前 言

Microsoft Office Excel（以下簡稱Excel）是功能強大的電子表格應(yīng)用軟件，目前廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟、工程、科研、教學(xué)等領(lǐng)域。使用Excel管理及分析數(shù)據(jù)、制作報表及圖表、編寫程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鲀?nèi)容之一。

Excel內(nèi)容非常豐富，許多人學(xué)了很長時間，卻感覺只是見到冰山一角。其實，學(xué)習(xí)Excel的目的是為了應(yīng)用Excel解決問題，而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”又要能“擴展”，了解Excel常識、掌握學(xué)習(xí)及使用它的方法，將它濃縮成知識點，當(dāng)解決實際問題時，查找、學(xué)習(xí)細節(jié)內(nèi)容，以解決問題為目的，擴展相關(guān)知識。

本書共7章：Excel基礎(chǔ)知識、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與分析、數(shù)據(jù)透視表、VBA編程、Excel中的圖形處理、綜合練習(xí)。

本書側(cè)重于從應(yīng)用角度學(xué)習(xí)Excel，精選有實際應(yīng)用意義的案例，力求將各方面的知識融合在一起。案例劃分：關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”“員工考核”“工資管理”等案例；關(guān)于企業(yè)資金運作、財務(wù)狀況方面有“明細表”“總賬表”“利潤表”“資產(chǎn)負債表”等案例；關(guān)于決策方面有“商品進貨”“值班安排”“生產(chǎn)決策”“最短路徑”等案例；關(guān)于調(diào)查及分析市場需求方面有“銷量統(tǒng)計分析”“網(wǎng)上調(diào)查問卷”等案例；關(guān)于矢量圖與圖形處理方面有“地圖調(diào)色”“文字修飾”“氣泡圖”“交通流量圖”等。本書內(nèi)容編排按照實際應(yīng)用順序，先介紹具體業(yè)務(wù)的實際操作，然后是需要查找的相關(guān)Excel知識。

本書由盧山任主編，江成、楊艷紅、郭高卉子、閆瑾任副主編。其中盧山編寫第1章、第5章、第7章，楊艷紅編寫第2章，江成編寫第3章，郭高卉子編寫第4章，閆瑾編寫第6章。參與本書部分編寫工作的還有劉克強、田瑾、李欣午、王紀文、劉彥平。首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院的張軍教授、高迎教授、周廣軍老師對本書的編寫給予了很大幫助，提出了許多寶貴意見和建議，在此向他們表示衷心感謝。

