前 言

Excel是功能強大的電子表格應(yīng)用軟件，目前廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟、金融、工程、科研、教學(xué)等領(lǐng)域。使用Excel管理及分析數(shù)據(jù)、制作報表及圖表、編寫程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鲀?nèi)容之一。

Excel內(nèi)容可謂浩瀚，許多人學(xué)了很長時間，感覺只是見到冰山一角。其實，學(xué)習(xí)Excel的目的是為了應(yīng)用Excel解決問題，而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”又要能“擴展”，了解Excel常識、掌握學(xué)習(xí)及使用它的方法，將它濃縮成知識點，當(dāng)解決實際問題時，查找、學(xué)習(xí)細節(jié)內(nèi)容，以解決問題為目的，擴展相關(guān)知識。

本書共6章，第1章是Excel基礎(chǔ)知識；第2章是公式和函數(shù)的使用；第3章使用Excel的數(shù)據(jù)管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程；第6章為綜合練習(xí)。

本書避免從技術(shù)角度，而是從應(yīng)用角度學(xué)習(xí)Excel，精選有實際應(yīng)用意義的案例，力求將各方面的知識融合在一起。實例劃分：關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”“員工考核”“工資管理”等案例；關(guān)于企業(yè)的資金運作、財務(wù)狀況方面有“明細表”“總賬表”“利潤表”“資產(chǎn)負債表”等案例；關(guān)于決策方面有“商品進貨”“值班安排”“生產(chǎn)決策”“最短路徑”等案例；關(guān)于調(diào)查及分析市場需求方面有“銷量統(tǒng)計分析”“網(wǎng)上調(diào)查問卷”等案例。書中每一單元的內(nèi)容編排按照實際應(yīng)用順序，先介紹具體業(yè)務(wù)的實際操作，然后是需要查找的相關(guān)Excel知識。

使用本書的方法：①認真閱讀，把各案例按步驟完整操作，確保正確運行。②不需要記憶任何內(nèi)容，只需要留下一些印象，若以后實際工作中遇到相關(guān)問題，知道如何去查找。③要學(xué)會思考、提出問題，尋找解決問題辦法，會借助參考書、聯(lián)機幫助、網(wǎng)上搜索、Excel論壇等來實現(xiàn)目標。

本書由金曉龍、石利平、梁競敏任主編，王偉城、蔣桂梅任副主編，田輝平、謝嫚也參加了教材編寫工作。

由于作者水平有限，加之創(chuàng)作時間倉促，本書存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。

