前 言

“大學(xué)計(jì)算機(jī)”課程是高等學(xué)校的公共必修課，在培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與素質(zhì)方面具有基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)處理等方面工作的一類(lèi)軟件，其應(yīng)用范圍非常廣泛，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化辦公都離不開(kāi)辦公軟件的支持。可以說(shuō)，在現(xiàn)代社會(huì)里，人人都應(yīng)該學(xué)會(huì)辦公軟件的使用，大學(xué)生更應(yīng)具備熟練的辦公軟件應(yīng)用技能。

本書(shū)是根據(jù)教育部高等學(xué)校大學(xué)計(jì)算機(jī)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)關(guān)于大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)的基本要求，結(jié)合全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試“二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用”的考試要求以及當(dāng)前高等學(xué)校大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的實(shí)際需要而編寫(xiě)的，希望能幫助學(xué)生提高辦公軟件的操作與應(yīng)用能力，并適應(yīng)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的需求。

全書(shū)共分13章：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、Word文檔編輯與美化、Word表格與圖文混排、長(zhǎng)文檔的編輯與管理、文檔審閱與郵件合并、Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計(jì)算、Excel圖表操作、Excel數(shù)據(jù)分析與管理、Excel宏與數(shù)據(jù)共享、PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯、PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計(jì)、PowerPoint演示文稿放映設(shè)計(jì)、PowerPoint演示文稿保護(hù)與輸出，每章都有相應(yīng)內(nèi)容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應(yīng)用能力訓(xùn)練。本書(shū)提供所有案例及課后習(xí)題素材，便于學(xué)生練習(xí)、鞏固、提高。

本書(shū)由牛莉、劉衛(wèi)國(guó)任主編，參與編寫(xiě)的還有黃春花、劉艷松、李曉梅、曹岳輝、童鍵、蔡旭暉、呂格莉、奎曉燕、劉澤星、李利明、何小賢等。在編寫(xiě)過(guò)程中，許多老師就本書(shū)的內(nèi)容組織、體系結(jié)構(gòu)提出了寶貴意見(jiàn)，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書(shū)中不妥之處在所難免，懇請(qǐng)讀者提出寶貴意見(jiàn)，我們將不斷加以改進(jìn)和完善。

