本書精選各種應用案例，將Excel學習與實際應用中業務知識相融合，既考慮知識覆蓋面，又考慮難易適度、練習量適當，相關教學及練習任務適合在課時內完成，涉及知識點易于學生掌握并留下較深印象，便于以后在工作中進一步擴展。本書第1章總結Excel的基礎知識，為后面的高級應用做好準備。第2章至第5章精選應用案例，涉及人事工資管理、財務管理、分析決策等具有實際應用價值的相關內容。第6章為綜合練習。

本書可作為普通高等學校、中職學校等各專業的教材，也可作為繼續教育的培訓教材，也可供在實際工作中經常使用Excel的人員參考閱讀。

本書配有電子教案，讀者可以到中國水利水電出版社網站和萬水書苑上免費下載，網址：http://www.waterpub.com.cn/softdown和http://www.dgboyong.cn。

前 言

Excel是功能強大的電子表格應用軟件，目前廣泛應用于經濟、金融、工程、科研、教學等領域。使用Excel管理及分析數據、制作報表及圖表、編寫程序等已經成為人們日常工作內容之一。

Excel內容可謂浩瀚，許多人學了很長時間，感覺只是見到冰山一角。其實，學習Excel的目的是為了應用Excel解決問題，而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”又要能“擴展”，了解Excel常識、掌握學習及使用它的方法，將它濃縮成知識點，當解決實際問題時，查找、學習細節內容，以解決問題為目的，擴展相關知識。

本書共6章，第1章是Excel基礎知識；第2章是公式和函數的使用；第3章使用Excel的數據管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程；第6章為綜合練習。

本書避免從技術角度，而是從應用角度學習Excel，精選有實際應用意義的案例，力求將各方面的知識融合在一起。實例劃分：關于員工管理方面有“員工檔案”“員工考核”“工資管理”等案例；關于企業的資金運作、財務狀況方面有“明細表”“總賬表”“利潤表”“資產負債表”等案例；關于決策方面有“商品進貨”“值班安排”“生產決策”“最短路徑”等案例；關于調查及分析市場需求方面有“銷量統計分析”“網上調查問卷”等案例。書中每一單元的內容編排按照實際應用順序，先介紹具體業務的實際操作，然后是需要查找的相關Excel知識。

使用本書的方法：①認真閱讀，把各案例按步驟完整操作，確保正確運行。②不需要記憶任何內容，只需要留下一些印象，若以后實際工作中遇到相關問題，知道如何去查找。③要學會思考、提出問題，尋找解決問題辦法，會借助參考書、聯機幫助、網上搜索、Excel論壇等來實現目標。

本書由金曉龍、石利平、梁競敏任主編，王偉城、蔣桂梅任副主編，田輝平、謝嫚也參加了教材編寫工作。

由于作者水平有限，加之創作時間倉促，本書存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。作者的郵箱：jinxiaolong_100@163.com，QQ：353172301。

