前 言

“大學計算機”課程是高等學校的公共必修課，在培養學生的計算機應用能力與素質方面具有基礎性和先導性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡單數據庫處理等方面工作的一類軟件，其應用范圍非常廣泛，大到社會統計，小到會議記錄，數字化辦公都離不開辦公軟件的支持。可以說，在現代社會里，人人都應該學會辦公軟件的使用，大學生更應具備熟練的辦公軟件應用技能。

本書是根據教育部高等學校大學計算機課程教學指導委員會關于大學計算機基礎課程教學的基本要求，結合全國計算機等級考試“二級MS Office高級應用”的考試要求以及當前高等學校大學計算機基礎教學的實際需要而編寫的，希望能幫助學生提高辦公軟件的操作與應用能力，并適應計算機等級考試的需求。

全書共分13章：計算機基礎知識、Word文檔編輯與美化、Word表格與圖文混排、長文檔的編輯與管理、文檔審閱與郵件合并、Excel工作表制作與數據計算、Excel圖表操作、Excel數據分析與管理、Excel宏與數據共享、PowerPoint演示文稿內容編輯、PowerPoint演示文稿外觀設計、PowerPoint演示文稿放映設計、PowerPoint演示文稿保護與輸出，每章都有相應內容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應用能力訓練。本書提供所有案例及課后習題素材，便于學生練習、鞏固、提高。

本書由牛莉、劉衛國任主編，參與編寫的還有黃春花、劉艷松、李曉梅、曹岳輝、童鍵、蔡旭暉、呂格莉、奎曉燕、劉澤星、李利明、何小賢等。在編寫過程中，許多老師就本書的內容組織、體系結構提出了寶貴意見，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書中不妥之處在所難免，懇請讀者提出寶貴意見，我們將不斷加以改進和完善。