編 者

2019年2月

目 錄
前言

第1章　計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 1
1.1　概述 1
1.1.1　計(jì)算機(jī)的發(fā)展 1
1.1.2　計(jì)算機(jī)的類(lèi)型 3
1.1.3　計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 4
1.2　計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng) 5
1.2.1　計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 5
1.2.2　計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 10
1.2.3　計(jì)算機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) 12
1.3　信息的表示與存儲(chǔ) 13
1.3.1　數(shù)據(jù)與信息 13
1.3.2　計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù) 13
1.3.3　計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)單位 13
1.3.4　字符的編碼 14
1.4　多媒體技術(shù) 16
1.4.1　多媒體的特征 16
1.4.2　媒體的數(shù)字化 17
1.4.3　多媒體數(shù)據(jù)壓縮 19
1.5 計(jì)算機(jī)病毒 20
1.5.1　計(jì)算機(jī)病毒的特征和分類(lèi) 20
1.5.2 計(jì)算機(jī)病毒的防治 22
1.6　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 22
1.6.1　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念 23
1.6.2　計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全 26
1.6.3　因特網(wǎng)基礎(chǔ) 28
1.6.4 因特網(wǎng)應(yīng)用 30
1.7　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ) 33
1.7.1　算法 33
1.7.2　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 34
1.7.3　線性表 36
1.7.4　棧和隊(duì)列 38
1.7.5　樹(shù)和二叉樹(shù) 40
1.7.6　查找 44
1.7.7　排序 45
1.8　程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 47
1.8.1　程序設(shè)計(jì)的風(fēng)格和方法 47
1.8.2　結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì) 48
1.8.3　面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) 49
1.9　軟件工程基礎(chǔ) 50
1.9.1　軟件工程的基本概念 51
1.9.2　軟件生存周期 52
1.9.3　結(jié)構(gòu)化分析方法 54
1.9.4　結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法 55
1.9.5　軟件測(cè)試 56
1.9.6　程序調(diào)試 59
1.10　數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ) 59
1.10.1　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念 59
1.10.2　數(shù)據(jù)模型 62
1.10.3　關(guān)系代數(shù) 65
1.10.4　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的方法與步驟 68
習(xí)題1 70
第2章 Word文檔編輯與美化 72
2.1　Microsoft Office 2010用戶(hù)界面 72
2.1.1　功能區(qū)與選項(xiàng)卡 72
2.1.2　上下文選項(xiàng)卡 74
2.1.3　實(shí)時(shí)預(yù)覽 74
2.1.4　增強(qiáng)的屏幕提示 75
2.1.5　快速訪問(wèn)工具欄 75
2.1.6　后臺(tái)視圖 76
2.2　Office組件之間的數(shù)據(jù)共享 77
2.2.1　主題共享 77
2.2.2　數(shù)據(jù)共享 78
2.3　Word 2010文檔基本操作 81
2.3.1 多文檔的合并 81
2.3.2 文檔的保存與保護(hù) 82
2.4　文本對(duì)象的輸入與編輯 84
2.4.1 特殊文本對(duì)象的輸入與編輯 84
2.4.2 查找與替換 87
2.5　文檔的美化 90
2.5.1 字符格式化 90
2.5.2 段落格式化 90
2.5.3 頁(yè)面格式設(shè)置 91
2.5.4 其他格式 95
2.5.5 頁(yè)面背景的設(shè)置 98
2.6　應(yīng)用案例—“牛頓.docx”一文排版 100
2.6.1 案例描述 100
2.6.2 案例操作步驟 100
習(xí)題2 103
第3章 Word表格與圖文混排 105
3.1 創(chuàng)建表格 105
3.1.1 插入表格 105
3.1.2 繪制表格 106
3.1.3 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 107
3.2 編輯與格式化表格 108
3.2.1 表格的編輯 108
3.2.2 設(shè)置表格屬性 109
3.2.3 表格的格式化 110
3.3 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與圖表的生成 112
3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序 112
3.3.2 圖表的生成 114
3.4 圖文混排 116
3.4.1 圖形的插入 116
3.4.2 圖形的格式設(shè)置 117
3.4.3 設(shè)置圖形與文字混合排版 119
3.5 應(yīng)用案例—圖文混排 120
3.5.1 案例描述 120
3.5.2 案例操作步驟 120
習(xí)題3 122
第4章 長(zhǎng)文檔的編輯與管理 124
4.1 設(shè)置樣式 124
4.1.1 設(shè)置內(nèi)置樣式 124
4.1.2 修改樣式 126
4.1.3 新建樣式 127
4.1.4 復(fù)制并管理樣式 128
4.1.5 設(shè)置多級(jí)列表標(biāo)題樣式 130
4.2 域 133
4.2.1 域的定義 133
4.2.2 使用域 133
4.2.3 刪除域 134
4.3 添加注釋 134
4.3.1 插入腳注和尾注 134
4.3.2 插入題注與交叉引用 136
4.4 頁(yè)面排版 137
4.4.1 分頁(yè) 137
4.4.2 分節(jié) 138
4.4.3 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 139
4.5 創(chuàng)建目錄與索引 142
4.5.1 創(chuàng)建目錄 142
4.5.2 創(chuàng)建索引 145
4.6 應(yīng)用案例—“云計(jì)算架構(gòu)圖.docx”
編輯 146
4.6.1 案例描述 147
4.6.2 案例操作步驟 147
習(xí)題4 150
第5章 文檔審閱與郵件合并 153
5.1 批注與修訂 153
5.2 比較文檔 156
5.3 刪除個(gè)人信息 157
5.4 標(biāo)記最終狀態(tài) 158
