·通俗易懂，實踐操作性強。本書既有理論知識的講解，又有成熟的實踐案例，知識點介紹簡潔明了，實踐操作講解詳盡，既適合教師課堂講授，也適合學生自學。

·聯系實際，實用性強。本書所涉及的案例和習題均來源于實際工作與生活，熟練掌握這些案例與習題，可以應用這些解題思路和方法來提高實際辦公效率和高質量地應用相應辦公軟件。

·內容豐富，結構清晰。可作為高等院校、高職院校辦公自動化課程的教材或參考書，也可作為各類社會人員學習辦公軟件的自學讀本。

隨著計算機技術日新月異的發展，計算機辦公軟件的應用已經融入到我們日常工作、學習和生活中。目前應用型高校大多數都開設了與辦公軟件應用相關的課程，“Office高級應用”已成為許多高校計算機公共課的熱門課程之一。本書根據“注重實踐、突出應用”的指導思想，采用案例和項目式教學的形式編寫，其目的是讓學生在實踐操作中掌握Office應用技術。

全書分5篇，共17章。第一篇為信息處理基礎，內容包括：第1章計算機基礎知識和第2章Windows 7中文版操作系統；第二篇為Word 2010高級應用，內容包括：第3章Word 2010基本操作、第4章編輯文檔格式、第5章Word 圖形和表格處理、第6章Word 2010文檔排版、第7章Word長文檔編輯排版和第8章制作批量處理文檔；第三篇為Excel 2010高級應用，內容包括：第9章Excel 2010基本操作、第10章編輯表格數據、第11章Excel數據計算與管理和第12章Excel圖表分析；第四篇為PowerPoint 2010高級應用，內容包括：第13章PowerPoint 2010基本操作、第14章形式多樣的幻燈片和第15章演示文稿的動態效果與放映輸出；第五篇為Outlook與VBA應用，內容包括：第16章Outlook 2010應用和第17章VBA應用。全書每個章節講解相關的知識和技能，接著以實例為主線進行任務實施和總結。

本書提供電子教案（用PowerPoint 制作，可以修改），并給出了書中所有案例及相關素材文檔，這些資源均可以從中國水利水電出版社網站和萬水書苑下載，網址為：http://www.waterpub. com.cn/softdown/和http://www. wsbookshow.com。

本書可作為高校各專業計算機公共課的教材，也可作為企事業單位和各類培訓機構的培訓用書。

本書由浙江科技學院雷運發主編，并負責全書的規劃、統稿及各章的修改與部分章節的編寫工作，朱梅完成第1章和第2章的編寫工作，龔婷完成第3章和第6章的編寫工作，琚潔慧完成第4章、第5章和第8章的編寫工作，張銀南完成第9章至第12章的編寫工作，馬楊琿完成第13章至第15章的編寫工作，內蒙古民族大學的張鵬完成第7章、第16章和第17章的編寫工作，參加本書編寫工作的還有內蒙古民族大學的于洪濤等。