編 者

2019年2月

目 錄
前言

第1章　計算機基礎知識 1
1.1　概述 1
1.1.1　計算機的發展 1
1.1.2　計算機的類型 3
1.1.3　計算機的應用 4
1.2　計算機軟硬件系統 5
1.2.1　計算機硬件系統 5
1.2.2　計算機軟件系統 10
1.2.3　計算機的主要技術指標 12
1.3　信息的表示與存儲 13
1.3.1　數據與信息 13
1.3.2　計算機中的數據 13
1.3.3　計算機中的數據單位 13
1.3.4　字符的編碼 14
1.4　多媒體技術 16
1.4.1　多媒體的特征 16
1.4.2　媒體的數字化 17
1.4.3　多媒體數據壓縮 19
1.5 計算機病毒 20
1.5.1　計算機病毒的特征和分類 20
1.5.2 計算機病毒的防治 22
1.6　計算機網絡 22
1.6.1　計算機網絡的基本概念 23
1.6.2　計算機與網絡信息安全 26
1.6.3　因特網基礎 28
1.6.4 因特網應用 30
1.7　數據結構基礎 33
1.7.1　算法 33
1.7.2　數據結構 34
1.7.3　線性表 36
1.7.4　棧和隊列 38
1.7.5　樹和二叉樹 40
1.7.6　查找 44
1.7.7　排序 45
1.8　程序設計基礎 47
1.8.1　程序設計的風格和方法 47
1.8.2　結構化程序設計 48
1.8.3　面向對象程序設計 49
1.9　軟件工程基礎 50
1.9.1　軟件工程的基本概念 51
1.9.2　軟件生存周期 52
1.9.3　結構化分析方法 54
1.9.4　結構化設計方法 55
1.9.5　軟件測試 56
1.9.6　程序調試 59
1.10　數據庫技術基礎 59
1.10.1　數據庫系統的基本概念 59
1.10.2　數據模型 62
1.10.3　關系代數 65
1.10.4　數據庫設計的方法與步驟 68
習題1 70
第2章 Word文檔編輯與美化 72
2.1　Microsoft Office 2010用戶界面 72
2.1.1　功能區與選項卡 72
2.1.2　上下文選項卡 74
2.1.3　實時預覽 74
2.1.4　增強的屏幕提示 75
2.1.5　快速訪問工具欄 75
2.1.6　后臺視圖 76
2.2　Office組件之間的數據共享 77
2.2.1　主題共享 77
2.2.2　數據共享 78
2.3　Word 2010文檔基本操作 81
2.3.1 多文檔的合并 81
2.3.2 文檔的保存與保護 82
2.4　文本對象的輸入與編輯 84
2.4.1 特殊文本對象的輸入與編輯 84
2.4.2 查找與替換 87
2.5　文檔的美化 90
2.5.1 字符格式化 90
2.5.2 段落格式化 90
2.5.3 頁面格式設置 91
2.5.4 其他格式 95
2.5.5 頁面背景的設置 98
2.6　應用案例—“牛頓.docx”一文排版 100
2.6.1 案例描述 100
2.6.2 案例操作步驟 100
習題2 103
第3章 Word表格與圖文混排 105
3.1 創建表格 105
3.1.1 插入表格 105
3.1.2 繪制表格 106
3.1.3 表格與文本的相互轉換 107
3.2 編輯與格式化表格 108
3.2.1 表格的編輯 108
3.2.2 設置表格屬性 109
3.2.3 表格的格式化 110
3.3 表格中數據的計算與圖表的生成 112
3.3.1 表格中數據的計算與排序 112
3.3.2 圖表的生成 114
3.4 圖文混排 116
3.4.1 圖形的插入 116
3.4.2 圖形的格式設置 117
3.4.3 設置圖形與文字混合排版 119
3.5 應用案例—圖文混排 120
3.5.1 案例描述 120
3.5.2 案例操作步驟 120
習題3 122
第4章 長文檔的編輯與管理 124
4.1 設置樣式 124
4.1.1 設置內置樣式 124
4.1.2 修改樣式 126
4.1.3 新建樣式 127
4.1.4 復制并管理樣式 128
4.1.5 設置多級列表標題樣式 130
4.2 域 133
4.2.1 域的定義 133
4.2.2 使用域 133
4.2.3 刪除域 134
4.3 添加注釋 134
4.3.1 插入腳注和尾注 134
4.3.2 插入題注與交叉引用 136
4.4 頁面排版 137
4.4.1 分頁 137
4.4.2 分節 138
4.4.3 設置頁眉頁腳 139
4.5 創建目錄與索引 142
4.5.1 創建目錄 142
4.5.2 創建索引 145
4.6 應用案例—“云計算架構圖.docx”
編輯 146
4.6.1 案例描述 147
4.6.2 案例操作步驟 147
習題4 150
第5章 文檔審閱與郵件合并 153
5.1 批注與修訂 153
5.2 比較文檔 156
5.3 刪除個人信息 157
5.4 標記最終狀態 158
5.5 構建并使用文檔部件 158
5.6 郵件合并 159
5.6.1 郵件合并的關鍵步驟 159
5.6.2 創建主文檔 159
5.6.3 創建數據源 163
5.6.4 關聯主文檔和數據源 164
5.7 應用案例—邀請函制作 166
5.7.1 案例描述 166
5.7.2　案例操作步驟 167
習題5 168
第6章 Excel工作表制作與數據計算 171
6.1 工作表數據的輸入和編輯 171
6.1.1 數據輸入 171
6.1.2 自動填充數據 172
6.1.3 控制數據的有效性 173
6.1.4 數據編輯 174
6.2 工作表修飾 174
6.2.1 格式化工作表 174
6.2.2 工作表高級格式化 177
6.3 工作簿和工作表操作 179
6.3.1 工作簿和工作表的基本操作 179
6.3.2 工作簿的共享及修訂 182
6.4 利用公式求單元格的值 183
6.4.1 公式的輸入與編輯 183
6.4.2 引用工作表中的數據 184
6.5 名稱的定義與引用 185
6.5.1 定義名稱 185
6.5.2 引用名稱 187
6.6 Excel函數 188
6.6.1 函數分類 188
6.6.2 常用函數的使用 190
6.7 應用案例—成績單函數使用 195
6.7.1 案例描述 195
6.7.2　操作步驟 195
習題6 197
第7章 Excel圖表操作 199
7.1 迷你圖 199
7.1.1 創建迷你圖 199
7.1.2 編輯迷你圖 200
7.2 圖表的創建 201
7.2.1 圖表的類型 201
7.2.2 創建圖表 201
7.3 圖表的編輯與修飾 202
7.3.1 圖表的元素 202
7.3.2 圖表的編輯 203
7.4 應用案例—成績表的圖表表示 205
7.4.1 案例描述 206
7.4.2 案例操作說明 206
習題7 209
第8章 Excel數據分析與管理 211
8.1 數據的排序與篩選 211
8.1.1 數據排序 211
8.1.2 數據篩選 213
8.2 數據的分類匯總 214
8.2.1 創建分類匯總 214
8.2.2 分級顯示數據 215
8.3 數據的合并計算與數據透視表 216
8.3.1 數據的合并計算 216
8.3.2 數據透視表與數據透視圖的使用 217
8.4 數據模擬分析和運算 219
8.4.1 單變量求解 219
8.4.2 模擬運算表 220
8.4.3 方案管理器 221
8.5 應用案例—產品銷售情況分析 222
8.5.1 案例描述 222
8.5.2 案例操作說明 223
習題8 229
第9章 Excel宏與數據共享 230
9.1 錄制和使用宏 230
9.1.1 錄制宏 230
9.1.2 使用宏 232
9.2 與其他應用程序共享數據 233
9.2.1 獲取外部數據 233
9.2.2 數據鏈接與共享 236
9.3 應用案例—數據導入 237
9.3.1 案例描述 237
9.3.2 案例操作步驟 238
習題9 240
第10章 PowerPoint演示文稿內容編輯 242
10.1 PowerPoint基本操作 242
10.1.1 演示文稿視圖模式 242
10.1.2 幻燈片的基本操作 244
10.2 PowerPoint中的各種對象 246
10.2.1 文本對象 246
10.2.2 圖片對象 247
10.2.3 表格對象 249
10.2.4 圖表對象 249
10.2.5 SmartArt圖形對象 251
10.2.6 藝術字對象 252
10.2.7 幻燈片中對象的定位與調整 253
10.2.8 頁眉、頁腳、編號和頁碼的插入 255
10.2.9 影片和聲音對象 256
10.3 應用案例—夏令營活動演示文稿
創建 257
10.3.1 案例描述 258
10.3.2 操作步驟 258
習題10 264
第11章 PowerPoint演示文稿外觀設計 266
11.1 幻燈片的主題設置 266
11.1.1 應用內置主題方案 266
11.1.2 創建新主題 267
11.2 幻燈片的背景設置 267
11.2.1 設置幻燈片的背景顏色 267
11.2.2 設置幻燈片背景的填充效果 267
11.3 幻燈片母版設計 268
11.3.1 幻燈片母版 269
11.3.2 講義母版 269
11.3.3 備注母版 270
11.4 應用案例—《中秋詩詞》演示文稿
的外觀設計 271
11.4.1 案例描述 271
11.4.2 案例操作步驟 271
習題11 273
第12章 PowerPoint演示文稿放映設計 275
12.1 對象動畫設置 275
12.2 幻燈片切換設置 277
12.3 鏈接與導航設置 278
12.3.1 超鏈接 278
12.3.2 動作按鈕 279
12.4 應用案例 280
12.4.1 案例描述 280
12.4.2 案例操作步驟 281
習題12 284
第13章 PowerPoint演示文稿保護與輸出 285
13.1 演示文稿的保護 285
13.1.1 標記為最終狀態 285
13.1.2 用密碼進行加密保護 286
13.1.3 按人員限制權限 287
13.1.4 添加數字簽名 288
13.2 幻燈片放映設置 288
13.2.1 設置放映時間 288
13.2.2 幻燈片的放映 289
13.3 演示文稿的輸出 293
13.3.1 打印演示文稿 293
13.3.2 打包演示文稿 294
13.4　應用案例—《圓明園》演示文稿的
放映設置 296
13.4.1　案例描述 296
13.4.2 案例操作步驟 296
習題13 298
參考文獻 300

