◆ 內(nèi)容簡明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實例豐富，強(qiáng)調(diào)實踐；圖文并茂，直觀明了

◆ 采用豐富的實例，將知識點(diǎn)融入其中，提高辦公操作技能

◆ 提供常見問題的解決技巧，達(dá)到學(xué)以致用的目的

◆ 技能講解循序漸進(jìn)、深入淺出

第二版前言

進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其廣泛應(yīng)用，對政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技和文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來越深刻的影響。在全球信息化發(fā)展的今天，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，學(xué)習(xí)辦公自動化知識，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學(xué)生的共識。培養(yǎng)一大批信息處理人才，不僅是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要，也是計算機(jī)和信息技術(shù)教育者的歷史責(zé)任。

辦公自動化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎(chǔ)上的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和推廣的一門科學(xué)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動化軟件之一，它以界面簡潔明了、功能豐富而強(qiáng)大贏得廣泛的用戶。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強(qiáng)大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強(qiáng)大、操作更加方便、使用更加安全和穩(wěn)定。本書詳細(xì)介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數(shù)據(jù)分析功能以及超強(qiáng)的動感文稿制作功能超越了以往各個版本，使用戶獲得非常便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶快速掌握Office常用組件在辦公領(lǐng)域的運(yùn)用技巧、提高辦公操作技能，編者根據(jù)多年積累的實踐和教學(xué)經(jīng)驗，從辦公人員的實際需求出發(fā)，以通俗易懂的語言，精心挑選多個常用的辦公實例，對第一版的內(nèi)容做了大量的修改，編寫了這本《Office 2010辦公自動化高級應(yīng)用實例教程》（第二版）。本書圍繞Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，針對辦公用戶的需求對這三大組件的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了重點(diǎn)講解。全書分為3個部分，包括Word軟件應(yīng)用、Excel軟件應(yīng)用和PowerPoint軟件應(yīng)用。全書共14章，其中Word軟件應(yīng)用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識；Excel軟件應(yīng)用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數(shù)據(jù)分析、訂單信息表統(tǒng)計管理、成績統(tǒng)計表制作等知識；PowerPoint軟件應(yīng)用涵蓋了第12～14章，主要介紹活動會議演示文稿制作、企業(yè)宣傳演示文稿制作、相冊演示文稿制作等知識。

本書最大的特點(diǎn)就是全部采用豐富的實例進(jìn)行講解，將知識點(diǎn)融入實例之中，讓讀者在循序漸進(jìn)中掌握相關(guān)技能。本書所有實例均是辦公人員日常工作中密切相關(guān)的常用案例，都是經(jīng)過作者反復(fù)推敲和研究后制作的，實例涉及的技能由淺入深，知識以夠用為度，注重實踐，重點(diǎn)培養(yǎng)技能的漸進(jìn)性和讀者的綜合應(yīng)用能力，進(jìn)一步提高讀者的辦公操作技能。本書采用 “學(xué)習(xí)目標(biāo)－實例簡介－實例制作－實例小結(jié)－拓展練習(xí)”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，“學(xué)習(xí)目標(biāo)”介紹學(xué)習(xí)本章的主要目標(biāo)；“實例簡介”簡要介紹實例的使用情況和涉及的知識點(diǎn)；“實例制作”剖析了實例的具體解決過程和方法；“實例小結(jié)”對實例的關(guān)鍵知識點(diǎn)及操作技巧進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；“拓展練習(xí)”依托相關(guān)的實例拓展提高。內(nèi)容由淺入深，由基礎(chǔ)知識到實際應(yīng)用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達(dá)到學(xué)以致用的目的，提高職場競爭力。

本書內(nèi)容簡明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實例豐富，強(qiáng)調(diào)實踐；圖文并茂，直觀明了；目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出；循序漸進(jìn)，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進(jìn)一步提高Office辦公應(yīng)用能力的中高級用戶，在工作中需要使用計算機(jī)進(jìn)行辦公的各類從業(yè)人員。