由于時間倉促，書中難免存在疏漏之處，我們真誠希望得到廣大讀者的批評指正。

第一篇 信息處理基礎

第1章 計算機基礎知識 2
1.1 計算機概述 2
1.1.1 計算機的特點與發展簡史 2
1.1.2 計算機的主要應用領域及發展趨勢 4
1.2 信息化社會與計算機文化 5
1.2.1 信息化社會 5
1.2.2 計算機文化 5
1.2.3 信息素養和計算思維的培養 5
1.3 計算機信息的表示、存儲 6
1.3.1 信息與數據 6
1.3.2 數制和信息的存儲單位 6
1.3.3 指令、指令系統、程序和源程序 9
1.3.4 ASCII碼和漢字 10
1.4 微型計算機系統結構 11
1.4.1 計算機系統組成 11
1.4.2 計算機的硬件系統 12
1.4.3 微型計算機的硬件構成 13
1.4.4 計算機的主要性能指標 17
1.4.5 計算機的軟件系統 18
1.4.6 操作系統基本知識 19
1.4.7 用戶與計算機軟件系統和硬件系統
的層次關系 21
1.5 計算機的安全使用知識 21
1.5.1 計算機的環境要求 21
1.5.2 計算機使用的注意事項 22
1.5.3 計算機病毒及其防治 23
1.6 計算機網絡的基本概念 24
1.6.1 Internet基礎 24
1.6.2 Internet應用 26
本章小結 26
疑難解析（問與答） 26
習題一 27
第2章 Windows 7中文版操作系統 28
2.1 Windows 7的基本概念和基本操作 28
2.1.1 鼠標的操作方法和鼠標指針的
不同形狀 29
2.1.2 桌面有關的概念與桌面的基本操作 29
2.1.3 圖標及其基本操作 31
2.1.4 窗口及其基本操作 31
2.1.5 菜單的分類、說明與基本操作 32
2.1.6 對話框及其操作 33
2.1.7 剪貼板與對象鏈接和嵌入技術 34
2.1.8 獲取系統的幫助信息 34
2.1.9 DOS命令在Windows 7中的應用 35
2.2 文件與文件夾的管理 36
2.2.1 文件的概念、命名、類型及
文件夾結構 36
2.2.2 資源管理器 37
2.2.3 文件與文件夾的操作 38
2.3 磁盤管理及應用程序管理 39
2.3.1 磁盤管理 39
2.3.2 任務管理器 40
2.3.3 應用程序的安裝與卸載 40
2.4 控制面板與系統設置 41
2.4.1 控制面板 41
2.4.2 設置顯示屬性 42
2.4.3 設備管理器 42
2.4.4 設置系統日期和時間 43
2.4.5 設置用戶賬戶 43
2.5 Windows 7的系統維護與安全 44
2.5.1 文件及系統的備份與還原 44
2.5.2 Windows 7防火墻的使用 46
2.5.3 系統的自動更新 46
2.6 應用案例 47
2.6.1 案例一：操作和管理文件 47
2.6.2 案例二：個性化設置 49
本章小結 51
疑難解析（問與答） 51
習題二 51

第二篇 Word 2010高級應用

第3章 Word 2010基本操作 54
3.1 新建“西冷文學社招新通知”文檔 58
3.1.1 新建空白文檔 59
3.1.2 保存文檔 60
3.1.3 關閉與打開文檔 60
3.1.4 保護文檔 61
3.2 根據模板創建“求職簡歷”文檔 65
3.2.1 根據模板創建文檔 66
3.2.2 輸入文本 67
3.2.3 刪除文本 67
3.2.4 查找和替換文本 67
3.2.5 撤消與恢復操作 69
3.3 綜合實踐—制作“檔案管理制度”
文檔 70
3.3.1 學習任務 70
3.3.2 知識點（目標） 70
3.3.3 操作思路及實施步驟 70
3.3.4 任務總結 71
本章小結 71
疑難解析（問與答） 71
習題三 71
第4章 編輯文檔格式 74
4.1 編輯“招聘啟事”文檔 75
