的使用 89
6.3 實(shí)例小結(jié) 89
6.4 拓展練習(xí) 90
第7章 常用辦公表格制作 93
7.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 93
7.2 實(shí)例制作 95
7.2.1 創(chuàng)建表格 95
7.2.2 合并和拆分單元格 95
7.2.3 輸入表格內(nèi)容和設(shè)置文字格式 96
7.2.4 調(diào)整改變行高和列寬 96
7.2.5 美化表格 96
7.2.6 繪制斜線表頭 98
7.2.7 表格標(biāo)題跨頁(yè)設(shè)置 98
7.2.8 利用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算并排序 99
7.2.9 表格與文本的轉(zhuǎn)換 101
7.3 實(shí)例小結(jié) 103
7.4 拓展練習(xí) 103

第2部分 Excel軟件應(yīng)用

第8章 職工信息表制作 106
8.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 106
8.2 實(shí)例制作 107
8.2.1 新建Excel工作簿 107
8.2.2 保存Excel工作簿 108
8.2.3 重命名工作表 109
8.2.4 數(shù)據(jù)錄入 109
8.2.5 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 111
8.2.6 圖片插入 114
8.2.7 表格美化 115
8.2.8 凍結(jié)窗格 118
8.2.9 打印設(shè)置 119
8.3 實(shí)例小結(jié) 122
8.4 拓展練習(xí) 123
第9章 銷售記錄表數(shù)據(jù)分析 128
9.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 128
9.2 實(shí)例制作 128
9.2.1 數(shù)據(jù)排序 129
9.2.2 數(shù)據(jù)篩選 129
9.2.3 數(shù)據(jù)分類匯總 131
9.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 132
9.2.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 134
9.2.6 利用圖表分析銷售情況 135
9.3 實(shí)例小結(jié) 136
9.4 拓展練習(xí) 137
第10章 訂單信息表統(tǒng)計(jì)管理 142
10.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 142
10.2 實(shí)例制作 144
10.2.1 在“訂單明細(xì)”工作表中完成
相關(guān)操作 144
10.2.2 在“訂單信息”工作表中完成
相關(guān)操作 148
10.2.3 在“產(chǎn)品類別分析”工作表中
完成相關(guān)操作 150
10.3 實(shí)例小結(jié) 157
10.4 拓展練習(xí) 157
第11章 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作 163
11.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 163
11.2 實(shí)例制作 164
11.2.1 制作成績(jī)表 164
11.2.2 利用定位條件功能批量輸入相同
的數(shù)據(jù) 167
11.2.3 利用條件格式功能突出顯示成績(jī) 168
11.2.4 利用函數(shù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)成績(jī) 169
11.2.5 利用圖表分析成績(jī) 175
11.2.6 將成績(jī)表保存為模板 181
11.2.7 保護(hù)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 181
11.3 實(shí)例小結(jié) 182
11.4 拓展練習(xí) 183

第3部分 PowerPoint軟件應(yīng)用

第12章 活動(dòng)會(huì)議演示文稿制作 184
12.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 184
12.2 實(shí)例制作 185
12.2.1 新建演示文稿 185
12.2.2 保存演示文稿及設(shè)置其安全性 185
12.2.3 新增幻燈片 187
12.2.4 編輯幻燈片內(nèi)容 187
12.2.5 選擇合適的版式 188
12.2.6 應(yīng)用主題 191
12.2.7 更改主題顏色 192
12.2.8 插入剪貼畫和圖片 194
12.2.9 創(chuàng)建超鏈接 194
12.2.10 添加動(dòng)作按鈕 196
12.2.11 設(shè)置切換效果 197
12.2.12 設(shè)置放映方式 197
12.2.13 打印演示文稿 198
12.3 實(shí)例小結(jié) 199
12.4 拓展練習(xí) 199
第13章 企業(yè)宣傳演示文稿制作 200
13.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 200
13.2 實(shí)例制作 201
13.2.1 添加藝術(shù)字 201
13.2.2 設(shè)置動(dòng)畫效果 201
13.2.3 設(shè)置幻燈片背景 203
13.2.4 插入影片 204
13.2.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖 204
13.2.6 插入表格 206
13.2.7 插入圖表 206
13.2.8 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 208
13.3 實(shí)例小結(jié) 208
13.4 拓展練習(xí) 209
第14章 相冊(cè)演示文稿制作 210
14.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 210
14.2 實(shí)例制作 211
14.2.1 新建相冊(cè)演示文稿 211
14.2.2 利用圖形框添加說明文字 216
14.2.3 插入并設(shè)置背景音樂 217
14.2.4 設(shè)置幻燈片切換效果 218
14.2.5 添加動(dòng)畫效果 219
14.2.6 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 220
14.2.7 保存電子相冊(cè) 220
14.2.8 加密電子相冊(cè) 221
14.2.9 打包電子相冊(cè) 222
14.2.10 將相冊(cè)演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
文件 224
14.3 實(shí)例小結(jié) 225
14.4 拓展練習(xí) 225

1. 實(shí)用運(yùn)籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
2. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
3. 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用 [陳萍 朱曉玉]
4. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
5. 語(yǔ)音識(shí)別理論與實(shí)踐 [主編　莫宏偉]
6. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
7. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
8. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國(guó)龍 劉天成]
9. MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目式教程 [陳亞峰]
10. 機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
11. 畫法幾何與機(jī)械制圖 [主編 趙軍]
12. C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)習(xí)題與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
13. C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
14. Unity3D虛擬現(xiàn)實(shí)應(yīng)用開發(fā)實(shí)踐 [主 編 劉龍]
15. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達(dá)　李禮]
16. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) [主編 張勇 張平華 趙小龍]
17. 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
18. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
19. 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用實(shí)踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴(yán)暉 周肆清]
20. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
21. 軟件定義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實(shí)踐 [主編　但唐仁]
22. 工業(yè)機(jī)器人拆裝與調(diào)試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
23. 信號(hào)與系統(tǒng)（第二版） [主編 張宇]
24. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
25. 混合式課堂教學(xué)改革與實(shí)踐—微動(dòng)教學(xué)法 [石鐵峰 石家羽 著]
26. Python 語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)實(shí)踐指導(dǎo) [主編　張雙獅]
27. Photoshop 圖形圖像項(xiàng)目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
28. 高職院校軟件類專業(yè)“類上班制”人才培養(yǎng)模式研究 [楊智勇 王海洋 著]
29. 體育舞蹈教程 [主編 劉偉 陳志明 曾明]
30. 信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國(guó)]