本書可滿足各專業人才辦公應用技能的提升需求，針對性強。本教材的作者是長期在一線從事教學的教師以及全國計算機等級考試考點培訓工作的老師等，具有豐富的教學、實踐和備考經驗，對考試重點和辦公的崗位要求有深入的了解。任務方案的設計，既考慮鍛煉學生獨立分析與解決問題的能力，也強化了他們在實際工作中的高效工作意識，縮短了學生的就業適應期。

本書以考試重點項目訓練為主，融入工作中所需的辦公應用技能，符合現代辦公基本需求，同時注重闡述所需關鍵理論知識，采用項目導入的方式講解具體的操作方法，由淺入深，易于接受。

本書考慮到當前各專業學生就業所需要的辦公應用崗位技能。內容涵蓋全國計算機等級考試新版大綱的知識點，強化實訓，又可作為全國計算機等級考試的參考用書。

為適應應用類本科、各類高職及職業教育會計各專業實踐教學改革和參加改版后的全國計算機等級考試的需要，我們組織一線教師和計算機等級考試培訓及組考經驗豐富的老師共同策劃并編寫了《計算機基礎與Office 2010新編應用》。

本書依據2013年教育部考試中心更新的全國計算機等級考試大綱考點的變化和企事業單位辦公業務對人才的需求，將計算機基礎知識、操作系統的功能使用、Office辦公軟件中的Word文字處理、Excel表格處理、PowerPoint幻燈片處理與網絡應用等知識結合起來，采用最新的Office 2010版本的案例，融入工作崗位中需要的辦公能力及實際要求，具有實踐性強、突出技能綜合應用、理論夠用的特點，對各專業的學生而言，掌握必要的計算機基礎知識、網絡應用、辦公技巧等關鍵的實踐環節十分重要。本書結合當前各專業教學計劃、實訓教學內容和全國計算機等級考試的考點，綜合了一線教師在教學過程和實踐過程中所發現的問題，與在崗人員一起探討，共同擬定了項目案例方案，強化復合技能，希望能夠提供新的講授方向和思路，旨在提高學生的辦公知識應用能力，成為名副其實的可以高效開展本崗位辦公的人才。本書為項目式編寫，每個項目均詳列有多個任務，每個任務均有學習目標、任務導入、任務實施、知識點拓展、實踐與思考等，其中項目和任務設計結合工作中遇到的實際情況或者是計算機等級考試中遇到的案例，有極強的應用性，涉及的知識點拓展為需重點掌握的理論知識，以夠用為主。

本書分為6個項目，主要內容包括：計算機基礎知識、操作系統功能、Office辦公軟件中的Word文字處理、Excel表格處理、PowerPoint幻燈片處理與網絡應用。

本書對本科、高職類各專業學生以及社會上在職人員參加全國計算機等級考試以及學習計算機基礎知識有極高的實用價值，適用于應用類本科、高職高專院校、中等職業學校電子商務專業、成人高校及本科院校舉辦的二級職業技術學院和民辦高校的會計及會計電算化專業，也可作為自學參考書。本書既可以作為獨立的課程教材，也可以作為全國計算機等級考試的培訓教材，建議教學學時為60學時，可以根據需要和學生實際情況調整學時。

本書編寫人員由國家林業局管理干部學院的石焱老師和北京市高級實用技術學校（北京市新媒體技師學院）的王志彬校長任主編，并組織編寫及統稿，國家林業局管理干部學院的戴慧、陳微和北京中醫藥大學李宏老師共同任副主編。各項目主要編寫人員分工如下：項目1由石焱老師編寫，項目1中的任務4由何素梅老師編寫，項目2和項目6由徐驍巍老師編寫，項目3由陳微老師編寫，項目4由燕曉曉老師編寫，項目5由戴慧老師編寫。附錄由石焱老師提供。石焱、王志彬、戴慧和李宏老師全程均參與了本書的提綱確定、內容審核與校對工作。參加本書編寫的還有：張寶元、趙冬冬、章靜、高晗等。參編及審校人員均為專業教師、數字檔案管理人員及全國計算機等級考試培訓崗位一線的工作人員，有豐富的教學、實踐經驗，對學生的就業前景及社會技能需求有深入了解。

