計(jì)算機(jī)基本技能訓(xùn)練
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【作 者】范勇
【I S B N 】978-7-5170-3512-1
【責(zé)任編輯】石永峰
【適用讀者群】本專通用
【出版時(shí)間】2015-09-07
【開 本】16開
【裝幀信息】平裝(光膜)
【版 次】第1版第1次印刷
【頁 數(shù)】172
【千字?jǐn)?shù)】270
【印 張】10.75
【定 價(jià)】¥30
【叢 書】普通高等教育“十二五”規(guī)劃教材
【備注信息】
簡介
本書特色
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本書從梳理職場中工作人員的計(jì)算機(jī)辦公操作技能入手,力求全面思考高校學(xué)子如入職場扮演辦公人員“角色”時(shí)應(yīng)該受到哪些辦公技能的訓(xùn)練。通過相關(guān)的Office操作實(shí)例引導(dǎo)讀者,尤其是使在校學(xué)生通過對本教材的學(xué)習(xí)具備一定的辦公室工作技能,為畢業(yè)入職提供助力。全書共11章,通過多個(gè)實(shí)例基本涵蓋了Office 2010的三個(gè)組件Word、Excel、PowerPoint的實(shí)際操作,前4章為Word操作實(shí)例,第5~8章為Excel操作實(shí)例,第9~11章為PowerPoint操作實(shí)例。
我們知道隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,信息技術(shù)在人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪性絹碓狡占埃絹碓绞艿街匾暎@也引起了辦公室里以信息化為主線的技術(shù)變革。本書圍繞信息化下的高效辦公,以技能培養(yǎng)為主線,引導(dǎo)讀者在了解一定的職業(yè)規(guī)范的前提下掌握處理辦公環(huán)境中綜合問題的能力。
本書適合具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的讀者,可作為高校多層次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的高層次補(bǔ)充教材。建議作為培訓(xùn)學(xué)生的Office基本技能訓(xùn)練的教學(xué)內(nèi)容或參考書,也可作為高等院校、遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)在管理、財(cái)經(jīng)、文史類辦公自動(dòng)化教學(xué)中的教材或參考書。希望為有志于提升計(jì)算機(jī)辦公操作技術(shù)水平的有關(guān)人員提供幫助。
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課能夠比較充分地發(fā)揮信息化學(xué)習(xí)環(huán)境優(yōu)勢,使學(xué)生掌握信息時(shí)代的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)手段。
本書力求基于系統(tǒng)理論,注重實(shí)際應(yīng)用,符合現(xiàn)代教育理念,詳略得當(dāng),以便給學(xué)生留有一定的自主學(xué)習(xí)空間,有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。
教育部計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的幾點(diǎn)意見》中提出了新的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的指導(dǎo)性方案,指出計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是一門或一組必修的基礎(chǔ)課,其教學(xué)內(nèi)容應(yīng)適合各種專業(yè)領(lǐng)域;指出了非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)應(yīng)達(dá)到的基本要求,包括系統(tǒng)了解和掌握計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、程序設(shè)計(jì)等方面的基本概念與原理,了解信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,熟悉典型的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境與工作平臺(tái),具備使用常用軟件工具處理日常事務(wù)的能力和培養(yǎng)學(xué)生良好的信息素養(yǎng)等,為專業(yè)學(xué)習(xí)奠定必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。
全國高等學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì)在《中國高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)課程體系(2004)》中提出了更為具體的建設(shè)性方案,指出在非計(jì)算機(jī)專業(yè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育中,要使學(xué)生把計(jì)算機(jī)技術(shù)和自己從事的專業(yè)領(lǐng)域相結(jié)合,創(chuàng)造出新成果。應(yīng)突出培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)的綜合能力,包括概念性基礎(chǔ)、技術(shù)與方法和應(yīng)用技能幾個(gè)層次。在信息素養(yǎng)方面,應(yīng)具有信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息能力、信息道德等綜合素質(zhì)。
高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的計(jì)算機(jī)教育應(yīng)該使學(xué)生掌握應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題的綜合能力,使學(xué)生提高信息素養(yǎng),增強(qiáng)信息意識(shí),掌握信息知識(shí),提高信息能力,具備信息道德,成為既熟悉本專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才。
本書力求基于系統(tǒng)理論,注重實(shí)際應(yīng)用,符合現(xiàn)代教育理念,詳略得當(dāng),以便給學(xué)生留有一定的自主學(xué)習(xí)空間,有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課能夠比較充分地發(fā)揮信息化學(xué)習(xí)環(huán)境優(yōu)勢,使學(xué)生掌握信息時(shí)代的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)手段。