編 者

2016年6月

前言

第1章 Excel基礎知識 1
1.1　實例1 員工檔案管理 1
1.1.1 啟動Excel 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數據 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 Excel相關知識 11
1.2.1 智能標識 11
1.2.2 自動列表與自動完成 11
1.2.3 自動填充 11
1.2.4 快速復制、移動數據 13
1.2.5 工作表的大小 13
1.2.6 選中有效行、有效列 13
1.2.7 工作表網格設置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復制 14
1.2.10 名稱 14
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 保護表格 15
1.2.14 操作大型表 16
第2章 公式與函數 17
2.1　公式與函數基礎 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數 18
2.2　實例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統計表” 20
2.2.2 建立“績效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 21
2.2.4 計算年度總成績 24
2.2.5 計算成績排名 26
2.2.6 計算獎金 27
2.2.7 相關Excel知識 28
2.3　實例3 員工工資管理 32
2.3.1 建立“基本工資表” 33
2.3.2 建立“考勤表” 34
2.3.3 建立“獎金表” 34
2.3.4 建立“補貼表” 36
2.3.5 建立“工資發放明細表” 36
2.3.6 定義數據名稱 37
2.3.7 計算基本工資 38
2.3.8 計算獎金 38
2.3.9 計算補貼 39
2.3.10 計算應發工資 39
2.3.11 計算缺勤扣款 39
2.3.12 計算應扣所得稅 40
2.3.13 計算實發工資 40
2.3.14 制作工資條 41
2.3.15 相關Excel知識 43
2.4　實例4 企業日常財務明細表 45
2.4.1 建立“會計科目代碼表” 45
2.4.2 添加會計科目 46
2.4.3 命名數據區域名稱 47
2.4.4 建立“企業日常財務明細表” 48
2.4.5 設置數據有效性 48
2.4.6 輸入內容一致性 49
2.4.7 設置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業務 51
2.4.9 輸入多筆業務 51
2.4.10 使用凍結窗格 52
2.4.11 添加業務種類批注 52
2.4.12 添加借貸方合計 53
2.4.13 憑證信息查詢 53
2.4.14 相關Excel知識 55
2.5 實例5 企業財務總賬表和月利潤表 57
2.5.1 建立“企業財務總賬表” 57
2.5.2 輸入初始數據 58
2.5.3 輸入本期借方發生額 59
2.5.4 輸入本期貸方發生額 60
2.5.5 計算期末余額 60
2.5.6 添加平衡測算表 61
2.5.7 建立“企業月利潤表” 62
2.5.8 計算利潤表中各項內容 63
2.5.9 相關Excel知識 65
2.6 實例6 企業資產負債表 65
2.6.1 建立“資產負債表” 66
2.6.2 輸入年初數 67
2.6.3 計算流動資產 67
2.6.4 計算其他資產 71
2.6.5 計算負債 73
2.6.6 計算所有者權益 76
2.6.7 計算負債及所有者權益合計 77
2.6.8 相關Excel知識 78
2.6.9 學習一些財務知識 78
2.7　實例7 企業資產負債表分析 80
2.7.1 建立“資產負債絕對變化對比分
析表” 80
2.7.2 導入“資產負債表”數據 81
2.7.3 計算資產類和負債類項目的絕對
變化和變化幅度 82
2.7.4 建立“資產負債相對變化對比分
析表” 85
2.7.5 導入“資產負債表”數據 86
2.7.6 計算資產類和負債類項目的相對
變化和變化幅度 86
2.8 實例8 固定資產折舊 91
2.8.1 建立“企業固定資產匯總表” 92
2.8.2 建立“企業固定資產平均年限折
舊法分析表” 93
2.8.3 復制初始數據 94
2.8.4 輸入當前時間和折舊年限 94
2.8.5 計算月折舊額 95
2.8.6 計算總折舊月數和本年折舊月數 96
2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 97
2.8.8 添加餅形圖 98
2.8.9 數據合并與拆分 99
2.8.10 制作“單個設備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 100
2.8.11 相關Excel知識點 102
第3章 數據管理與分析 104
3.1　數據管理與分析基礎 104
3.2　實例9 員工貸款購房 105
3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 105
3.2.2 使用PMT函數計算月還款額 105
3.2.3 使用單變量模擬運算表 106
3.2.4 使用雙變量模擬運算表 107
3.2.5 使用方案管理器 109
3.2.6 單變量求解的應用 113
3.2.7 住房按揭貸款的等額還款與等本
還款 115
