Excel是功能強大的電子表格應用軟件，目前廣泛應用于經濟、金融、工程、科研、教學等領域。使用Excel來管理及分析數據、制作報表及圖表、編寫程序等已經成為人們日常工作的內容之一。

Excel內容可謂浩瀚，許多人學了很長時間，感覺只窺冰山一角。其實，學習Excel的目的是為了應用Excel解決問題，而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”，又要能“擴展”，了解Excel常識、掌握學習及使用它的方法，將它濃縮成知識點，當解決實際問題時，查找、學習細節內容，以解決問題為目的，擴展相關知識。

本書共5章，第1章是Excel基礎知識；第2章是公式和函數的使用；第3章是Excel的數據管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程。

本書避免從技術角度，而是從應用角度學習Excel，精選有實際應用意義的案例，力求將多方面的知識融合在一起。實例劃分：關于員工管理方面有“員工檔案”、“員工考核”、“工資管理”等實例；關于企業的資金運作、財務狀況方面有“明細表”、“總賬表”、“資產負債表”等實例；關于決策方面有“商品進貨”、“值班安排”、“生產決策”、“最小費用流”等實例；關于調查及分析市場需求方面有“銷量統計分析”、“市場調查問卷”等實例。書中每一單元的內容編排按照實際應用順序，先介紹具體業務的實際操作，然后總結需要查找的相關Excel知識。

使用本書的方法：①認真閱讀，把各實例從頭至尾按步驟完整操作，確保正確運行；②不需要記憶任何內容，只需留下一些印象，若以后實際工作中遇到相關問題，知道如何去查找；③要學會思考、提出問題、尋求解決問題的辦法，會借助參考書、聯機幫助、網上搜索、Excel論壇等來實現目標。

本書的草稿由金曉龍編寫，修改稿由石利平、王偉誠編寫，梁競敏、黎小瑾、蔣桂梅、盧志高也參加了編寫及修改工作。

由于作者水平有限，本書必定存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。作者的郵箱是jinxiaolong_101@163.com。