本書的編寫人員都是多年從事高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的專職教師,具有豐富的理論知識(shí)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),書中很多內(nèi)容就是對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。本書由范勇任主編,謝先博、周勇、王慶鳳、鄭一露任副主編,具體編寫分工如下:第1~3章由謝先博編寫,第4章和第5章由鄭一露編寫,第6~8章由王慶鳳編寫,第9~11章由周勇編寫。
由于時(shí)間倉促及編者水平有限,書中疏漏甚至錯(cuò)誤之處在所難免,懇請廣大讀者批評指正。
編 者
2015年7月
第1章 Word基本操作 1
1.1 實(shí)例簡介 1
1.2 實(shí)例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 2
1.2.3 Word基本操作環(huán)境介紹 3
1.2.4 字體格式設(shè)置 4
1.2.5 段落格式設(shè)置 7
1.2.6 格式復(fù)制與清除 9
1.2.7 圖文混排 10
1.2.8 文字表格轉(zhuǎn)換 11
1.2.9 添加腳注 12
1.2.10 流程圖的繪制 13
1.2.11 插入封面 14
1.3 實(shí)例小結(jié) 15
1.4 拓展練習(xí) 16
第2章 批量證書制作 21
2.1 實(shí)例簡介 21
2.2 實(shí)例制作 22
2.2.1 郵件合并思想 22
2.2.2 創(chuàng)建證書主文檔 22
2.2.3 制作印章 25
2.2.4 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 27
2.2.5 利用郵件合并功能生成批量證書 27
2.2.6 打印證書 30
2.3 實(shí)例小結(jié) 31
2.4 拓展練習(xí) 31
第3章 論文編輯排版 34
3.1 實(shí)例簡介 34
3.2 實(shí)例制作 36
3.2.1 設(shè)置頁面 36
3.2.2 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 37
3.2.3 應(yīng)用樣式 38
3.2.4 圖、表自動(dòng)編號 39
3.2.5 目錄制作 39
3.2.6 插入分節(jié)符 40
3.2.7 設(shè)置頁眉頁腳 41
3.3 實(shí)例小結(jié) 42
3.4 拓展練習(xí) 42
第4章 常用辦公表格制作 43
4.1 實(shí)例簡介 43
4.2 實(shí)例制作 44
4.2.1 表格的新建與刪除 44
4.2.2 合并和拆分單元格 46
4.2.3 調(diào)整改變行高和列寬 47
4.2.4 美化表格 49
4.2.5 繪制斜線表頭 50
4.2.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換 51
4.3 實(shí)例小結(jié) 54
4.4 拓展練習(xí) 55
第二部分 Excel軟件應(yīng)用
第5章 銷售業(yè)績表制作 58
5.1 實(shí)例簡介 58
5.2 實(shí)例制作 59
5.2.1 新建Excel工作簿 59
5.2.2 保存Excel工作簿 59
5.2.3 重命名工作表 61
5.2.4 數(shù)據(jù)錄入 61
5.2.5 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 64
5.2.6 圖片插入 65
5.2.7 表格美化 66
5.2.8 條件格式使用 71
5.2.9 打印設(shè)置 72
5.3 實(shí)例小結(jié) 77
5.4 拓展練習(xí) 77
第6章 公司年度差旅報(bào)銷管理 81
6.1 實(shí)例簡介 81
6.2 實(shí)例制作 82
6.2.1 自定義日期格式 82
6.2.2 LEFT函數(shù)使用 83
6.2.3 IF、WEEKDAY函數(shù)的嵌套使用 86
6.2.4 VLOOKUP函數(shù)的使用 88
6.2.5 SUMIFS函數(shù)的使用 89
6.3 實(shí)例小結(jié) 90
6.4 拓展練習(xí) 91
第7章 學(xué)生成績管理 95
7.1 實(shí)例簡介 95
7.2 實(shí)例制作 96
7.2.1 數(shù)據(jù)列表格式化 96
7.2.2 條件格式功能使用 99
7.2.3 SUM、AVERAGE函數(shù)使用 101
7.2.4 MID函數(shù)使用 103
7.2.5 復(fù)制工作表 105
7.2.6 數(shù)據(jù)排序 106
7.2.7 分類匯總 108
7.2.8 圖表制作 108
7.3 實(shí)例小結(jié) 110
7.4 拓展練習(xí) 110
第8章 全國人口普查數(shù)據(jù)分析 114
8.1 實(shí)例簡介 114
8.2 實(shí)例制作 114
8.2.1 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 115
8.2.2 套用表格樣式 116
8.2.3 合并工作表內(nèi)容 118
8.2.4 公式計(jì)算 119
8.2.5 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)篩選 120
8.3 實(shí)例小結(jié) 123
8.4 拓展練習(xí) 124
第三部分 PowerPoint軟件應(yīng)用
第9章 演示文稿基本制作實(shí)例 126
9.1 演示文稿基本制作實(shí)例 126
9.2 實(shí)例制作 127
9.2.1 新建演示文稿 127
9.2.2 保存演示文稿 128
9.2.3 新增幻燈片 129
9.2.4 字體與段落的設(shè)置 131
9.2.5 插入表格、SmartArt和頁腳 133
9.2.6 創(chuàng)建超鏈接 136
9.2.7 應(yīng)用主題 137
9.2.8 切換效果設(shè)置 139
9.2.9 設(shè)置自定義動(dòng)畫效果 139
9.2.10 設(shè)置放映方式 140
9.2.11 打包演示文稿 141
9.3 實(shí)例小結(jié) 142
9.4 拓展練習(xí) 143
第10章 大學(xué)生求職簡歷演示文稿制作 144
10.1 實(shí)例簡介 144
10.2 實(shí)例制作 145
10.2.1 封面幻燈片設(shè)計(jì) 145
10.2.2 基本信息展示幻燈片設(shè)計(jì) 146
10.2.3 個(gè)人能力綜合展示幻燈片設(shè)計(jì) 147
10.2.4 個(gè)人能力專項(xiàng)展示幻燈片設(shè)計(jì) 151
10.2.5 結(jié)束幻燈片設(shè)計(jì) 152
10.3 實(shí)例小結(jié) 152
10.4 拓展練習(xí) 153
第11章 電子相冊演示文稿制作 154
11.1 實(shí)例簡介 154
11.2 實(shí)例制作 155
11.2.1 新建相冊演示文稿 156
11.2.2 插入并設(shè)置背景音樂 159
11.2.3 設(shè)置幻燈片切換效果 160
11.2.4 添加動(dòng)畫效果 160
11.2.5 創(chuàng)建超鏈接 162
11.2.6 保存電子相冊 162
11.2.7 加密電子相冊 162
11.3 實(shí)例小結(jié) 164
11.4 拓展練習(xí) 164
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