本書由茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系的一支教學(xué)經(jīng)驗豐富、年輕且具有活力的教學(xué)團(tuán)隊編寫，由謝海燕、吳紅梅、陳永梅老師擔(dān)任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳老師擔(dān)任副主編，由周潔文擔(dān)任主審。具體分工如下：謝海燕老師負(fù)責(zé)確定總體方案，統(tǒng)稿以及第11、14章和前言部分的編寫；吳紅梅老師負(fù)責(zé)編寫第8、9、10章；譚彩明老師負(fù)責(zé)編寫第4、6、7章；何曉園老師負(fù)責(zé)編寫第12、13章；陳永芳老師負(fù)責(zé)編寫第2、5章；陳永梅老師負(fù)責(zé)編寫第1、3章；周潔文主任負(fù)責(zé)最后的審稿定稿工作。參與本書編寫的老師還有張勁勇、冼浪、陳橋君、韓倩、呂曉梅、黃煥君、張慧、梁鳳燕等。

為了配合教學(xué)，編者提供了書中相關(guān)的實例和拓展練習(xí)題的素材，以及教師授課所用的電子課件，讀者可通過中國水利水電出版社網(wǎng)站http://www.waterpub.com.cn/softdown或萬水書苑網(wǎng)站http://www.dgboyong.cn進(jìn)行免費(fèi)下載。

由于編者水平有限，加之編寫時間倉促，書中不足之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯(lián)系方式為：Xhy0773@163.com。

編 者

2019年1月

第二版前言
第一版前言
第1部分 Word軟件應(yīng)用

第1章 公文制作 1
1.1 實例簡介 1
1.2 實例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設(shè)置 4
1.2.4 段落格式設(shè)置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線 8
1.2.7 插入頁碼 9
1.2.8 頁面設(shè)置 10
1.2.9 保存為Word模板 11
1.3 實例小結(jié) 12
1.4 拓展練習(xí) 13
第2章 批量證書制作 14
2.1 實例簡介 14
2.2 實例制作 14
2.2.1 批量證書制作 14
2.2.2 批量催繳物業(yè)管理費(fèi)通知書的制作 24
2.3 實例小結(jié) 27
2.4 拓展練習(xí) 28
第3章 個人名片制作 30
3.1 實例簡介 30
3.2 實例制作 30
3.2.1 自定義頁面大小 31
3.2.2 繪制文本框 32
3.2.3 設(shè)置文本框格式 32
3.2.4 輸入名片正面內(nèi)容并設(shè)置其格式 32
3.2.5 制作多張相同的名片正面 34
3.2.6 合理對齊分布多張名片正面 34
3.2.7 制作名片背面 35
3.3 實例小結(jié) 36
3.4 拓展練習(xí) 37
第4章 辦事流程圖制作 38
4.1 實例簡介 38
4.2 實例制作 39
4.2.1 流程圖頁面設(shè)置 39
4.2.2 制作流程圖標(biāo)題 39
4.2.3 繪制流程圖主體框架 41
4.2.4 添加連接符 42
4.2.5 美化流程圖 44
4.3 實例小結(jié) 45
4.4 拓展練習(xí) 45
第5章 宣傳小報制作 46
5.1 實例簡介 46
5.2 實例制作 47
5.2.1 版面設(shè)置 47
5.2.2 版面布局 49
5.2.3 利用藝術(shù)字制作小報報頭 51
5.2.4 項目符號和編號的使用 54
5.2.5 圖文混排 57
5.2.6 利用分欄編排欄目內(nèi)容 60
5.2.7 格式刷的使用 61
5.2.8 利用文本框鏈接實現(xiàn)分欄效果 63
5.3 實例小結(jié) 67
5.4 拓展練習(xí) 68
第6章 論文編輯排版 70
6.1 簡單文檔排版實例制作 70
6.1.1 分節(jié) 71
6.1.2 制作頁眉頁腳、頁面邊框和插入
頁碼 72
6.1.3 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 75
6.1.4 應(yīng)用樣式 76
6.1.5 目錄制作 76
6.2 論文排版實例制作 77
6.2.1 設(shè)置頁面 77
6.2.2 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 78
6.2.3 使用多級符號 80
6.2.4 應(yīng)用樣式 81
6.2.5 圖表自動編號 81
6.2.6 創(chuàng)建圖表的目錄 83
6.2.7 插入分節(jié)符 84
6.2.8 設(shè)置頁眉頁腳 85
6.2.9 目錄制作 87
6.2.10 導(dǎo)航窗格的使用 89
6.3 實例小結(jié) 89
6.4 拓展練習(xí) 90
第7章 常用辦公表格制作 93
7.1 實例簡介 93
7.2 實例制作 95
7.2.1 創(chuàng)建表格 95
7.2.2 合并和拆分單元格 95
7.2.3 輸入表格內(nèi)容和設(shè)置文字格式 96
7.2.4 調(diào)整改變行高和列寬 96
7.2.5 美化表格 96
7.2.6 繪制斜線表頭 98
7.2.7 表格標(biāo)題跨頁設(shè)置 98
7.2.8 利用公式或函數(shù)進(jìn)行計算并排序 99
7.2.9 表格與文本的轉(zhuǎn)換 101
7.3 實例小結(jié) 103
7.4 拓展練習(xí) 103

