•新穎的編寫體系：每章前面均設(shè)置“本章導(dǎo)讀”、“學(xué)習(xí)目標(biāo)”，每章后面設(shè)置“本章小結(jié)”、“復(fù)習(xí)思考”和“實(shí)踐訓(xùn)練”，體系合理，適合教學(xué)。

•豐富的教材內(nèi)容：常用辦公設(shè)備的操作、Office辦公軟件的實(shí)戰(zhàn)、辦公工具軟件的設(shè)置，局域辦公網(wǎng)絡(luò)的組建，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境辦公的應(yīng)用一應(yīng)俱全。

•實(shí)用的教學(xué)實(shí)例：每章均設(shè)有實(shí)際教學(xué)案例分享，并在最后一章采用“虛擬情景實(shí)例法”，模擬一個(gè)實(shí)際部門辦公應(yīng)用情景，設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合實(shí)例。

完備的授課素材：文中實(shí)例素材、電子教案可免費(fèi)下載。

本書出版之后的市場(chǎng)反應(yīng)和應(yīng)用效果遠(yuǎn)超我們的預(yù)期。自從2005年7月正式出版以來，本書受到了廣大讀者的普遍歡迎。這主要是緣于該書新穎的編寫體系、豐富的教材內(nèi)容、實(shí)用的教學(xué)實(shí)例以及完備的授課素材。在本書出版后的這幾年，來自全國各地的教師、同學(xué)、辦公工作人員對(duì)該書表示了強(qiáng)烈的關(guān)注，同時(shí)提出了許多建議，在此深表感謝！

但是隨著近幾年辦公自動(dòng)化理論和實(shí)踐的不斷發(fā)展，根據(jù)廣大讀者用戶的信息反饋和編寫人員的觀察分析，我們發(fā)現(xiàn)本書在使用五年多之后，已開始顯現(xiàn)出一些不足。例如：辦公軟件版本的落后；相關(guān)操作細(xì)節(jié)不具體；部分文字存在疏忽錯(cuò)漏；部分實(shí)例不太實(shí)用；部分內(nèi)容較啰嗦，條理性不強(qiáng)；同時(shí)，還有一些內(nèi)容或者疏漏需要增加，或者介紹太少需要補(bǔ)充等。為了進(jìn)一步深入辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)改革，提高辦公人員工作質(zhì)量，我們接受各位的寶貴建議，并按照出版社的指導(dǎo)意見，決定從去年開始著手本書的修訂工作。

本次修訂由主編提出總體思路，經(jīng)參編人員反復(fù)討論后確定編寫體例，并制定了本次修訂工作的基本原則——“適時(shí)更新軟件版本，緊跟辦公發(fā)展需要；調(diào)整編寫體系結(jié)構(gòu)，使其更加嚴(yán)謹(jǐn)合理；增刪部分章節(jié)內(nèi)容，使其內(nèi)容詳略得當(dāng)；重新設(shè)計(jì)操作實(shí)例，使其更加貼近實(shí)際；調(diào)整課后作業(yè)內(nèi)容，確保具有可操作性；補(bǔ)充綜合情景案例，體現(xiàn)內(nèi)容整體統(tǒng)一”。修訂后的《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》（第二版）仍為十章，但整體章節(jié)結(jié)構(gòu)與第一版相比略作調(diào)整，目前共包括六大部分，其中第一部分（第1章）為基本知識(shí)篇；第二部分（第2章）為辦公設(shè)備篇；第三部分（第3～6章）為辦公軟件篇；第四部分（第7章）為工具軟件篇；第五部分（第8～9章）為網(wǎng)絡(luò)辦公篇；第六部分（第10章）為綜合案例篇。

具體來講，本書第二版與第一版比較，修改和變動(dòng)的具體內(nèi)容如下：

（1）完善章節(jié)體例。在每章前面設(shè)置了“本章導(dǎo)讀”和“學(xué)習(xí)目標(biāo)”，以便使讀者在學(xué)習(xí)每章前對(duì)其有個(gè)總體把握。在每章后面設(shè)置了“本章小結(jié)”、“復(fù)習(xí)思考”和“實(shí)踐訓(xùn)練”。其中“本章小結(jié)”有助于讀者回顧全章內(nèi)容，“復(fù)習(xí)思考”比以前習(xí)題題型更加豐富，有填空、判斷、簡(jiǎn)答等題目，有助于學(xué)生自我測(cè)試知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，“實(shí)踐訓(xùn)練”中的實(shí)例作業(yè)主要是用來培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、動(dòng)手能力和操作技能，有助于學(xué)生模仿練習(xí)實(shí)踐。