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2. 民用航空飛機標準線路施工 [主編　王志敏　陳明]
3. 不息的水脈—大運河講談錄 [趙珩　著]
4. 實用運籌學 [主編　邢育紅　于晉臣]
5. 三峽梯級電站水資源決策支持系統研究與開發 [姚華明 潘紅忠 湯正]
6. 海南黎族民俗文化鑒賞 [龐國華　著]
7. 石墨烯在太赫茲及中紅外頻段電磁器件設計中的應用 [李艷秀 莊華偉 著]
8. 電子技術（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
9. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
10. 信息處理技術員考試32小時通關 [薛大龍]
11. 電子產品設計案例教程（微課版）—基于嘉立創EDA（專業版） [王靜 莫志宏 陳學昌 丁紅]
12. C程序設計實踐教程 [劉衛國]
13. C程序設計（慕課版） [劉衛國]
14. Web技術開發教程（基于.NET開源MVC框架） [王合闖 韓紅玲 王青正 陳海蕊]
15. 商務英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
16. 智慧零售技術與應用 [洪旭 著]
17. 建設工程法規實務 [主編 余瀅]
18. 商務秘書理論與實務（第三版） [主編 張同欽]
19. 程序設計基礎實踐教程（C/C++語言版） [張桂芬 葛麗娜]
20. C++案例項目精講 [主編 楊國興]
21. 勞動爭議處理實務 [主編 王秀卿 羅靜]
22. 工程數學 [主編 郭立娟 王海]
23. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
24. 信息系統項目管理師章節習題與考點特訓（第二版） [主編 薛大龍]
25. 武術基礎教程 [主編 李代勇 謝志民]
26. 計算機網絡實訓教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
27. 畫法幾何與機械制圖習題集（多學時） [主編 趙軍]
28. HCIA-Datacom認證題庫分類精講 [主 編 韓立剛]
29. SwiftUI完全開發 [李智威 著]
30. 網絡規劃設計師備考一本通 [夏杰 編著]