由于編者水平有限，加之創(chuàng)作時間倉促，本書不足之處在所難免，歡迎廣大讀者批評指正。

編 者

2018年12月

目 錄
前言

第1章 Excel基礎(chǔ)知識 1
1.1　案例1 員工檔案管理 1
1.1.1 啟動Excel 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設(shè)置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護表格 9
1.1.11 生成圖表 9
1.2 Excel相關(guān)知識 10
1.2.1 智能標(biāo)記 10
1.2.2 自動列表與自動完成 10
1.2.3 自動填充 11
1.2.4 快速復(fù)制、移動數(shù)據(jù) 12
1.2.5 工作表的大小 13
1.2.6 選中有效行、有效列 13
1.2.7 工作表網(wǎng)格設(shè)置 13
1.2.8 樣式 13
1.2.9 格式復(fù)制 14
1.2.10 名稱 14
1.2.11 批注 14
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 保護表格 15
1.2.14 操作大型表 15
第2章 公式與函數(shù) 17
2.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數(shù) 18
2.2　案例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計表” 20
2.2.2 建立“績效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 21
2.2.4 計算年度總成績 24
2.2.5 計算成績排名 26
2.2.6 計算獎金 27
2.2.7 相關(guān)Excel知識 29
2.3　案例3 員工工資管理 32
2.3.1 建立“基本工資表” 33
2.3.2 建立“考勤表” 34
2.3.3 建立“獎金表” 35
2.3.4 建立“補貼表” 36
2.3.5 建立“工資發(fā)放明細表” 36
2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱 37
2.3.7 計算基本工資 38
2.3.8 計算獎金 39
2.3.9 計算補貼 39
2.3.10 計算應(yīng)發(fā)工資 39
2.3.11 計算缺勤扣款 40
2.3.12 計算扣所得稅 40
2.3.13 計算實發(fā)工資 41
2.3.14 制作工資條 41
2.3.15 相關(guān)Excel知識 43
2.4　案例4 企業(yè)日常財務(wù)明細表 45
2.4.1 建立“會計科目代碼表” 45
2.4.2 添加會計科目 46
2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 48
2.4.4 建立“企業(yè)日常財務(wù)明細表” 49
2.4.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 49
2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 49
2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業(yè)務(wù) 52
2.4.9 輸入多筆業(yè)務(wù) 52
2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
2.4.11 添加業(yè)務(wù)種類批注 53
2.4.12 添加借貸方合計 54
2.4.13 憑證信息查詢 54
2.4.14 相關(guān)Excel知識 56
2.5 案例5 企業(yè)財務(wù)總賬表和月利潤表 57
2.5.1 建立“企業(yè)財務(wù)總賬表” 59
2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 59
2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 60
2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 61
2.5.5 計算期末余額 61
2.5.6 添加平衡測算表 62
2.5.7 建立“企業(yè)月利潤表” 63
2.5.8 計算利潤表中各項內(nèi)容 64
2.5.9 相關(guān)Excel知識 66
2.6 案例6 企業(yè)資產(chǎn)負債表 66
2.6.1 建立“資產(chǎn)負債表” 67
2.6.2 輸入年初數(shù) 68
2.6.3 計算流動資產(chǎn) 68
2.6.4 計算其他資產(chǎn) 71
2.6.5 計算負債 74
2.6.6 計算所有者權(quán)益 77
2.6.7 計算負債及所有者權(quán)益合計 78
2.6.8 相關(guān)Excel知識 78
2.6.9 學(xué)習(xí)一些財務(wù)知識 79
2.7　案例7 企業(yè)資產(chǎn)負債表分析 81
2.7.1 建立“資產(chǎn)負債絕對變化對比
分析表” 82
2.7.2 導(dǎo)入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 82
2.7.3 計算資產(chǎn)類和負債類項目的絕對
變化和變化幅度 82
2.7.4 建立“資產(chǎn)負債相對變化對比
分析表” 86
2.7.5 導(dǎo)入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 86
2.7.6 計算資產(chǎn)類和負債類項目的相對
變化和變化幅度 87
2.8 案例8 固定資產(chǎn)折舊 91
2.8.1 建立“固定資產(chǎn)匯總表” 92
2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限
折舊法分析表” 94
2.8.3 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 94
2.8.4 輸入當(dāng)前時間和折舊年限 95
2.8.5 計算月折舊額 95
2.8.6 計算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 96
2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 97
2.8.8 添加餅形圖 99
2.8.9 數(shù)據(jù)合并與拆分 100
2.8.10 制作“單個設(shè)備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 101