（2）升級(jí)軟件版本。辦公軟件改用了Office 2007。這主要是因?yàn)镺ffice 2007相對(duì)于Office 2003來說功能界面和操作方法發(fā)生了很大的、在過去版本升級(jí)中沒有過的根本性變化，讀者需要及時(shí)掌握；另一方面，根據(jù)實(shí)際調(diào)研，在目前Office 2010都已推出不斷有新用戶開始使用的情況下，Office 2007的用戶群體已經(jīng)越來越大，應(yīng)用范圍也越來越廣，Office 2003的市場(chǎng)占有率肯定會(huì)越來越低，為此學(xué)生應(yīng)盡快熟悉Office 2007。

（3）精煉理論知識(shí)。在辦公理論部分（第1章）精簡(jiǎn)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程等內(nèi)容，同時(shí)增加了辦公自動(dòng)化人員的技能要求，這對(duì)學(xué)生增強(qiáng)課程學(xué)習(xí)興趣更有幫助。

（4）添加設(shè)備內(nèi)容。在辦公設(shè)備部分（第2章）保留原來主要設(shè)備的基礎(chǔ)上，增加了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝與優(yōu)化設(shè)置、多功能一體機(jī)的應(yīng)用、無線上網(wǎng)設(shè)置等內(nèi)容。

（5）豐富章節(jié)實(shí)例。對(duì)第3~6章的應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，增加了很多文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理和演示文稿的實(shí)例，并進(jìn)行了編號(hào)排列。修訂之后的實(shí)例數(shù)量更加豐富，內(nèi)容更加切合實(shí)際。針對(duì)提出的相關(guān)案例，不是直接講述操作步驟，而是在操作講解前強(qiáng)化對(duì)案例的分析，案例中還及時(shí)總結(jié)操作技巧和注意事項(xiàng)。

（6）增加相關(guān)應(yīng)用。鑒于各類辦公工具軟件和辦公局域網(wǎng)的使用越來越普及，這次修訂增加了對(duì)其相關(guān)知識(shí)的講解。其中，專門在第7章增加了對(duì)各種辦公工具軟件的操作介紹，尤其是這些工具軟件的高級(jí)應(yīng)用和操作技巧的介紹。對(duì)于局域網(wǎng)辦公部分，修訂后的第8章增加了其辦公局域網(wǎng)的組網(wǎng)設(shè)備和組網(wǎng)步驟、常見問題及其解決方法等內(nèi)容。

（7）重組相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)，修訂中對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了重新組合，例如：將原來網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的內(nèi)容并入因特網(wǎng)應(yīng)用部分（目前的第9章）來介紹；將第一版中文字和表格處理一章拆分開，分為兩章（修訂后的第3章和第4章）；將第一版第7章中公式編輯和流程圖制作的內(nèi)容移動(dòng)到修訂后的第3章文字處理部分等。

（8）設(shè)置綜合案例。作為這次修訂的一大創(chuàng)新亮點(diǎn)，本書第10章按照“提出任務(wù)——觀看實(shí)例——分析實(shí)例——制作實(shí)例——布置作業(yè)”的整體流程，采用“虛擬情景實(shí)例法”，設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合實(shí)例，模擬了一個(gè)實(shí)際辦公應(yīng)用情景，介紹其中辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔，供讀者整體把握其處理方案。

（9）淘汰過時(shí)內(nèi)容。對(duì)于原來第一版中一些不太實(shí)用或者沒有必要介紹的內(nèi)容，這次修訂進(jìn)行了大膽的舍棄，包括Outlook桌面信息管理軟件的使用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和因特網(wǎng)的基本理論知識(shí)介紹、辦公中的圖像處理技術(shù)和語音處理技術(shù)等。

總之，修訂后的本書條理更加清晰，體系更加合理，實(shí)例更加實(shí)用，內(nèi)容更加豐富。本書可以作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等應(yīng)用性本科專業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書；也可以作為辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物；同時(shí)，還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)知識(shí)，已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，想進(jìn)一步提高自己辦公操作技能的各方人士參考。