本書建議實訓課時為60學時，各章分配如下：

章 節 參考學時

項目一 8

項目二 6

項目三 14

項目四 14

項目五 10

項目六 8

合 計 60（根據需要做相應的調整）

在編寫本書的過程中，筆者參考了大量的教學和考試資料，將所涉及的考試內容在校內各專業學生計算機基礎課的課堂教學上進行試點，取得了非常好的效果，主要項目的認可度達90%以上。

本書作者在編寫過程中參考了大量相關技術資料，得到國家林業局管理干部學院梁寶君副院長、中國水利水電出版社/北京萬水電子信息有限公司楊慶川主編的大力支持和指導，吸取了許多同仁的經驗，在此謹表謝意。

由于時間倉促，作者水平有限，難免有不當之處、錯誤之處，希望讀者指正。編者的E-mail為mdfshiyan@sohu.com。

編 者

2014年6月

項目一 計算機基礎知識 1
任務1 計算機的發展與系統組成 1
學習目標 1
任務導入 1
任務實施 1
一、計算機的概念 1
二、計算機的發展階段 1
三、計算機的特點 2
四、計算機系統的組成 2
五、計算機的應用領域 3
六、計算機主要性能指標 3
七、微型計算機系統的基本配置 3
知識點拓展 4
實踐與思考 6
任務2 計算機中數據的表示與存儲 9
學習目標 9
任務導入 9
任務實施 9
一、計算機的數據單位 9
二、了解數制的概念 10
三、各數制之間的轉換 11
四、ASCII編碼 13
五、漢字編碼 13
知識點拓展 14
實踐與思考 16
任務3 多媒體技術的概念與應用 17
學習目標 17
任務導入 17
任務實施 17
一、音頻素材的采集 17
二、圖像文件獲取 19
三、視頻文件制作及導出 20
知識點拓展 23
實踐與思考 28
任務4 計算機及文檔的日常使用與維護 30
學習目標 30
任務導入 30
任務實施 30
一、計算機房環境溫度、濕度、潔凈度和
噪聲監測 30
二、機房環境監測中的綜合監測 30
三、硬軟件的正常使用與維護 31
四、電子文件創建規則、檔案備份和
管理方法 32
知識點拓展 32
實踐與思考 37
項目二 操作系統的功能和使用 38
任務1 初識Windows 7操作系統 38
學習目標 38
任務導入 38
任務實施 38
一、顯示常用系統圖標 38
二、將背景修改為“人物”主題，并將
窗口修改為“淡紫色” 39
三、通過“視圖”按鈕切換顯示內容至
縮略圖模式 41
四、將打開的窗口調整至“瀏覽堆棧”
模式 41
五、在桌面上添加“日歷”小工具 42
六、建立數學公式 43
七、建立一個名為j2-1.txt的記事本文件 43
知識點拓展 45
實踐與思考 47
任務2 Windows 7的基本操作 47
學習目標 47
任務導入 47
任務實施 48
一、在Windows資源管理器左側樹狀
結構圖中找出D:\j2-2文件夾 48
二、在文件夾中完成相關復制、移動、
粘貼及刪除操作 49
三、利用Windows 7的搜索功能查找
文件 52
知識點拓展 53
實踐與思考 56
任務3 Windows 7的磁盤管理 56
學習目標 56
任務導入 57
任務實施 57
一、磁盤分區 57
二、磁盤清理 60
三、磁盤掃描 61
四、磁盤碎片整理 62
知識點拓展 63
實踐與思考 66
任務4 控制面板 66
學習目標 66
任務導入 66
任務實施 66
一、創建用戶賬戶 66
二、設置屏幕保護程序及分辨率 66
三、設置系統日期及時間為“當前系統
時間” 70
四、卸載QQ程序 71
五、添加中文鄭碼輸入法、刪除全拼
輸入法 72
知識點拓展 73
實踐與思考 75
項目三 Word 2010的功能和使用 76
任務1 使用Word 2010制作開會通知 76
學習目標 76
任務導入 76
任務實施 76
一、新建并保存文檔 76
二、設置文件格式 77
知識點拓展 78
實踐與思考 90
任務2 文章的簡單排版 90
學習目標 90
任務導入 90
任務實施 91
一、新建并保存文檔 91
二、添加邊框和底紋 92
三、查找和替換 93
四、添加項目符號 93
五、設置首字下沉 93
六、制作水印 94
七、設置圖片排列方式 95
八、設置文字環繞方式 96
九、制作分欄效果 97
十、插入頁眉和頁腳 98
知識點拓展 99
實踐與思考 107
任務3 表格的制作和編輯 108
學習目標 108
任務導入 108
任務實施 108
一、新建“課程表”文件并保存 108
二、設置字體和段落格式 109
三、插入7×7表格 109
四、合并單元格 109
五、調整單元格大小 110
六、添加斜線表頭 111
七、調整表格對齊方式 111
八、設置表格內文字格式 112
九、設置表格邊框樣式、顏色和寬度 112
十、添加底紋顏色 114
知識點拓展 114
實踐與思考 122
任務4 利用自選圖形繪制獎狀 124
學習目標 124
任務導入 124
任務實施 124
一、新建“獎狀”文件并保存 124
二、設置紙張方向、大小及邊距 124
三、設置顯示比例大小 125
四、設置頁面邊框 125
五、設置頁面填充效果 125
六、添加形狀并設置其樣式 126
七、調整形狀大小 127
八、為形狀添加文字，并調整字體格式 127
九、對齊形狀圖形 127
十、添加文本框，輸入文字并設置
其格式 128
知識點拓展 128
實踐與思考 132
任務5 綜合應用—制作電影宣傳海報 132
學習目標 132
任務導入 133
任務實施 133
一、新建“電影海報”文件，并保存 133
二、設置紙張方向及頁邊距 133