5.5 構(gòu)建并使用文檔部件 158
5.6 郵件合并 159
5.6.1 郵件合并的關(guān)鍵步驟 159
5.6.2 創(chuàng)建主文檔 159
5.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 163
5.6.4 關(guān)聯(lián)主文檔和數(shù)據(jù)源 164
5.7 應(yīng)用案例—邀請(qǐng)函制作 166
5.7.1 案例描述 166
5.7.2　案例操作步驟 167
習(xí)題5 168
第6章 Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計(jì)算 171
6.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯 171
6.1.1 數(shù)據(jù)輸入 171
6.1.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 172
6.1.3 控制數(shù)據(jù)的有效性 173
6.1.4 數(shù)據(jù)編輯 174
6.2 工作表修飾 174
6.2.1 格式化工作表 174
6.2.2 工作表高級(jí)格式化 177
6.3 工作簿和工作表操作 179
6.3.1 工作簿和工作表的基本操作 179
6.3.2 工作簿的共享及修訂 182
6.4 利用公式求單元格的值 183
6.4.1 公式的輸入與編輯 183
6.4.2 引用工作表中的數(shù)據(jù) 184
6.5 名稱(chēng)的定義與引用 185
6.5.1 定義名稱(chēng) 185
6.5.2 引用名稱(chēng) 187
6.6 Excel函數(shù) 188
6.6.1 函數(shù)分類(lèi) 188
6.6.2 常用函數(shù)的使用 190
6.7 應(yīng)用案例—成績(jī)單函數(shù)使用 195
6.7.1 案例描述 195
6.7.2　操作步驟 195
習(xí)題6 197
第7章 Excel圖表操作 199
7.1 迷你圖 199
7.1.1 創(chuàng)建迷你圖 199
7.1.2 編輯迷你圖 200
7.2 圖表的創(chuàng)建 201
7.2.1 圖表的類(lèi)型 201
7.2.2 創(chuàng)建圖表 201
7.3 圖表的編輯與修飾 202
7.3.1 圖表的元素 202
7.3.2 圖表的編輯 203
7.4 應(yīng)用案例—成績(jī)表的圖表表示 205
7.4.1 案例描述 206
7.4.2 案例操作說(shuō)明 206
習(xí)題7 209
第8章 Excel數(shù)據(jù)分析與管理 211
8.1 數(shù)據(jù)的排序與篩選 211
8.1.1 數(shù)據(jù)排序 211
8.1.2 數(shù)據(jù)篩選 213
8.2 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 214
8.2.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 214
8.2.2 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 215
8.3 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算與數(shù)據(jù)透視表 216
8.3.1 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 216
8.3.2 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用 217
8.4 數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算 219
8.4.1 單變量求解 219
8.4.2 模擬運(yùn)算表 220
8.4.3 方案管理器 221
8.5 應(yīng)用案例—產(chǎn)品銷(xiāo)售情況分析 222
8.5.1 案例描述 222
8.5.2 案例操作說(shuō)明 223
習(xí)題8 229
第9章 Excel宏與數(shù)據(jù)共享 230
9.1 錄制和使用宏 230
9.1.1 錄制宏 230
9.1.2 使用宏 232
9.2 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 233
9.2.1 獲取外部數(shù)據(jù) 233
9.2.2 數(shù)據(jù)鏈接與共享 236
9.3 應(yīng)用案例—數(shù)據(jù)導(dǎo)入 237
9.3.1 案例描述 237
9.3.2 案例操作步驟 238
習(xí)題9 240
第10章 PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯 242
10.1 PowerPoint基本操作 242
10.1.1 演示文稿視圖模式 242
10.1.2 幻燈片的基本操作 244
10.2 PowerPoint中的各種對(duì)象 246
10.2.1 文本對(duì)象 246
10.2.2 圖片對(duì)象 247
10.2.3 表格對(duì)象 249
10.2.4 圖表對(duì)象 249
10.2.5 SmartArt圖形對(duì)象 251
10.2.6 藝術(shù)字對(duì)象 252
10.2.7 幻燈片中對(duì)象的定位與調(diào)整 253
10.2.8 頁(yè)眉、頁(yè)腳、編號(hào)和頁(yè)碼的插入 255
10.2.9 影片和聲音對(duì)象 256
10.3 應(yīng)用案例—夏令營(yíng)活動(dòng)演示文稿
創(chuàng)建 257
10.3.1 案例描述 258
10.3.2 操作步驟 258
習(xí)題10 264
第11章 PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計(jì) 266
11.1 幻燈片的主題設(shè)置 266
11.1.1 應(yīng)用內(nèi)置主題方案 266
11.1.2 創(chuàng)建新主題 267
11.2 幻燈片的背景設(shè)置 267
11.2.1 設(shè)置幻燈片的背景顏色 267
11.2.2 設(shè)置幻燈片背景的填充效果 267
11.3 幻燈片母版設(shè)計(jì) 268
11.3.1 幻燈片母版 269
11.3.2 講義母版 269
11.3.3 備注母版 270
11.4 應(yīng)用案例—《中秋詩(shī)詞》演示文稿
的外觀設(shè)計(jì) 271
11.4.1 案例描述 271
11.4.2 案例操作步驟 271
習(xí)題11 273
第12章 PowerPoint演示文稿放映設(shè)計(jì) 275
12.1 對(duì)象動(dòng)畫(huà)設(shè)置 275
12.2 幻燈片切換設(shè)置 277
12.3 鏈接與導(dǎo)航設(shè)置 278
12.3.1 超鏈接 278
12.3.2 動(dòng)作按鈕 279
12.4 應(yīng)用案例 280
12.4.1 案例描述 280
12.4.2 案例操作步驟 281
習(xí)題12 284
第13章 PowerPoint演示文稿保護(hù)與輸出 285
13.1 演示文稿的保護(hù) 285
13.1.1 標(biāo)記為最終狀態(tài) 285
13.1.2 用密碼進(jìn)行加密保護(hù) 286
13.1.3 按人員限制權(quán)限 287
13.1.4 添加數(shù)字簽名 288
13.2 幻燈片放映設(shè)置 288
13.2.1 設(shè)置放映時(shí)間 288
13.2.2 幻燈片的放映 289
13.3 演示文稿的輸出 293
13.3.1 打印演示文稿 293
13.3.2 打包演示文稿 294
13.4　應(yīng)用案例—《圓明園》演示文稿的
放映設(shè)置 296
13.4.1　案例描述 296
13.4.2 案例操作步驟 296
習(xí)題13 298
參考文獻(xiàn) 300