本次修訂工作由周賀來（華北水利水電學(xué)院）和劉鑫（大連大學(xué)）任主編，牽頭確定總體方案，并制定編寫大綱，負(fù)責(zé)統(tǒng)稿和定稿工作，丁海寧（北方民族大學(xué)）、任懷志（沈陽職工大學(xué)）和呂琦（華北水利水電學(xué)院）作為副主編，參與了初稿的審核校對(duì)。各章具體分工如下：第1章由王琦編寫，第2章由趙建華、范惠娟、李旗堂編寫，第3章由呂琦編寫，第4～5章由周賀來編寫，第6章由丁海寧編寫，第7章由任懷志編寫，第8～10章由劉鑫編寫，各章圖形的編輯處理由楊利紅、楊娜制作，應(yīng)用素材和操作案例搜集由李會(huì)玲、賈琳琳負(fù)責(zé)，配套PPT課件制作由胡偉負(fù)責(zé)。對(duì)本書的修訂做出貢獻(xiàn)的還有李國英、時(shí)炳艷、蔡中民、牧笛等。

由于編者水平有限，所以雖經(jīng)改版，但本書在內(nèi)容設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)體系以及實(shí)例選取上難免仍有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正，我們一定在下次再版時(shí)繼續(xù)修訂補(bǔ)充，使其日臻完善。