2.8.11 相關(guān)Excel知識 102
2.9 公式習(xí)題 104
2.9.1 單科成績表的制作 104
2.9.2 九九乘法口訣表的制作 106
2.9.3 評分表的制作 107
2.9.4 身份證號的相關(guān)計算 108
2.9.5 統(tǒng)計組裝量最值和排名的相關(guān)計算 110
2.9.6 分組統(tǒng)計組裝量 111
2.9.7 定位查找數(shù)據(jù) 113
2.9.8 截取字符串 115
第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 116
3.1　數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 116
3.2　案例9 員工貸款購房 117
3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 117
3.2.2 使用PMT函數(shù)計算月還款額 117
3.2.3 使用單變量模擬運算表 118
3.2.4 使用雙變量模擬運算表 119
3.2.5 使用方案管理器 121
3.2.6 單變量求解的應(yīng)用 125
3.2.7 住房按揭貸款的等額還款與等本
還款 126
3.2.8 相關(guān)Excel函數(shù) 131
3.3 案例10 商品進貨量決策 131
3.3.1 加載“規(guī)劃求解”工具 132
3.3.2 建立問題求解模型 133
3.3.3 輸入計算公式 133
3.3.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 135
3.3.5 設(shè)置約束條件 136
3.3.6 用規(guī)劃求解工具求解 137
3.4 案例11 員工值班安排 140
3.4.1 建立“員工值班安排表” 140
3.4.2 設(shè)置變量、輸入公式 141
3.4.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 142
3.4.4 用規(guī)劃求解工具求解 144
3.4.5 保存規(guī)劃求解模型 145
3.4.6 在工作表中再加入一個規(guī)劃
求解模型 146
3.4.7 在工作表中的不同模型之間切換 147
3.4.8 相關(guān)Excel知識 148
3.5 案例12 生產(chǎn)決策問題 149
3.5.1 建立生產(chǎn)決策問題求解模型 149
3.5.2 輸入計算公式 149
3.5.3 設(shè)置參數(shù)、添加約束 150
3.5.4 用規(guī)劃求解工具求解 151
3.6 案例13 運輸配送問題 152
3.6.1 建立運輸配送問題求解模型 152
3.6.2 輸入計算公式 153
3.6.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 154
3.6.4 用規(guī)劃求解工具求解 155
3.6.5 相關(guān)Excel知識 156
3.7 案例14 最小費用流 156
3.7.1 建立求解最小費用流模型 156
3.7.2 計算節(jié)點靜流量 157
3.7.3 輸入總成本公式 158
3.7.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 159
3.7.5 用規(guī)劃求解工具求解 160
3.8 案例15 最短路徑問題 161
3.8.1 建立求解最短路徑模型 161
3.8.2 輸入計算公式 162
3.8.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 163
3.8.4 用規(guī)劃求解工具求解 164
3.8.5 最短路徑問題的改進 165
3.9 案例16 旅行商問題 167
3.9.1 建立旅行商求解模型 168
3.9.2 輸入計算公式 169
3.9.3 使用規(guī)劃求解工具 170
3.9.4 對求解結(jié)果加以修改 172
第4章 數(shù)據(jù)透視表 174
4.1　數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識 174
4.2　案例17 企業(yè)銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析 174
4.2.1 建立“公司銷量統(tǒng)計表” 174
4.2.2 建立透視表和透視圖 175
4.2.3 設(shè)置總計和分類匯總 178
4.2.4 自定義計算 179
4.3　案例18 企業(yè)盈利能力的財務(wù)指標(biāo)分析 180
4.3.1 建立“損益表” 180
4.3.2 建立“損益表”的數(shù)據(jù)透視表 181
4.4　案例19 用透視表生成企業(yè)日常財務(wù)
總賬表 183
4.4.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 184
4.4.2 使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建日常財務(wù)
總賬表 184
第5章 VBA 187
5.1　VBA基礎(chǔ)知識 187
5.1.1 VBA開發(fā)環(huán)境簡介 187
5.1.2 VBA的基本語法 188
5.1.3 VBA程序結(jié)構(gòu) 190
5.1.4 VBA錄制宏和運行宏 191
5.1.5 編寫簡單的VBA程序 192
5.2　案例20 商品入庫管理 193
5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 193
5.2.2 計算入庫商品總次數(shù) 194
5.2.3 添加按鈕控件 194
5.2.4 添加代碼 195
5.2.5 運行效果 196
5.2.6 相關(guān)Excel知識 197
5.3　案例21 設(shè)計畢業(yè)生網(wǎng)上調(diào)查問卷 197
5.3.1 設(shè)計調(diào)查問卷的說明文字 198
5.3.2 設(shè)計單項選擇功能 198
5.3.3 設(shè)計下拉列表功能 200
5.3.4 為選項按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 202
5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 203
5.3.6 設(shè)計自動記錄功能 204
5.3.7 設(shè)計統(tǒng)計功能 207
5.3.8 設(shè)置工作表的保護 209