4.1.1 設置字符格式 75
4.1.2 設置段落格式 77
4.1.3 利用格式刷復制格式 77
4.1.4 設置項目符號和編號 78
4.2 制作“產品說明書”文檔 79
4.2.1 設置邊框和底紋 79
4.2.2 設置分欄 81
4.2.3 使用制表位對齊文本 82
4.3 綜合實踐—編輯“合作協議書”文檔 84
4.3.1 學習任務 84
4.3.2 知識點（目標） 84
4.3.3 操作思路及實施步驟 85
4.3.4 任務總結 86
本章小結 86
疑難解析（問與答） 86
習題四 86
第5章 Word圖形和表格處理 89
5.1 制作“產品介紹”文檔 90
5.1.1 插入和編輯文本框 91
5.1.2 插入和編輯圖片 94
5.1.3 插入和編輯藝術字 97
5.2 制作“面試流程指南”文檔 98
5.2.1 繪制自選圖形 99
5.2.2 編輯圖形對象 100
5.2.3 美化圖形對象 101
5.2.4 使用SmartArt圖示功能 102
5.3 制作“職工工資表”文檔 105
5.3.1 創建與編輯表格 105
5.3.2 表格中文本的輸入及編輯 107
5.3.3 設置表格的邊框和底紋 108
5.3.4 表格中數據的計算 109
5.4 綜合實踐—制作“電子小報”文檔 110
5.4.1 學習任務 110
5.4.2 知識點（目標） 111
5.4.3 操作思路及實施步驟 111
5.4.4 任務總結 112
本章小結 112
疑難解析（問與答） 113
習題五 113
第6章 Word 2010文檔排版 115
6.1 制作“新網站推廣方案”文檔 117
6.1.1 設置頁面大小和頁邊距 118
6.1.2 設置頁面背景 119
6.1.3 設置首字下沉 121
6.1.4 審閱文檔 122
6.2 排版和打印“房地產市場調查分析”
文檔 124
6.2.1 套用內置樣式編排文檔 125
6.2.2 創建新樣式 127
6.2.3 打印文檔 130
6.3 綜合實踐—編輯排版“財務部
工作計劃”文檔 132
6.3.1 學習任務 132
6.3.2 知識點（目標） 132
6.3.3 操作思路及實施步驟 133
6.3.4 任務總結 134
本章小結 134
疑難解析（問與答） 134
習題六 135
第7章 Word長文檔編輯排版 137
7.1 編排“學生手冊”長文檔 138
7.1.1 使用文檔結構圖 138
7.1.2 使用大綱視圖 139
7.1.3 使用超鏈接 140
7.1.4 使用腳注和尾注 141
7.1.5 使用書簽快速定位 142
7.2 編排和審校“畢業論文”長文檔 143
7.2.1 設置大綱級別與多級編號 143
7.2.2 插入并設置頁眉和頁腳 145
7.2.3 插入分隔符 146
7.2.4 使用域插入文檔名稱 148
7.2.5 插入目錄 149
7.2.6 添加批注 150
7.2.7 拼寫和語法檢查 151
7.3 綜合實踐—編輯“個人信貸業務
崗位培訓教材”文檔 152
7.3.1 學習任務 152
7.3.2 知識點（目標） 152
7.3.3 操作思路及實施步驟 153
7.3.4 任務總結 156
本章小結 156
疑難解析（問與答） 157
習題七 157
第8章 制作批量處理文檔 162
8.1 制作邀請函 162
8.1.1 編輯主文檔與數據源 163
8.1.2 完成郵件合并 164
8.2 制作信封 165
8.2.1 數據預處理 165
8.2.2 制作信封 166
8.3 綜合實踐—制作并發送“成績單”
郵件 167
8.3.1 學習任務 167
8.3.2 知識點（目標） 167
8.3.3 操作思路及實施步驟 167
8.3.4 任務總結 168
本章小結 168
疑難解析（問與答） 168
習題八 169