序
前言

第1章 辦公自動(dòng)化基本知識(shí) 1
1.1 辦公自動(dòng)化概述 1
1.1.1 辦公自動(dòng)化含義與作用 1
1.1.2 辦公自動(dòng)化的三個(gè)層次 2
1.1.3 辦公自動(dòng)化的兩種模式 3
1.1.4 辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程 3
1.1.5 辦公自動(dòng)化人員的技能要求 4
1.2 辦公信息系統(tǒng)內(nèi)容簡(jiǎn)介 5
1.2.1 辦公信息系統(tǒng)的含義 5
1.2.2 辦公信息系統(tǒng)的組成 5
1.2.3 辦公信息系統(tǒng)的功能 6
1.3 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 8
1.3.1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義 8
1.3.2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
影響因素 8
1.3.3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
制度管理 8
1.3.4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
技術(shù)方法 9
1.3.5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
對(duì)策方案 10
1.4 辦公信息系統(tǒng)的類型及其實(shí)例介紹 10
1.4.1 辦公信息系統(tǒng)的八種常見應(yīng)用類型 10
1.4.2 ××省政府辦公信息系統(tǒng)的
應(yīng)用實(shí)例 11
1.4.3 ××智能大廈辦公信息系統(tǒng)的
應(yīng)用實(shí)例 15
本章小結(jié) 17
復(fù)習(xí)思考 17
實(shí)踐訓(xùn)練 18
第2章 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 19
2.1 辦公自動(dòng)化設(shè)備簡(jiǎn)介 19
2.1.1 辦公自動(dòng)化設(shè)備簡(jiǎn)述 19
2.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 19
2.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì) 20
2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化 20
2.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝 20
2.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化 24
2.3 打印機(jī)的使用與維護(hù) 27
2.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí) 27
2.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 28
2.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 35
2.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 38
2.4 復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù) 42
2.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 42
2.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用 44
2.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 45
2.4.4 復(fù)印機(jī)常見故障及其排除 46
2.5 掃描儀的使用與維護(hù) 47
2.5.1 掃描儀的基本知識(shí) 47
2.5.2 掃描儀的安裝 48
2.5.3 掃描儀的使用 49
2.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 51
2.5.5 掃描儀常見故障及其排除 52
2.6 刻錄機(jī)的使用與維護(hù) 53
2.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介 53
2.6.2 刻錄機(jī)的安裝 53
2.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程 54
2.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng) 56
2.7 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置 56
2.7.1 移動(dòng)硬盤的安裝和使用 56
2.7.2 U盤的安裝和使用 56
2.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備注意事項(xiàng) 57
2.7.4 移動(dòng)辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置 57
2.8 速印機(jī)的使用與維護(hù) 59
2.8.1 速印機(jī)的基本知識(shí) 59
2.8.2 速印機(jī)的安裝與使用 62
2.8.3 速印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 62
2.8.4 速印機(jī)的常見故障及其排除 64
2.9 傳真機(jī)的使用與維護(hù) 65
2.9.1 傳真機(jī)的基本知識(shí) 65
2.9.2 傳真機(jī)的使用與維護(hù) 66
2.9.3 傳真機(jī)屏幕英文提示及其中文對(duì)照 67
2.9.4 傳真機(jī)的常見故障及其排除 68
2.10 數(shù)碼相機(jī)使用與維護(hù) 69
2.10.1 數(shù)碼相機(jī)的使用 69
2.10.2 數(shù)碼相機(jī)的日常維護(hù) 73
2.10.3 數(shù)碼相機(jī)常見故障及其排除 73
2.11 其他輔助辦公設(shè)備介紹 74
2.11.1 多功能一體機(jī) 74
2.11.2 UPS 78
2.11.3 觸摸屏 80
本章小結(jié) 80
復(fù)習(xí)思考 81
實(shí)踐訓(xùn)練 81
第3章 辦公中的文字處理 82
3.1 文字處理工作內(nèi)容簡(jiǎn)介 82
3.1.1 文字處理與文字處理軟件 82
3.1.2 文字處理軟件的操作流程 83
3.2 簡(jiǎn)單辦公文檔制作流程 84
3.2.1 文檔內(nèi)容的錄入 84
3.2.2 文檔內(nèi)容的編輯 86
3.2.3 設(shè)置字體和段落格式 87
3.2.4 添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 88
3.2.5 頁面設(shè)置 89
3.2.6 打印預(yù)覽 90
3.2.7 文檔的打印輸出 91
3.2.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布 93
3.3 公文行文規(guī)范及其制作 93
3.3.1 辦公公文的行文規(guī)范 93
3.3.2 利用Word編排公文 94
3.3.3 套用模板來創(chuàng)建公文 97
3.4 復(fù)雜長(zhǎng)文檔的編排方法 99
3.4.1 輸入調(diào)研報(bào)告文檔內(nèi)容 100
3.4.2 使用樣式統(tǒng)一文檔格式 101
3.4.3 腳注與尾注的添加 102
3.4.4 目錄的制作 103
3.4.5 封面的制作 104
3.4.6 頁眉的設(shè)置 105
3.5 辦公中的圖形對(duì)象制作 106
3.5.1 辦公中流程圖的制作 106
3.5.2 辦公文檔中公式的編輯 109
本章小結(jié) 112
復(fù)習(xí)思考 112
實(shí)踐訓(xùn)練 113
第4章 辦公中的表格處理 116