5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 210
5.3.10 將“畢業(yè)生調(diào)查問卷”發(fā)布到網(wǎng)上 211
第6章 Excel中的圖形處理 213
6.1 矢量圖形與EMF文件 213
6.1.1 什么是矢量圖形 213
6.1.2 矢量圖形格式 213
6.1.3 Windows圖元文件格式 214
6.1.4 矢量圖形格式轉(zhuǎn)換工具 214
6.2 案例22 將北京行政區(qū)劃圖由SVG格式
轉(zhuǎn)換為WMF/EMF格式 214
6.3 案例23 在Excel中導(dǎo)入行政區(qū)劃圖 216
6.4 案例24 地圖調(diào)色（采用分級色階） 217
6.5 案例25 用VBA腳本著色 220
6.6 案例26 透明度的使用 221
6.7 案例27 地圖文字修飾與氣泡圖 222
6.7.1 在矢量圖形上添加文本框 222
6.7.2 文本框位置微調(diào) 224
6.7.3 氣泡圖展示 224
6.8 案例28 交通圖的創(chuàng)建與編輯 226
6.8.1 交通圖的導(dǎo)入與命名 226
6.8.2 保存與恢復(fù)交通圖的特征 227
6.8.3 交通圖原始數(shù)據(jù)處理 230
6.8.4 交通圖圖元調(diào)整 231
6.9 案例29 旅行商問題 232
6.9.1 旅行商問題概述 232
6.9.2 使用規(guī)劃求解工具處理旅行商問題 233
6.9.3 旅行商問題的結(jié)果展示 235
第7章 綜合練習(xí) 240
7.1 企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算表 240
7.1.1 建立“企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算表” 240
7.1.2 建立“銷量預(yù)算表” 241
7.1.3 建立“直接成本預(yù)算表” 241
7.1.4 計算預(yù)計期生產(chǎn)量 241
7.1.5 計算直接人工成本 243
7.1.6 計算整年數(shù)據(jù) 244
7.1.7 加入動態(tài)餅形圖 244
7.2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 246
7.2.1 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量表” 247
7.2.2 計算經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù) 248
7.2.3 計算投資活動的各項數(shù)據(jù) 249
7.2.4 計算籌資活動的各項數(shù)據(jù) 249
7.2.5 計算現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額 249
7.2.6 建立企業(yè)現(xiàn)金流量匯總表 250
7.2.7 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量定比表” 252
7.2.8 與第一季度相比企業(yè)現(xiàn)金流量的
定比變化 253
7.3 銷售預(yù)測分析 254
7.3.1 建立原始數(shù)據(jù)表 254
7.3.2 繪制月銷量折線圖 255
7.3.3 添加趨勢線及趨勢方程 256
7.3.4 預(yù)測銷售量 257
7.3.5 內(nèi)插值法預(yù)測銷售量 257
7.3.6 Excel相關(guān)知識 259
7.4　企業(yè)證券投資分析 260
7.4.1 輸入股票基本信息 261
7.4.2 建立“K線圖” 261
7.4.3 制作股票收益計算器 262
7.5　馬爾可夫法生產(chǎn)預(yù)測 267
7.5.1 馬爾可夫預(yù)測法 267
7.5.2 輸入企業(yè)經(jīng)營信息 268
7.5.3 歸納企業(yè)的經(jīng)營信息 269
7.5.4 計算“一步轉(zhuǎn)移概率” 269
7.5.5 實現(xiàn)2012年某月份生產(chǎn)預(yù)測 270
7.6 求最短路徑 271
7.6.1 輸入路徑信息 272
7.6.2 建立求解最短路徑問題模型 272
7.6.3 規(guī)劃求解最短路徑問題 272
參考文獻 275

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6. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
7. 計算機網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
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14. C語言程序設(shè)計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
15. Unity3D虛擬現(xiàn)實應(yīng)用開發(fā)實踐 [主 編 劉龍]
16. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達　李禮]
17. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
18. 網(wǎng)絡(luò)營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
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20. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
21. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
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24. 信號與系統(tǒng)（第二版） [主編 張宇]
25. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
26. Python 語言程序設(shè)計實踐指導(dǎo) [主編　張雙獅]
27. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
28. 體育舞蹈教程 [主編 劉偉 陳志明 曾明]
29. 線性代數(shù)導(dǎo)學(xué)篇 [主編 史昱]
30. 信息技術(shù)基礎(chǔ)實訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]