第三篇 Excel 2010高級應用

第9章 Excel 2010基本操作 172
9.1 創建“年級周考勤表”工作簿 174
9.1.1 新建工作簿 174
9.1.2 保存工作簿 175
9.1.3 關閉與打開工作簿 176
9.1.4 插入和重命名工作表 176
9.1.5 移動、復制和刪除工作表 177
9.1.6 設置工作表標簽顏色 178
9.2 制作“客戶資料表”電子表格 179
9.2.1 輸入表格數據 179
9.2.2 合并單元格 180
9.2.3 拆分與凍結窗口 181
9.2.4 保護工作表 182
9.3 打印“生產記錄表” 182
9.3.1 打印設置 183
9.3.2 設置打印標題 184
9.4 綜合實踐—創建“人事檔案表” 185
9.4.1 學習任務 185
9.4.2 知識點（目標） 185
9.4.3 操作思路及實施步驟 185
9.4.4 任務總結 186
本章小結 188
疑難解析（問與答） 188
習題九 189
第10章 編輯表格數據 191
10.1 制作“學生入學信息表” 193
10.1.1 輸入和修改表格數據 194
10.1.2 快速填充數據 194
10.1.3 數據有效性設置 194
10.1.4 日期的輸入 196
10.1.5 移動和復制數據 196
10.1.6 查找和替換數據 197
10.2 美化“課程表” 198
10.2.1 設置字體格式 198
10.2.2 設置行高和列寬 198
10.2.3 設置對齊方式 199
10.2.4 設置單元格邊框和底紋 199
10.2.5 設置工作表背景 200
10.3 編輯“采購記錄表” 200
10.3.1 插入藝術字 201
10.3.2 插入圖片 201
10.3.3 自動套用表格格式 202
10.3.4 設置條件格式 203
10.4 綜合實踐—制作“蔬菜銷售表” 204
10.4.1 學習任務 204
10.4.2 知識點（目標） 204
10.4.3 操作思路及實施步驟 205
10.4.4 任務總結 206
本章小結 207
疑難解析（問與答） 207
習題十 208
第11章 Excel數據計算與管理 210
11.1 計算“成績總評分數”表格數據 215
11.1.1 公式的使用 216
11.1.2 單元格的引用 216
11.1.3 使用“選擇性粘貼”只保留公式的
計算結果 217
11.2 計算“比賽打分成績表”表格數據 218
11.2.1 使用SUM函數求和 218
11.2.2 計算最大值和最小值 220
11.2.3 計算最終分數、平均分 221
11.2.4 計算名次 221
11.2.5 使用嵌套函數計算獲獎等級 222
11.3 管理“足球出線的確認”數據 223
11.3.1 使用記錄單添加數據 223
11.3.2 計算積分 225
11.3.3 排序數據 225
11.3.4 篩選數據 226
11.3.5 數據的分類匯總 227
11.3.6 小組名次排定 228
11.4 綜合實踐—計算和管理
“學生成績登記表” 228
11.4.1 任務描述 228
11.4.2 知識點（目標） 229
11.4.3 操作思路及實施步驟 229
11.4.4 任務總結 236
本章小結 237
疑難解析（問與答） 237
習題十一 238
第12章 Excel圖表分析 243
12.1 制作“房產銷售業績表”圖表 244
12.1.1 創建圖表 244
12.1.2 編輯圖表 245
12.1.3 更改圖表類型 247
12.2 分析“職工業績考核”表格 248
12.2.1 創建數據透視表 248
12.2.2 創建數據透視圖 250
12.2.3 使用數據透視表分析數據 251
12.3 綜合實踐（一）—用圖表分析
“學生期末成績表” 251
12.3.1 任務描述 251
12.3.2 知識點（目標） 252
12.3.3 操作思路及實施步驟 252
12.3.4 任務總結 256
12.4 綜合實踐（二）—用圖表分析
“停車情況記錄表” 257
12.4.1 任務描述 257
12.4.2 知識點（目標） 258
12.4.3 操作思路及實施步驟 258
12.4.4 任務總結 263
本章小結 264
疑難解析（問與答） 264
習題十二 264

第四篇 PowerPoint 2010高級應用

第13章 PowerPoint 2010基本操作 272
13.1 創建“項目報告”演示文稿 273
13.1.1 利用樣本模板創建演示文稿 273
13.1.2 保存、關閉與打開演示文稿 275
13.1.3 幻燈片的基本操作 276
13.1.4 幻燈片中文本的輸入 278
13.2 編輯“電子通知”演示文稿 278
13.2.1 設計演示文稿主題風格 279
13.2.2 利用母版進行布局 280
13.2.3 設置幻燈片文本格式 281
13.2.4 設置幻燈片頁眉頁腳 281
13.3 綜合實踐—制作“課程簡介”
演示文稿 282
13.3.1 學習任務 282
13.3.2 知識點（目標） 282
13.3.3 操作思路及實施步驟 282
13.3.4 任務總結 283
本章小結 283
疑難解析（問與答） 283
習題十三 283
第14章 形式多樣的幻燈片 285
14.1 編輯“公司會議”演示文稿 285
14.1.1 插入圖片和剪貼畫 286
14.1.2 插入組織結構圖 287
14.1.3 插入圖表和表格 288
14.2 制作“生日賀卡”演示文稿 289
14.2.1 插入gif文件和藝術字 289
14.2.2 插入聲音和視頻 290
14.2.3 插入嵌入對象 291
14.3 綜合實踐—制作“活動匯報”
演示文稿 292
14.3.1 學習任務 292
14.3.2 知識點（目標） 292
14.3.3 操作思路及實施步驟 293
14.3.4 任務總結 293
本章小結 293
疑難解析（問與答） 293
習題十四 294
第15章 演示文稿的動態效果與放映輸出 295
15.1 制作“學唐詩”演示文稿 295
15.1.1 設置對象動畫效果 296
15.1.2 設置動畫效果選項 296
15.1.3 添加不同類型的動畫效果 297
15.1.4 合理安排多種動畫效果 299
15.1.5 創建交互式效果 299
15.2 編輯“電子相冊”演示文稿 301
15.2.1 設置幻燈片切換效果 301
15.2.2 排練計時和錄制旁白 301
15.2.3 設置幻燈片放映方式 303
15.2.4 輸出演示文稿 304
15.3 綜合實踐（一）—制作“浪漫婚禮”
演示文稿 305
15.3.1 學習任務 305
15.3.2 知識點（目標） 305
15.3.3 操作思路及實施步驟 305
15.3.4 任務總結 306
15.4 綜合實踐（二）—制作“微課件”
演示文稿 306
15.4.1 學習任務 306
15.4.2 知識點（目標） 307
15.4.3 操作思路及實施步驟 307
15.4.4 任務總結 310
本章小結 310
疑難解析（問與答） 310
習題十五 310