4.1 電子表格類型與制作流程 116
4.1.1 常用表格的類型劃分 116
4.1.2 電子表格制作的軟件選取 117
4.1.3 電子表格組成的常用術(shù)語 117
4.1.4 電子表格的一般處理流程 118
4.2 簡(jiǎn)單格式文字表格的制作 119
4.2.1 利用Word的“插入法”制作
規(guī)則的表格 119
4.2.2 利用Excel的“填格法”制作
規(guī)則的表格 123
4.3 復(fù)雜格式文字表格的制作 128
4.3.1 利用Word“繪制法”制作不規(guī)則
的表格 128
4.3.2 利用Excel制作不規(guī)則的文字
表格實(shí)例 136
本章小結(jié) 141
復(fù)習(xí)思考 141
實(shí)踐訓(xùn)練 141
第5章 辦公中的數(shù)據(jù)處理 145
5.1 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 145
5.1.1 常見類型數(shù)據(jù)的輸入要點(diǎn) 145
5.1.2 幾種常用的快捷數(shù)據(jù)輸入方法 146
5.1.3 對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性審核 148
5.1.4 下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì) 150
5.1.5 選擇型粘貼的操作與應(yīng)用 151
5.2 公式與函數(shù)的應(yīng)用 153
5.2.1 公式輸入規(guī)則與編輯操作 153
5.2.2 公式中單元格的引用方式 155
5.2.3 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí) 159
5.2.4 數(shù)組公式及其應(yīng)用 161
5.3 數(shù)據(jù)的排序與篩選 162
5.3.1 數(shù)據(jù)庫表格的特點(diǎn) 162
5.3.2 數(shù)據(jù)排序的操作 163
5.3.3 數(shù)據(jù)篩選的操作 166
5.4 數(shù)據(jù)圖表的制作 171
5.4.1 數(shù)據(jù)圖表的類型介紹 171
5.4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法 174
5.4.3 數(shù)據(jù)圖表的格式優(yōu)化 176
5.5 數(shù)據(jù)匯總與透視分析 182
5.5.1 利用函數(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)匯總 182
5.5.2 數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總 185
5.5.3 多工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 187
5.5.4 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用 191
本章小結(jié) 195
復(fù)習(xí)思考 196
實(shí)踐訓(xùn)練 196
第6章 辦公中的演示文稿制作 199
6.1 演示文稿及其制作軟件簡(jiǎn)介 199
6.1.1 演示文稿的辦公應(yīng)用 199
6.1.2 PowerPoint功能特點(diǎn) 199
6.1.3 演示文稿制作時(shí)的幾個(gè)術(shù)語 200
6.2 本章實(shí)例描述與分析 200
6.2.1 實(shí)例任務(wù)描述 200
6.2.2 制作效果展示 201
6.2.3 操作步驟與設(shè)計(jì)原則 202
6.3 演示文稿的創(chuàng)建過程 203
6.3.1 確定演示文稿的整體結(jié)構(gòu) 203
6.3.2 快速建立演示文稿的框架 203
6.3.3 幻燈片中文字的編排 205
6.3.4 幻燈片中表格與圖表的添加 206
6.3.5 幻燈片中多媒體對(duì)象的添加 207
6.3.6 幻燈片中旁白的錄制 207
6.3.7 幻燈片中其他對(duì)象的添加 208
6.4 演示文稿的編輯與美化 210
6.4.1 幻燈片的編輯處理 210
6.4.2 幻燈片主題的更換 211
6.4.3 幻燈片版式的更新 211
6.4.4 幻燈片母版的設(shè)計(jì) 211
6.4.5 頁眉頁腳內(nèi)容的添加 212
6.5 演示文稿的放映設(shè)置 212
6.5.1 放映方式的設(shè)置 212
6.5.2 切換效果的設(shè)置 213
6.5.3 動(dòng)畫效果的設(shè)置 214
6.5.4 超級(jí)鏈接的建立 215
6.5.5 自定義放映的設(shè)置 216
6.6 演示文稿的其他操作 216
6.6.1 演示文稿的頁面設(shè)置與打印 216
6.6.2 將演示文稿保存為放映格式 217
6.6.3 將演示文稿保存為Web格式 218
本章小結(jié) 219
復(fù)習(xí)思考 219
實(shí)踐訓(xùn)練 220
第7章 辦公常用工具軟件應(yīng)用 221
7.1 壓縮工具軟件的應(yīng)用 221
7.1.1 壓縮軟件的基本知識(shí) 221
7.1.2 WinRAR的下載與安裝 221
7.1.3 WinRAR壓縮/解壓基本操作 222
7.1.4 應(yīng)用 WinRAR進(jìn)行分卷壓縮 223
7.1.5 應(yīng)用 WinRAR建立自解壓文件 224
7.1.6 應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件 226
7.1.7 應(yīng)用WinRAR中的其他操作 226
7.2 安全工具軟件的應(yīng)用 228
7.2.1 安全工具軟件的基本知識(shí) 228
7.2.2 安全工具軟件的安裝與卸載 229
7.2.3 360殺毒軟件的使用 229
7.2.4 360安全衛(wèi)士的使用 230
7.3 網(wǎng)絡(luò)下載軟件的應(yīng)用 232
7.3.1 下載軟件的基本知識(shí) 232
7.3.2 迅雷5的下載、安裝與設(shè)置 233
7.3.3 使用迅雷5批量下載文件 234
7.3.4 使用迅雷5下載文件后自動(dòng)殺毒 235
7.3.5 使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù) 235
7.3.6 在迅雷5的下載同時(shí)實(shí)現(xiàn)播放功能 236
7.3.7 在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器 236
7.4 系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用 237
7.4.1 系統(tǒng)優(yōu)化軟件的基本知識(shí) 237
7.4.2 Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 237
7.4.3 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)檢測(cè) 238
7.4.4 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)優(yōu)化 239
7.4.5 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)清理 241
7.4.6 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)維護(hù) 243
7.5 圖片瀏覽軟件的應(yīng)用 244
7.5.1 圖片瀏覽軟件的基本知識(shí) 244
7.5.2 ACDSee的下載與安裝 245
7.5.3 應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片 245
7.5.4 應(yīng)用ACDSee對(duì)圖片進(jìn)行
幻燈片式放映 245
7.5.5 利用ACDSee將圖片設(shè)置為
桌面墻紙 246
7.5.6 利用ACDSee制作“屏保” 246
7.5.7 利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖 248