目 錄
前言

第1章 Excel基礎(chǔ)知識 1
1.1　實例1 員工檔案管理 1
1.1.1 啟動Excel 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設(shè)置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 Excel相關(guān)知識 11
1.2.1 智能標識 11
1.2.2 自動列表與自動完成 11
1.2.3 自動填充 11
1.2.4 快速復(fù)制、移動數(shù)據(jù) 13
1.2.5 工作表的大小 13
1.2.6 選中有效行、有效列 13
1.2.7 工作表網(wǎng)格設(shè)置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復(fù)制 14
1.2.10 名稱 14
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 保護表格 15
1.2.14 操作大型表 16
第2章 公式與函數(shù) 17
2.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數(shù) 18
2.2　實例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計表” 20
2.2.2 建立“績效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 21
2.2.4 計算年度總成績 24
2.2.5 計算成績排名 26
2.2.6 計算獎金 27
2.2.7 相關(guān)Excel知識 28
2.3　實例3 員工工資管理 32
2.3.1 建立“基本工資表” 33
2.3.2 建立“考勤表” 34
2.3.3 建立“獎金表” 34
2.3.4 建立“補貼表” 36
2.3.5 建立“工資發(fā)放明細表” 36
2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱 37
2.3.7 計算基本工資 38
2.3.8 計算獎金 38
2.3.9 計算補貼 39
2.3.10 計算應(yīng)發(fā)工資 39
2.3.11 計算缺勤扣款 39
2.3.12 計算應(yīng)扣所得稅 40
2.3.13 計算實發(fā)工資 40
2.3.14 制作工資條 41
2.3.15 相關(guān)Excel知識 43
2.4　實例4 企業(yè)日常財務(wù)明細表 45
2.4.1 建立“會計科目代碼表” 45
2.4.2 添加會計科目 46
2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 47
2.4.4 建立“企業(yè)日常財務(wù)明細表” 48
2.4.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 48
2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 49
2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業(yè)務(wù) 51
2.4.9 輸入多筆業(yè)務(wù) 51
2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
2.4.11 添加業(yè)務(wù)種類批注 52
2.4.12 添加借貸方合計 53
2.4.13 憑證信息查詢 53
2.4.14 相關(guān)Excel知識 55
2.5 實例5 企業(yè)財務(wù)總賬表和月利潤表 57
2.5.1 建立“企業(yè)財務(wù)總賬表” 57
2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 58
2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 59
2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 60
2.5.5 計算期末余額 60
2.5.6 添加平衡測算表 61
2.5.7 建立“企業(yè)月利潤表” 62
2.5.8 計算利潤表中各項內(nèi)容 63
2.5.9 相關(guān)Excel知識 65
2.6 實例6 企業(yè)資產(chǎn)負債表 65
2.6.1 建立“資產(chǎn)負債表” 66
2.6.2 輸入年初數(shù) 67
2.6.3 計算流動資產(chǎn) 67
2.6.4 計算其他資產(chǎn) 71
2.6.5 計算負債 73
2.6.6 計算所有者權(quán)益 76
2.6.7 計算負債及所有者權(quán)益合計 77
2.6.8 相關(guān)Excel知識 78
2.6.9 學(xué)習(xí)一些財務(wù)知識 78
2.7　實例7 企業(yè)資產(chǎn)負債表分析 80
2.7.1 建立“資產(chǎn)負債絕對變化對比分
析表” 80
2.7.2 導(dǎo)入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 81
2.7.3 計算資產(chǎn)類和負債類項目的絕對
變化和變化幅度 82
2.7.4 建立“資產(chǎn)負債相對變化對比分
析表” 85
2.7.5 導(dǎo)入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 86
2.7.6 計算資產(chǎn)類和負債類項目的相對
變化和變化幅度 86
2.8 實例8 固定資產(chǎn)折舊 91
2.8.1 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)匯總表” 92
2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限折
舊法分析表” 93
2.8.3 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 94
2.8.4 輸入當(dāng)前時間和折舊年限 94
2.8.5 計算月折舊額 95
2.8.6 計算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 96
2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 97
2.8.8 添加餅形圖 98
2.8.9 數(shù)據(jù)合并與拆分 99
2.8.10 制作“單個設(shè)備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 100
2.8.11 相關(guān)Excel知識點 102
第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 104
3.1　數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 104
3.2　實例9 員工貸款購房 105
3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 105
3.2.2 使用PMT函數(shù)計算月還款額 105
3.2.3 使用單變量模擬運算表 106
3.2.4 使用雙變量模擬運算表 107
3.2.5 使用方案管理器 109
3.2.6 單變量求解的應(yīng)用 113
3.2.7 住房按揭貸款的等額還款與等本
還款 115
3.2.8 相關(guān)Excel函數(shù) 119
3.3 實例10 商品進貨量決策 120
3.3.1 加載“規(guī)劃求解”工具 121
3.3.2 建立問題求解模型 121
3.3.3 輸入計算公式 122
3.3.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 123
3.3.5 設(shè)置約束條件 124
3.3.6 用規(guī)劃求解工具求解 126
3.4 實例11 員工值班安排 128
3.4.1 建立“員工值班安排表” 128
3.4.2 設(shè)置變量、輸入公式 129
3.4.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 130
3.4.4 用規(guī)劃求解工具求解 132
3.4.5 保存規(guī)劃求解模型 133
3.4.6 在工作表中再加入一個規(guī)劃求解
模型 134
3.4.7 在工作表中不同模型之間切換 135
3.4.8 相關(guān)Excel知識 136
3.5 實例12 生產(chǎn)決策問題 136
3.5.1 建立生產(chǎn)決策問題求解模型 137
3.5.2 輸入計算公式 137
3.5.3 設(shè)置參數(shù)、添加約束 137
3.5.4 用規(guī)劃求解工具求解 139
3.6 實例13 運輸配送問題 140
3.6.1 建立運輸配送問題求解模型 140
3.6.2 輸入計算公式 141
3.6.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 142
3.6.4 用規(guī)劃求解工具求解 143
3.6.5 相關(guān)Excel知識 144
3.7 實例14 最小費用流 144
3.7.1 建立求解最小費用流模型 145
3.7.2 計算節(jié)點靜流量 145
3.7.3 輸入總成本公式 146
3.7.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 147
3.7.5 用規(guī)劃求解工具求解 149
3.8 實例15 最短路徑問題 149
3.8.1 建立求解最短路徑模型 150
3.8.2 輸入計算公式 151
3.8.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 151
3.8.4 用規(guī)劃求解工具求解 153
3.8.5 最短路徑問題的改進 153
3.9 實例16 旅行商問題 157
3.9.1 建立旅行商求解模型 158
3.9.2 輸入計算公式 158
3.9.3 使用規(guī)劃求解工具 159
3.9.4 對求解結(jié)果加以修改 161
第4章 數(shù)據(jù)透視表 164
4.1　數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識 164
4.2　實例17 企業(yè)銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析 164
4.2.1 建立“公司銷量統(tǒng)計表” 164
4.2.2 建立透視表和透視圖 165
4.2.3 設(shè)置總計和分類匯總 168
4.2.4 自定義計算 169
4.3　實例18 企業(yè)盈利能力的財務(wù)指標分析 170
4.3.1 建立“損益表” 170
4.3.2 建立“損益表”的數(shù)據(jù)透視表 171
4.4　實例19 用透視表生成企業(yè)日常財務(wù)
總賬表 173
4.4.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 174
4.4.2 使用透視表創(chuàng)建日常財務(wù)總賬表 174
第5章 VBA 177
5.1　VBA基礎(chǔ)知識 177
5.1.1 VBA開發(fā)環(huán)境簡介 177
5.1.2 VBA的基本語法 178
5.1.3 VBA程序結(jié)構(gòu) 180
5.1.4 VBA錄制宏和運行宏 180
5.1.5 編寫簡單的VBA程序 182
5.2　實例20 商品入庫管理 184
5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 184
5.2.2 計算入庫商品總次數(shù) 184
5.2.3 添加按鈕控件 185
5.2.4 添加代碼 186
5.2.5 運行效果 187
5.2.6 相關(guān)Excel知識 188
5.3　實例21 設(shè)計畢業(yè)生網(wǎng)上調(diào)查問卷 188
5.3.1 設(shè)計調(diào)查問卷的說明文字 189
5.3.2 設(shè)計單項選擇功能 189
5.3.3 設(shè)計下拉列表功能 190
5.3.4 為選項按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 192
5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 194
5.3.6 設(shè)計自動記錄功能 195
5.3.7 設(shè)計統(tǒng)計功能 197
5.3.8 設(shè)置工作表的保護 200
5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 201
5.3.10 將“畢業(yè)生調(diào)查問卷”發(fā)布
到網(wǎng)上 202
第6章 綜合練習(xí) 203
6.1 練習(xí)1 企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算表 203
6.1.1 建立“企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算表” 203
6.1.2 建立“銷量預(yù)算表” 204
6.1.3 建立“直接成本預(yù)算表” 204
6.1.4 計算預(yù)計期生產(chǎn)量 205
6.1.5 計算直接人工成本 206
6.1.6 計算整年數(shù)據(jù) 207
6.1.7 加入動態(tài)餅形圖 208
6.2 練習(xí)2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 209
6.2.1 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量表” 210
6.2.2 計算經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù) 211
6.2.3 計算投資活動的各項數(shù)據(jù) 212
6.2.4 計算籌資活動的各項數(shù)據(jù) 213
6.2.5 計算現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額 213
6.2.6 建立企業(yè)現(xiàn)金流量匯總表 214
6.2.7 建立“企業(yè)現(xiàn)金流量定比表” 215
6.2.8 與第一季度相比企業(yè)現(xiàn)金流量的
定比變化 217
6.3 練習(xí)3 銷售預(yù)測分析 218
6.3.1 建立原始數(shù)據(jù)表 218
6.3.2 繪制月銷量折線圖 218
6.3.3 添加趨勢線及趨勢方程 220
6.3.4 預(yù)測銷售量 220
6.3.5 內(nèi)插值法預(yù)測銷售量 221
6.3.6 相關(guān)Excel知識點 222
6.4 練習(xí)4 企業(yè)證券投資分析 223
6.4.1 輸入股票基本信息 224
6.4.2 建立“K線圖” 225
6.4.3 制作股票收益計算器 226
6.5 練習(xí)5 馬爾可夫法生產(chǎn)預(yù)測 231
6.5.1 馬爾可夫預(yù)測法 231
6.5.2 輸入企業(yè)經(jīng)營信息 232
6.5.3 歸納企業(yè)的經(jīng)營信息 233
6.5.4 計算“一步轉(zhuǎn)移概率” 233
6.5.5 實現(xiàn)2012年某月份生產(chǎn)預(yù)測 234
6.6 練習(xí)6 求最短路徑 235
6.6.1 輸入路徑信息 236
6.6.2 建立求解最短路徑問題模型 236
6.6.3 規(guī)劃求解最短路徑問題 237
參考文獻 240