3.2.8 相關Excel函數 119
3.3 實例10 商品進貨量決策 120
3.3.1 加載“規劃求解”工具 121
3.3.2 建立問題求解模型 121
3.3.3 輸入計算公式 122
3.3.4 設置規劃求解參數 123
3.3.5 設置約束條件 124
3.3.6 用規劃求解工具求解 126
3.4 實例11 員工值班安排 128
3.4.1 建立“員工值班安排表” 128
3.4.2 設置變量、輸入公式 129
3.4.3 設置規劃求解參數 130
3.4.4 用規劃求解工具求解 132
3.4.5 保存規劃求解模型 133
3.4.6 在工作表中再加入一個規劃求解
模型 134
3.4.7 在工作表中不同模型之間切換 135
3.4.8 相關Excel知識 136
3.5 實例12 生產決策問題 136
3.5.1 建立生產決策問題求解模型 137
3.5.2 輸入計算公式 137
3.5.3 設置參數、添加約束 137
3.5.4 用規劃求解工具求解 139
3.6 實例13 運輸配送問題 140
3.6.1 建立運輸配送問題求解模型 140
3.6.2 輸入計算公式 141
3.6.3 設置規劃求解參數 142
3.6.4 用規劃求解工具求解 143
3.6.5 相關Excel知識 144
3.7 實例14 最小費用流 144
3.7.1 建立求解最小費用流模型 145
3.7.2 計算節點靜流量 145
3.7.3 輸入總成本公式 146
3.7.4 設置規劃求解參數 147
3.7.5 用規劃求解工具求解 149
3.8 實例15 最短路徑問題 149
3.8.1 建立求解最短路徑模型 150
3.8.2 輸入計算公式 151
3.8.3 設置規劃求解參數 151
3.8.4 用規劃求解工具求解 153
3.8.5 最短路徑問題的改進 153
3.9 實例16 旅行商問題 157
3.9.1 建立旅行商求解模型 158
3.9.2 輸入計算公式 158
3.9.3 使用規劃求解工具 159
3.9.4 對求解結果加以修改 161
第4章 數據透視表 164
4.1　數據透視表的基礎知識 164
4.2　實例17 企業銷售業務統計分析 164
4.2.1 建立“公司銷量統計表” 164
4.2.2 建立透視表和透視圖 165
4.2.3 設置總計和分類匯總 168
4.2.4 自定義計算 169
4.3　實例18 企業盈利能力的財務指標分析 170
4.3.1 建立“損益表” 170
4.3.2 建立“損益表”的數據透視表 171
4.4　實例19 用透視表生成企業日常財務
總賬表 173
4.4.1 導入數據 174
4.4.2 使用透視表創建日常財務總賬表 174
第5章 VBA 177
5.1　VBA基礎知識 177
5.1.1 VBA開發環境簡介 177
5.1.2 VBA的基本語法 178
5.1.3 VBA程序結構 180
5.1.4 VBA錄制宏和運行宏 180
5.1.5 編寫簡單的VBA程序 182
5.2　實例20 商品入庫管理 184
5.2.1 建立原始數據 184
5.2.2 計算入庫商品總次數 184
5.2.3 添加按鈕控件 185
5.2.4 添加代碼 186
5.2.5 運行效果 187
5.2.6 相關Excel知識 188
5.3　實例21 設計畢業生網上調查問卷 188
5.3.1 設計調查問卷的說明文字 189
5.3.2 設計單項選擇功能 189
5.3.3 設計下拉列表功能 190
5.3.4 為選項按鈕創建單元格鏈接 192
5.3.5 為組合框創建單元格鏈接 194
5.3.6 設計自動記錄功能 195
5.3.7 設計統計功能 197
5.3.8 設置工作表的保護 200
5.3.9 設置工作表的外觀 201
5.3.10 將“畢業生調查問卷”發布
到網上 202
第6章 綜合練習 203
6.1 練習1 企業產銷預算表 203
6.1.1 建立“企業產銷預算表” 203
6.1.2 建立“銷量預算表” 204
6.1.3 建立“直接成本預算表” 204
6.1.4 計算預計期生產量 205
6.1.5 計算直接人工成本 206
6.1.6 計算整年數據 207
6.1.7 加入動態餅形圖 208
6.2 練習2 企業現金流量表 209
6.2.1 建立“企業現金流量表” 210
6.2.2 計算經營活動的各項數據 211
6.2.3 計算投資活動的各項數據 212
6.2.4 計算籌資活動的各項數據 213
6.2.5 計算現金及現金等價物凈增加額 213
6.2.6 建立企業現金流量匯總表 214
6.2.7 建立“企業現金流量定比表” 215
6.2.8 與第一季度相比企業現金流量的
定比變化 217
6.3 練習3 銷售預測分析 218
6.3.1 建立原始數據表 218
6.3.2 繪制月銷量折線圖 218
6.3.3 添加趨勢線及趨勢方程 220
6.3.4 預測銷售量 220
6.3.5 內插值法預測銷售量 221
6.3.6 相關Excel知識點 222
6.4 練習4 企業證券投資分析 223
6.4.1 輸入股票基本信息 224
6.4.2 建立“K線圖” 225
6.4.3 制作股票收益計算器 226
6.5 練習5 馬爾可夫法生產預測 231
6.5.1 馬爾可夫預測法 231
6.5.2 輸入企業經營信息 232
6.5.3 歸納企業的經營信息 233
6.5.4 計算“一步轉移概率” 233
6.5.5 實現2012年某月份生產預測 234
6.6 練習6 求最短路徑 235
6.6.1 輸入路徑信息 236
6.6.2 建立求解最短路徑問題模型 236
6.6.3 規劃求解最短路徑問題 237
參考文獻 240