三、插入表格，并設置單元格大小 133
四、插入圖片并設置圖片大小及
添加文字 133
五、調整圖片樣式，添加藝術字 134
知識點拓展 134
實踐與思考 135
任務6 批量制作成績通知書 135
學習目標 135
任務導入 135
任務實施 135
一、制作郵件合并主文檔 135
二、創建數據源 136
三、選擇數據源 136
四、合并主文檔與數據源 137
五、保存合并后的新文檔 137
知識點拓展 137
實踐與思考 141
項目四 Excel 2010的功能和使用 142
任務1 使用Excel建立員工信息檔案 142
學習目標 142
任務導入 142
任務實施 143
一、啟動Microsoft Excel 2010 143
二、修改工作表名稱 143
三、合并標題行單元格 144
四、設置標題行字體格式 144
五、復制單元格內容 144
六、設置單元格中字體格式 144
七、設置單元格邊框 145
八、Excel文檔的關閉、保存、退出 145
知識點拓展 146
實踐與思考 147
任務2 制作員工工資表 148
學習目標 148
任務導入 148
任務實施 148
一、合并標題行單元格并設置行高 148
二、設置單元格內數據格式 149
三、使用求和函數計算應發工資 149
四、使用公式計算代扣款項 149
五、使用公式計算實發工資 150
六、使用求和函數計算“合計”行的值 150
七、使用求平均值函數計算“平均”值 150
八、設置C9:H10區域內單元格的
數據格式 150
九、選擇表格樣式 151
十、保存工作簿 151
知識點拓展 151
實踐與思考 154
任務3 分析學生成績 155
學習目標 155
任務導入 155
任務實施 155
一、使用求和函數計算總分 155
二、使用求平均值函數計算平均分 156
三、設置單元格數據類型 156
四、使用排序排列成績 156
五、使用“篩選”選擇符合條件的記錄 157
六、使用函數統計各科目優秀人數 158
七、使用分類匯總分別計算出平均分 158
知識點拓展 159
實踐與思考 162
任務4 創建銷售業績圖表與打印銷售清單 163
學習目標 163
任務導入 163
任務實施 163
一、啟動Excel 2010 163
二、使用記錄單輸入數據 164
三、使用求和函數計算年銷售總額 164
四、使用公式計算所占比例 165
五、創建并設置銷售業績的“簇狀柱
形圖” 165
六、創建并設置“三維柱形圖” 166
知識點拓展 167
實踐與思考 168
任務5 統計分析比賽成績 169
學習目標 169
任務導入 169
任務實施 170
一、制作統計表模板 170
二、使用公式計算各隊得分 170
三、使用函數計算各隊名次 171
四、使用條件格式將超過平均值的得分
用紅色標示出來 171
五、使用VLOOKUP函數實現成績查詢 171
六、使用工作表保護實現成績無法修改 172
知識點拓展 173
實踐與思考 176
項目五 PowerPoint 2010的功能和使用 177
任務1 “旅游景點介紹”演示文稿 177
學習目標 177
任務導入 177
任務實施 177
一、新建空白演示文稿，插入新幻燈片，
更換幻燈片版式 177
二、母版設計 185
三、幻燈片放映 187
四、改變主題樣式 187
知識點拓展 187
實踐與思考 197
任務2 “山茶花”MTV影片的制作 197
學習目標 197
任務導入 197
任務實施 198
一、創建主題演示文稿，插入相冊 198
二、插入藝術字，添加動畫效果，幻燈片
切換效果 199
三、保存演示文稿和幻燈片放映 209
四、PPT轉換成視頻 210
知識點拓展 210
實踐與思考 218
任務3 制作“企業宣傳”演示文稿 218
學習目標 218
任務導入 219
任務實施 219
一、新建演示文稿，插入圖片、圖形
等對象 219
二、插入新幻燈片，編輯母版，圖形、表格、
圖表、SmartArt圖形、視頻等對象 222
三、插入超鏈接和動作按鈕 230
知識點拓展 231
實踐與思考 240
任務4 發布打印“企業宣傳”演示文稿 241
學習目標 241
任務導入 241
任務實施 241
一、打包演示文稿 241
二、發布演示文稿 242
三、打印演示文稿 244
知識點拓展 245
實踐與思考 249
項目六 因特網（Internet）的基礎知識和應用 250
任務1 Windows 7網絡IP設置 250
學習目標 250
任務導入 250
任務實施 250
一、設置本地連接 250
二、共享文件或文件夾 252
三、訪問共享文件或文件夾 253
四、管理局域網中的用戶 254
知識點拓展 254
實踐與思考 258
任務2 Internet瀏覽器的應用 259
學習目標 259
任務導入 259
任務實施 259
一、計算機瀏覽器的使用 259
二、設置主頁、整理IE瀏覽器痕跡
及數據 261
知識點拓展 262
實踐與思考 263
任務3 電子郵件的認識與Outlook的使用 263
學習目標 263
任務導入 264
任務實施 264
一、申請郵箱 264
二、Windows 7中Outlook的設置 264
三、使用Outlook軟件進行郵件收發 269
知識點拓展 270
實踐與思考 271
任務4 常用工具使用 272
學習目標 272
任務導入 272
任務實施 272
一、壓縮軟件（WinRAR）使用 272
二、文件下載軟件迅雷的使用 274
知識點拓展 277
實踐與思考 278
附錄 ASCII碼表 280
參考文獻 281