7.5.8 利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式 248
7.5.9 利用ACDSee進(jìn)行簡(jiǎn)單的
圖像處理 249
7.6 文檔閱讀軟件的應(yīng)用 251
7.6.1 文檔閱讀軟件的基本知識(shí) 251
7.6.2 Adobe Reader 9.1的下載與安裝 251
7.6.3 應(yīng)用Adobe Reader 9.1閱讀
電子文檔 251
7.6.4 應(yīng)用Adobe Reader 9.1選擇和
復(fù)制文字 252
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文件信息 252
本章小結(jié) 252
復(fù)習(xí)思考 253
實(shí)踐訓(xùn)練 253
第8章 辦公局域網(wǎng)的組建與運(yùn)用 254
8.1 辦公局域網(wǎng)概述 254
8.1.1 辦公局域網(wǎng)的功能 254
8.1.2 辦公局域網(wǎng)的類型 255
8.1.3 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹 255
8.2 辦公局域網(wǎng)的組建 257
8.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置 257
8.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線 258
8.2.3 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置 259
8.2.4 設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí) 260
8.3 辦公局域網(wǎng)的應(yīng)用 261
8.3.1 設(shè)置共享文件夾 261
8.3.2 設(shè)置共享設(shè)備 262
8.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計(jì)算機(jī) 262
8.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器 263
8.3.5 辦公局域網(wǎng)應(yīng)用舉例 264
8.4 辦公局域網(wǎng)常見故障及其排除 264
8.4.1 網(wǎng)絡(luò)不通的故障 264
8.4.2 搜索不到共享打印機(jī)的故障 264
8.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名
的故障 265
8.4.4 IP地址沖突的故障 265
本章小結(jié) 265
復(fù)習(xí)思考 265
實(shí)踐訓(xùn)練 266
第9章 辦公中因特網(wǎng)資源的應(yīng)用 267
9.1 網(wǎng)上信息資源的搜索 267
9.1.1 IE瀏覽器的自動(dòng)搜索 267
9.1.2 利用搜索引擎搜索資料 268
9.1.3 搜索引擎的應(yīng)用技巧 271
9.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存 276
9.2.1 使用IE瀏覽信息 276
9.2.2 IE中收藏夾的使用 278
9.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁保存 279
9.3 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理 280
9.3.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁 280
9.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設(shè)置 280
9.3.3 網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作 281
9.3.4 網(wǎng)頁打印前的表格轉(zhuǎn)換操作 285
9.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議及其實(shí)現(xiàn) 286
9.4.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議簡(jiǎn)介 286
9.4.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)及其組成結(jié)構(gòu) 287
9.4.3 利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)
視頻會(huì)議 289
本章小結(jié) 293
復(fù)習(xí)思考 293
實(shí)踐訓(xùn)練 293
第10章 辦公自動(dòng)化綜合應(yīng)用情景實(shí)例 294
10.1 本章任務(wù)的問題情景分析 294
10.1.1 任務(wù)描述 294
10.1.2 問題分析 295
10.1.3 工作概況 295
10.2 招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用 296
10.2.1 人員補(bǔ)充申請(qǐng)表 296
10.2.2 人員需求匯總表 296
10.2.3 招聘職位設(shè)置表 297
10.2.4 招聘計(jì)劃審批表 298
10.2.5 招聘簡(jiǎn)章的編制 298
10.2.6 校園招聘方案的確定 299
10.2.7 報(bào)名登記表 299
10.2.8 個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表 299
10.3 招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用 301
10.3.1 報(bào)名人員匯總表 301
10.3.2 面試試題的準(zhǔn)備 302
10.3.3 面試成績(jī)?cè)u(píng)判表 303
10.3.4 綜合成績(jī)排序表 303
10.3.5 人員錄用通知書 304
10.3.6 人員辭謝通知書 304
10.3.7 錄用結(jié)果公示 305
10.3.8 相關(guān)協(xié)議的簽訂 305
10.3.9 勞動(dòng)合同的簽訂 306
10.4 招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用 306
10.4.1 招聘成本的核算 306
10.4.2 招聘工作的評(píng)估 307
10.4.3 招聘工作的總結(jié) 307
10.4.4 相關(guān)文檔的歸檔 307
實(shí)踐訓(xùn)練 307
參考文獻(xiàn) 308

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23. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows 7+Office 2010） [主編 唐天國 曾慶勇]
24. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)——全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office 2010 [主編 石鐵峰 王祖?zhèn)? 宋家慧]
25. 計(jì)算機(jī)導(dǎo)論（基于Windows 7+Office 2010）（第二版） [主編 柳青]
26. 全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office教程及實(shí)訓(xùn)指導(dǎo) [主編 張心越 劉玉芳 邢怡]
27. Windows+Word+Excel+PowerPoint效率手冊(cè)一本通 [文淵閣工作室　編著]
28. Office 2010辦公自動(dòng)化案例教程 [主編 林灃]
29. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)立體化教程（Windows 7+Office 2010） [鄒承俊 周洪林 雷文全 劉和文]
30. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010） [主編 王樹軍]