第五篇 Outlook與VBA應用

第16章 Outlook 2010應用 313
16.1 Outlook 2010的配置及其基本功能 313
16.1.1 Outlook 2010的賬戶配置 314
16.1.2 Outlook 2010的基本功能 319
16.2 Outlook的日常事務管理 327
16.2.1 定制個人的周計劃 327
16.2.2 安排考試任務 330
16.3 郵件合并 333
16.3.1 郵件合并的功能 333
16.3.2 制作會議邀請函 333
本章小結 336
疑難解析（問與答） 336
習題十六 336
第17章 VBA應用 340
17.1 Office 2010宏的基本操作 341
17.1.1 宏的概念 341
17.1.2 第一個簡單的宏 341
17.2 使用VBA編輯宏 343
17.2.1 VBA簡介 343
17.2.2 高手制作課程表 344
17.3 宏的簡單應用 346
17.3.1 按單元格內容生成文件夾 346
17.3.2 按列內容不同插入分頁符 348
17.4 宏安全性及宏病毒 351
17.4.1 宏安全性 351
17.4.2 宏病毒 352
本章小結 353
疑難解析（問與答） 353
習題十七 354
參考文獻 356

1. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
2. 信息技術基礎實訓與習題指導（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]
3. Python辦公自動化—玩轉Excel [郝春吉 劉智楊 周永福 黃 詮]
4. 辦公自動化高級應用案例教程（微課版） [高海波 張誠 楊順]
5. 大學計算機基礎教程（Windows 10+Office 2016） [主編 吳志攀 劉 利]
6. 計算機應用基礎（Windows 10+Office 2016） [主編 任洪亮 邢海燕]
7. 計算機應用基礎教程（Windows 10+Office 2019） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
8. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2016） [主編 王洪平 楊華]
9. 大學計算機基礎教程（Windows 10+Office 2016） [主編 饒拱維 郭其標 房宜汕]
10. 計算機應用基礎（Windows 10+Office 2016） [主編 陽曉霞 譚衛]
11. 辦公自動化高級應用教程 [丁茜 杜文潔 王偉 王占軍 王]
12. Office 2010辦公自動化高級應用實例教程（第二版） [主編 謝海燕 吳紅梅 陳永梅]
13. Office高級應用項目式教程 [主編 李觀金 林龍健 王靜]
14. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主 編 李建軍]
15. 計算機應用技能教程——全國計算機等級考試一級MS Office 2010 [主編 石鐵峰 王祖偉 宋家慧]
16. 計算機應用基礎教程（第三版）（Windows 7+Office 2010） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
17. Office 2016辦公自動化案例教程 [主編 林灃 鐘明]
18. 辦公軟件高級應用 [主 編 闕清賢 黃詮]
19. 網絡操作系統管理與配置——Windows Server 2008 [主 編 張慶玲 舍樂莫 張建軍]
20. 計算機應用基礎教程（Windows 7+Office 2010） [主 編 潘 迪 代子靜]
21. 計算機應用基礎情景化教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主編 王宏斌 張尼奇 王鋒]
22. 計算機一級MS Office全真模擬手冊（第二版） [主編 張建軍 李瑛 王鋒]
23. 計算機應用基礎（Windows 7+Office 2010） [主編 張曉琪 唐天國]
24. 計算機應用基礎實訓與習題指導（Windows 7+Office 2010） [主編 唐天國 曾慶勇]
25. 計算機應用基礎——全國計算機等級考試一級MS Office 2010 [主編 石鐵峰 王祖偉 宋家慧]
26. 計算機導論（基于Windows 7+Office 2010）（第二版） [主編 柳青]
27. 全國計算機等級考試一級MS Office教程及實訓指導 [主編 張心越 劉玉芳 邢怡]
28. Windows+Word+Excel+PowerPoint效率手冊一本通 [文淵閣工作室　編著]
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