1. 輸水管線工程風險管理 [張勇 黨亥生 著]
2. 民用航空飛機標準線路施工 [主編　王志敏　陳明]
3. 不息的水脈—大運河講談錄 [趙珩　著]
4. 實用運籌學 [主編　邢育紅　于晉臣]
5. 三峽梯級電站水資源決策支持系統研究與開發 [姚華明 潘紅忠 湯正]
6. 海南黎族民俗文化鑒賞 [龐國華　著]
7. 石墨烯在太赫茲及中紅外頻段電磁器件設計中的應用 [李艷秀 莊華偉 著]
8. 電子技術（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
9. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
10. 信息處理技術員考試32小時通關 [薛大龍]
11. 電子產品設計案例教程（微課版）—基于嘉立創EDA（專業版） [王靜 莫志宏 陳學昌 丁紅]
12. C程序設計實踐教程 [劉衛國]
13. C程序設計（慕課版） [劉衛國]
14. Web技術開發教程（基于.NET開源MVC框架） [王合闖 韓紅玲 王青正 陳海蕊]
15. 商務英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
16. 智慧零售技術與應用 [洪旭 著]
17. 建設工程法規實務 [主編 余瀅]
18. 商務秘書理論與實務（第三版） [主編 張同欽]
19. 程序設計基礎實踐教程（C/C++語言版） [張桂芬 葛麗娜]
20. C++案例項目精講 [主編 楊國興]
21. 勞動爭議處理實務 [主編 王秀卿 羅靜]
22. 工程數學 [主編 郭立娟 王海]
23. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
24. 信息系統項目管理師章節習題與考點特訓（第二版） [主編 薛大龍]
25. 武術基礎教程 [主編 李代勇 謝志民]
26. 計算機網絡實訓教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
27. 畫法幾何與機械制圖習題集（多學時） [主編 趙軍]
28. HCIA-Datacom認證題庫分類精講 [主 編 韓立剛]
29. SwiftUI完全開發 [李智威 著]
30. 網絡規劃設計師備考一本通 [夏杰 編著]