第2部分 Excel軟件應(yīng)用

第8章 職工信息表制作 106
8.1 實例簡介 106
8.2 實例制作 107
8.2.1 新建Excel工作簿 107
8.2.2 保存Excel工作簿 108
8.2.3 重命名工作表 109
8.2.4 數(shù)據(jù)錄入 109
8.2.5 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 111
8.2.6 圖片插入 114
8.2.7 表格美化 115
8.2.8 凍結(jié)窗格 118
8.2.9 打印設(shè)置 119
8.3 實例小結(jié) 122
8.4 拓展練習(xí) 123
第9章 銷售記錄表數(shù)據(jù)分析 128
9.1 實例簡介 128
9.2 實例制作 128
9.2.1 數(shù)據(jù)排序 129
9.2.2 數(shù)據(jù)篩選 129
9.2.3 數(shù)據(jù)分類匯總 131
9.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 132
9.2.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 134
9.2.6 利用圖表分析銷售情況 135
9.3 實例小結(jié) 136
9.4 拓展練習(xí) 137
第10章 訂單信息表統(tǒng)計管理 142
10.1 實例簡介 142
10.2 實例制作 144
10.2.1 在“訂單明細(xì)”工作表中完成
相關(guān)操作 144
10.2.2 在“訂單信息”工作表中完成
相關(guān)操作 148
10.2.3 在“產(chǎn)品類別分析”工作表中
完成相關(guān)操作 150
10.3 實例小結(jié) 157
10.4 拓展練習(xí) 157
第11章 成績統(tǒng)計表制作 163
11.1 實例簡介 163
11.2 實例制作 164
11.2.1 制作成績表 164
11.2.2 利用定位條件功能批量輸入相同
的數(shù)據(jù) 167
11.2.3 利用條件格式功能突出顯示成績 168
11.2.4 利用函數(shù)計算統(tǒng)計成績 169
11.2.5 利用圖表分析成績 175
11.2.6 將成績表保存為模板 181
11.2.7 保護(hù)成績統(tǒng)計表 181
11.3 實例小結(jié) 182
11.4 拓展練習(xí) 183