編 者

2012年4月

前言

第1章 Excel基礎知識 1
1.1　實例1 員工檔案管理 1
1.1.1 新建工作簿 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數據 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 　Excel相關知識 11
1.2.1 任務窗格 11
1.2.2 智能標識 11
1.2.3 自動列表與自動完成 11
1.2.4 自動填充 12
1.2.5 快速復制、移動數據 13
1.2.6 找到最近使用的文件 13
1.2.7 工作表的常用設置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復制 14
1.2.10 名稱 15
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 語音朗讀 15
1.2.14 保護表格 16
1.2.15 操作大型表 16
第2章 公式與函數 17
2.1　公式與函數基礎 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數 19
2.2　實例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統計表” 20
2.2.2 建立“績效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 22
2.2.4 計算年度總成績 25
2.2.5 計算成績排名 26
2.2.6 計算獎金 28
2.2.7 相關Excel知識 30
2.3　實例3 員工工資管理 33
2.3.1 建立“基本工資表” 34
2.3.2 建立“考勤表” 35
2.3.3 建立“獎金表” 35
2.3.4 建立“補貼表” 37
2.3.5 建立“工資發放明細表” 37
2.3.6 定義數據名稱 38
2.3.7 計算基本工資 39
2.3.8 計算獎金 40
2.3.9 計算補貼 40
2.3.10 計算應發工資 40
2.3.11 計算缺勤扣款 41
2.3.12 計算扣所得稅 41
2.3.13 計算實發工資 42
2.3.14 制作工資條 42
2.3.15 相關Excel知識 44
2.4　實例4 企業日常財務明細表 46
2.4.1 建立“會計科目代碼表” 46
2.4.2 添加會計科目 47
2.4.3 命名數據區域名稱 48
2.4.4 建立“企業日常財務明細表” 48
2.4.5 輸入有效性控制 49
2.4.6 輸入內容一致性 50
2.4.7 設置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業務 52
2.4.9 輸入多筆業務 52
2.4.10 使用凍結窗格 52
2.4.11 添加業務種類批注 53
2.4.12 添加借貸方合計 54
2.4.13 憑證信息查詢 54
2.4.14 相關Excel知識 57
2.5 實例5 企業財務總賬表和月利潤表 58
2.5.1 建立“企業財務總賬表” 59
2.5.2 輸入初始數據 59
2.5.3 輸入本期借方發生額 60
2.5.4 輸入本期貸方發生額 61
2.5.5 計算期末余額 62
2.5.6 添加平衡測算表 63
2.5.7 建立“企業月利潤表” 64
2.5.8 計算主營業務收入 65
2.5.9 計算主營業務成本 65
2.5.10 計算主營業務利潤 66
2.5.11 計算其他損益科目的值 66
2.5.12 計算營業利潤 67
2.5.13 計算利潤總額 68
2.5.14 計算凈利潤 68
2.5.15 相關Excel知識 69
2.6 實例6 企業資產負債表 69
2.6.1 建立“資產負債表” 70
2.6.2 輸入年初數 70
2.6.3 計算流動資產 71
2.6.4 計算其他資產 74
2.6.5 計算負債 76
2.6.6 計算所有者權益 80
2.6.7 計算負債及所有者權益合計 82
2.6.8 相關Excel知識 82
2.7　實例7 企業資產負債表分析 83
2.7.1 建立“資產負債絕對變化對比分
析表” 84
2.7.2 導入“資產負債表”數據 84
2.7.3 計算資產類和負債類項目的絕對
變化和變化幅度 85
2.7.4 建立“資產負債相對變化對比分
析表” 90
2.7.5 導入“資產負債表”數據 90
2.7.6 計算資產類和負債類項目的相對
變化和變化幅度 91
2.8 實例8 固定資產折舊 95
2.8.1 建立“固定資產匯總表” 96
2.8.2 建立“企業固定資產平均年限折舊
法分析表” 96
2.8.3 復制初始數據 97
2.8.4 輸入當前時間和折舊年限 97
2.8.5 計算月折舊額 98
2.8.6 計算總折舊月數和本年折舊月數 98
2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 99
2.8.8 計算總計數額 100
2.8.9 建立“企業固定資產雙倍余額遞減
折舊法分析表” 101
2.8.10 復制初始數據 101
2.8.11 輸入相關數據 101
2.8.12 計算已使用年限 102
2.8.13 計算本年折舊額 102
2.8.14 制作“單個設備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 102
2.8.15 相關Excel知識點 104
第3章 數據管理與分析 106
3.1　數據管理與分析基礎 106
3.2　實例9 員工貸款購房 106
3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 107
3.2.2 使用PMT函數計算月還款額 107
3.2.3 使用單變量模擬運算表 108
3.2.4 使用雙變量模擬運算表 109
3.2.5 使用方案管理器 110
3.2.6 單變量求解的應用 113
3.2.7 相關Excel函數 114
3.3 實例10 商品進貨量決策 115
3.3.1 加載“規劃求解”宏 115
3.3.2 創建規劃求解計算公式 116
3.3.3 設置規劃求解參數 116
3.3.4 設置可變單元格 117
3.3.5 設置參數約束條件 118
3.3.6 生成規劃求解結果報告 119
3.3.7 相關Excel知識 120
3.4 實例11 員工值班安排 121
3.4.1 建立“員工值班安排表” 122
3.4.2 自動套用格式 123
3.4.3 設置變量及目標單元格 123
3.4.4 設置規劃求解參數 124
3.4.5 規劃求解結果 125
3.4.6 創建規劃求解報告 126
3.4.7 保存規劃求解模型 126
3.4.8 在工作表中再加入一個規劃求解
模型 128
3.4.9 在工作表中不同模型之間切換 129
3.4.10 相關Excel知識 130
3.5 實例12 生產決策和運輸配送問題 130
3.5.1 生產決策問題 130
3.5.2 運輸配送問題 132
3.5.3 相關Excel知識 135
3.6 實例13 最小費用流和最短路徑問題 135
3.6.1 最小費用流問題 136
3.6.2 最短路徑問題 138
3.6.3 最短路徑問題的改進 141
3.7 實例14 旅行商問題 144
3.7.1 輸入旅行商問題路徑信息 144
3.7.2 建立求解旅行商問題模型 145
3.7.3 規劃求解旅行商問題 145
3.7.4 對求解結果加以修改 147
第4章 數據透視表 151
4.1　數據透視表的基礎知識 151
4.2　實例15 企業銷售業務統計分析 151
4.2.1 建立“公司銷量統計表” 151
4.2.2 建立透視表和透視圖 152
4.2.3 使用頁字段 155
4.2.4 快速重新排列布局 156
4.2.5 添加內部行字段 156
4.2.6 設置總計和分類匯總 157
4.2.7 創建和取消數據分組 158
4.2.8 分頁顯示 158
4.2.9 自動套用格式 159
4.2.10 自定義計算 160
第5章 VBA 162
5.1　VBA基礎知識 162
5.1.1 啟動VBA 162
5.1.2 VBA開發環境簡介 162
5.1.3 VBA的基本語法 163
5.1.4 VBA程序結構 166
5.1.5 VBA錄制宏和運行宏 166
5.1.6 編寫簡單的VBA程序 167
5.2　實例16 商品入庫管理 169
5.2.1 建立原始數據 169
5.2.2 計算入庫商品總次數 170
5.2.3 添加按鈕控件 170
5.2.4 添加代碼 171
5.2.5 運行效果 172
5.2.6 相關Excel知識 172
5.3　實例17 設計市場調查問卷 172
5.3.1 設計調查問卷的說明文字 173
5.3.2 設計單項選擇功能 174
5.3.3 設計下拉列表功能 176
5.3.4 為選項按鈕創建單元格鏈接 179
5.3.5 為組合框創建單元格鏈接 181
5.3.6 設計自動記錄功能 181
5.3.7 設計統計功能 184
5.3.8 設置工作表的保護 185
5.3.9 設置工作表的外觀 186
5.3.10 將“調查問卷”發布到網上 187
第6章 綜合練習 189
練習1 企業產銷預算表 189
練習2 企業現金流量表 194
練習3 企業盈利能力的財務指標分析 202
練習4 員工分數統計分析 206
練習5 用透視表生產日常財務匯總表 208
練習6 銷售預測分析 213
練習7　企業證券投資分析 220
練習8　馬爾可夫法生產預測 227
練習9 求最短路徑 232
參考文獻 236