1. 實用運籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
2. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
3. 勞動爭議處理實務(wù) [主編 王秀卿 羅靜]
4. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
5. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
6. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
7. 計算機網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
8. 畫法幾何與機械制圖習(xí)題集（多學(xué)時） [主編 趙軍]
9. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
10. MySQL數(shù)據(jù)庫項目式教程 [陳亞峰]
11. 機械設(shè)計基礎(chǔ)（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
12. 畫法幾何與機械制圖 [主編 趙軍]
13. C語言程序設(shè)計習(xí)題與實驗指導(dǎo)（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
14. C語言程序設(shè)計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
15. Unity3D虛擬現(xiàn)實應(yīng)用開發(fā)實踐 [主 編 劉龍]
16. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達　李禮]
17. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
18. 網(wǎng)絡(luò)營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
19. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
20. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
21. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
22. 工業(yè)機器人拆裝與調(diào)試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
23. 功能材料制備與表征實驗指導(dǎo)書 [龔偉平 趙軍峰 梅海娟 等編著]
24. 信號與系統(tǒng)（第二版） [主編 張宇]
25. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
26. Python 語言程序設(shè)計實踐指導(dǎo) [主編　張雙獅]
27. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
28. 體育舞蹈教程 [主編 劉偉 陳志明 曾明]
29. 線性代數(shù)導(dǎo)學(xué)篇 [主編 史昱]
30. 信息技術(shù)基礎(chǔ)實訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]