1. 輸水管線工程風(fēng)險(xiǎn)管理 [張勇 黨亥生 著]
2. 民用航空飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)線路施工 [主編　王志敏　陳明]
3. 不息的水脈—大運(yùn)河講談錄 [趙珩　著]
4. 實(shí)用運(yùn)籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
5. 三峽梯級(jí)電站水資源決策支持系統(tǒng)研究與開(kāi)發(fā) [姚華明 潘紅忠 湯正]
6. 海南黎族民俗文化鑒賞 [龐國(guó)華　著]
7. 石墨烯在太赫茲及中紅外頻段電磁器件設(shè)計(jì)中的應(yīng)用 [李艷秀 莊華偉 著]
8. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛(ài)娜 李飛]
9. 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用 [陳萍 朱曉玉]
10. 信息處理技術(shù)員考試32小時(shí)通關(guān) [薛大龍]
11. 電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)案例教程（微課版）—基于嘉立創(chuàng)EDA（專(zhuān)業(yè)版） [王靜 莫志宏 陳學(xué)昌 丁紅]
12. C程序設(shè)計(jì)實(shí)踐教程 [劉衛(wèi)國(guó)]
13. C程序設(shè)計(jì)（慕課版） [劉衛(wèi)國(guó)]
14. Web技術(shù)開(kāi)發(fā)教程（基于.NET開(kāi)源MVC框架） [王合闖 韓紅玲 王青正 陳海蕊]
15. 商務(wù)英語(yǔ)翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
16. 智慧零售技術(shù)與應(yīng)用 [洪旭 著]
17. 建設(shè)工程法規(guī)實(shí)務(wù) [主編 余瀅]
18. 商務(wù)秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)（第三版） [主編 張同欽]
19. 程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)踐教程（C/C++語(yǔ)言版） [張桂芬 葛麗娜]
20. C++案例項(xiàng)目精講 [主編 楊國(guó)興]
21. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理實(shí)務(wù) [主編 王秀卿 羅靜]
22. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
23. 語(yǔ)音識(shí)別理論與實(shí)踐 [主編　莫宏偉]
24. 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師章節(jié)習(xí)題與考點(diǎn)特訓(xùn)（第二版） [主編 薛大龍]
25. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
26. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
27. 畫(huà)法幾何與機(jī)械制圖習(xí)題集（多學(xué)時(shí)） [主編 趙軍]
28. HCIA-Datacom認(rèn)證題庫(kù)分類(lèi)精講 [主 編 韓立剛]
29. SwiftUI完全開(kāi)發(fā) [李智威 著]
30. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)師備考一本通 [夏杰 編著]