1. 工程數學 [主編 郭立娟 王海]
2. 電工電子技術基礎 [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
3. MySQL數據庫項目式教程 [陳亞峰]
4. 智能化技術基礎（第三版） [鄧文達　李禮]
5. 電視節目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
6. 大學應用數學 [主編 郭立娟]
7. 軟件定義網絡技術與實踐 [主編　但唐仁]
8. 工業機器人拆裝與調試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
9. 信息技術基礎 [主編 唐倩 邵銳]
10. 混合式課堂教學改革與實踐—微動教學法 [石鐵峰 石家羽 著]
11. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
12. 高職院校軟件類專業“類上班制”人才培養模式研究 [楊智勇 王海洋 著]
13. 大學生創新創業基礎 [主編 姜國權 姜福佳]
14. 信息技術（微課版） [王云　徐江鴻　李清霞　羅學鋒　]
15. 管理基礎與實務 [主編 王鳳基 顏漢軍]
16. 人工智能應用基礎 [主編 楊纓 李佳]
17. 人工智能概論（第二版） [主編　任云暉　丁紅　徐迎春 ]
18. 信息時代美育之道 [主編　劉宏宇　黎婭]
19. 數字媒體交互設計項目式教程（微課版） [主編　蘇陸]
20. 計算機網絡技術項目化教程（微課版） [主編 王艷萍 安華萍]
21. Excel在會計工作中的應用（第三版） [主 編 趙艷莉 耿聰慧]
22. 應用數學 [主編 劉東海 劉麗瑤]
23. 計算機網絡基礎創新教程（模塊化+課程思政版） [主編 唐繼勇 李旭]
24. 計算機應用技術基礎案例教程 [主編 周麗娟 王璐]
25. 路由交換技術項目化教程 [主編　范國娟]
26. 信息技術基礎立體化教程 [鄒承俊 周洪林 劉和文 葉煜 ]
27. 無線局域網技術與實踐 [主編 唐繼勇 劉思伶]
28. 信息技術基礎項目化教程 [主編 王宏斌 王萬麗 王芳]
29. 體育與健康 [主編 馬馳 吳雅彬]
30. 全國計算機等級考試一級（MS Office）指導手冊 [主編 王宏斌 孫元 禹晨]