第3部分 PowerPoint軟件應(yīng)用

第12章 活動會議演示文稿制作 184
12.1 實例簡介 184
12.2 實例制作 185
12.2.1 新建演示文稿 185
12.2.2 保存演示文稿及設(shè)置其安全性 185
12.2.3 新增幻燈片 187
12.2.4 編輯幻燈片內(nèi)容 187
12.2.5 選擇合適的版式 188
12.2.6 應(yīng)用主題 191
12.2.7 更改主題顏色 192
12.2.8 插入剪貼畫和圖片 194
12.2.9 創(chuàng)建超鏈接 194
12.2.10 添加動作按鈕 196
12.2.11 設(shè)置切換效果 197
12.2.12 設(shè)置放映方式 197
12.2.13 打印演示文稿 198
12.3 實例小結(jié) 199
12.4 拓展練習(xí) 199
第13章 企業(yè)宣傳演示文稿制作 200
13.1 實例簡介 200
13.2 實例制作 201
13.2.1 添加藝術(shù)字 201
13.2.2 設(shè)置動畫效果 201
13.2.3 設(shè)置幻燈片背景 203
13.2.4 插入影片 204
13.2.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖 204
13.2.6 插入表格 206
13.2.7 插入圖表 206
13.2.8 添加頁眉頁腳 208
13.3 實例小結(jié) 208
13.4 拓展練習(xí) 209
第14章 相冊演示文稿制作 210
14.1 實例簡介 210
14.2 實例制作 211
14.2.1 新建相冊演示文稿 211
14.2.2 利用圖形框添加說明文字 216
14.2.3 插入并設(shè)置背景音樂 217
14.2.4 設(shè)置幻燈片切換效果 218
14.2.5 添加動畫效果 219
14.2.6 設(shè)置排練計時 220
14.2.7 保存電子相冊 220
14.2.8 加密電子相冊 221
14.2.9 打包電子相冊 222
14.2.10 將相冊演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
文件 224
14.3 實例小結(jié) 225
14.4 拓展練習(xí) 225

1. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 姜國權(quán) 姜福佳]
2. 信息技術(shù)（微課版） [王云　徐江鴻　李清霞　羅學(xué)鋒　]
3. 管理基礎(chǔ)與實務(wù) [主編 王鳳基 顏漢軍]
4. 高等數(shù)學(xué)導(dǎo)學(xué)篇（上冊） [主編 李文婧 胡雷 尹金生]
5. 高等數(shù)學(xué)（下冊） [主編 李愛芹 胡雷 尹金生]
6. 高等數(shù)學(xué)（上冊） [主編 李愛芹 胡雷 尹金生]
7. 人工智能應(yīng)用基礎(chǔ) [主編 楊纓 李佳]
8. 中華水文化（慕課版）（第二版） [畢雪燕 楊華軻 羅玲誼 等編著]
9. 電路與電子技術(shù)Ⅱ——電路分析基礎(chǔ) [主編 陳曉 金哲]
10. 人工智能概論（第二版） [主編　任云暉　丁紅　徐迎春 ]
11. 信息時代美育之道 [主編　劉宏宇　黎婭]
12. 數(shù)字媒體交互設(shè)計項目式教程（微課版） [主編　蘇陸]
13. Amazing！兒童英語自然拼讀分級教材（全8冊） [王玲　編著]
14. Spark大數(shù)據(jù)處理技術(shù) [主編　劉仁山　周洪翠　莊新妍]
15. 人工智能算法與實踐 [主編　梁琨　張翼英]
16. Python辦公自動化—玩轉(zhuǎn)Excel [郝春吉 劉智楊 周永福 黃 詮]
17. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項目化教程（微課版） [主編 王艷萍 安華萍]
18. 數(shù)據(jù)清洗 [黃源　劉智楊　孫大松]
19. 辦公自動化高級應(yīng)用案例教程（微課版） [高海波 張誠 楊順]
20. 電路設(shè)計與PCB制作實操教程 [主編 周永宏]
21. 電路與電子技術(shù)Ⅰ—數(shù)字電子技術(shù) [主編 鄭玉珍 王淑琴]
22. Java編程基礎(chǔ)案例式教程 [主編 陳艷華 唐春蘭]
23. Excel在會計工作中的應(yīng)用（第三版） [主 編 趙艷莉 耿聰慧]
24. 應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 劉東海 劉麗瑤]
25. Web用戶界面設(shè)計與制作 [主編 趙娟]
26. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)創(chuàng)新教程（模塊化+課程思政版） [主編 唐繼勇 李旭]
27. 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)案例教程 [主編 周麗娟 王璐]
28. Unity應(yīng)用開發(fā)與實戰(zhàn)（微課版） [主 編 程永恒]
29. PHP程序設(shè)計項目化教程 [主 編 杜海穎]
30. 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程（Windows 10+Office 2016） [主編 吳志攀 劉 利]