1. 人工智能應用基礎 [主編 楊纓 李佳]
2. 中華水文化（慕課版）（第二版） [畢雪燕 楊華軻 羅玲誼 等編著]
3. 電路與電子技術Ⅱ——電路分析基礎 [主編 陳曉 金哲]
4. 人工智能概論（第二版） [主編　任云暉　丁紅　徐迎春 ]
5. 信息時代美育之道 [主編　劉宏宇　黎婭]
6. 數字媒體交互設計項目式教程（微課版） [主編　蘇陸]
7. Amazing！兒童英語自然拼讀分級教材（全8冊） [王玲　編著]
8. Spark大數據處理技術 [主編　劉仁山　周洪翠　莊新妍]
9. 人工智能算法與實踐 [主編　梁琨　張翼英]
10. 計算機網絡技術項目化教程（微課版） [主編 王艷萍 安華萍]
11. 數據清洗 [黃源　劉智楊　孫大松]
12. 電路設計與PCB制作實操教程 [主編 周永宏]
13. 電路與電子技術Ⅰ—數字電子技術 [主編 鄭玉珍 王淑琴]
14. Java編程基礎案例式教程 [主編 陳艷華 唐春蘭]
15. Python語言同步案例習題精解 [主編 肖朝暉]
16. Excel在會計工作中的應用（第三版） [主 編 趙艷莉 耿聰慧]
17. 應用數學 [主編 劉東海 劉麗瑤]
18. Web用戶界面設計與制作 [主編 趙娟]
19. 計算機網絡基礎創新教程（模塊化+課程思政版） [主編 唐繼勇 李旭]
20. 計算機應用技術基礎案例教程 [主編 周麗娟 王璐]
21. Unity應用開發與實戰（微課版） [主 編 程永恒]
22. PHP程序設計項目化教程 [主 編 杜海穎]
23. 文學基礎與影視欣賞 [楊華軻 朱偉利 畢雪燕 羅玲誼]
24. 路由交換技術項目化教程 [主編　范國娟]
25. 信息技術基礎立體化教程 [鄒承俊 周洪林 劉和文 葉煜 ]
26. 大學計算機基礎與計算思維 [主編 閔笛 汪瑩]
27. 無線局域網技術與實踐 [主編 唐繼勇 劉思伶]
28. 信息技術基礎項目化教程 [主編 王宏斌 王萬麗 王芳]
29. 體育與健康 [主編 馬馳 吳雅彬]
30. 大學計算機信息素養（第二版） [主編 盧山]