結合全國計算機等級MS Office模塊和商業辦公案例，采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例中，讓學生在循序漸進中掌握相關技能。

所有實例均是與辦公人員日常工作密切相關的常用案例，都是經過作者反復推敲和研究后制作的。

實例涉及的技能由淺入深，知識擴展度大，注重實踐，重點培養技能的漸進性和讀者的綜合應用能力，進一步提高讀者的辦公操作技能。

前 言

隨著計算機科學和信息技術的飛速發展和計算機的普及教育，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出了越來越高的要求，學習辦公自動化知識，適應信息化發展的需要，已經成為各專業學生的共識。培養一大批信息處理人才，不僅是經濟和社會發展的需要，也是計算機和信息技術教育者的歷史責任。

辦公自動化是建立在辦公室工作基礎上的計算機技術應用和推廣的一門科學，是現在企業發展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動化軟件之一，它以界面簡潔明了、功能豐富而強大贏得了廣泛的用戶。Office 2016是Microsoft目前最新的辦公處理軟件，是目前各大企業，包括等級考試都推薦使用的版本，具有功能強大、操作方便、使用更加安全和穩定等特點。本書詳細介紹Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數據分析系統以及超強動感的演示文稿制作都給予用戶空前便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶快速掌握Office常用組件在辦公領域的運用技巧、提高辦公操作技能，編者根據多年的實踐和教學經驗，從辦公人員的實際需求出發，以通俗易懂的語言，精心挑選了14個常用的辦公案例和1個綜合案例編寫了這本《Office 2016辦公自動化案例教程》，圍繞Office 2016中最常用的三大組件（Word、Excel、Powerpoint）在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需要對這三大組件的應用技術進行了重點講解。全書分為四個部分，共15章，包括Word模塊、Excel模塊、PowerPoint模塊以及綜合實訓模塊四大部分，其中Word模塊涵蓋了案例1～案例6，主要介紹了制作公務文檔、復雜表格制作、流程圖制作、長篇文檔編輯排版、批量制作工作證、文檔樣式與排版等知識；Excel模塊涵蓋了案例7～案例11，主要介紹了員工工資表數據統計分析、人口普查數據統計分析、統計和分析銷售情況、費用報銷管理和成績統計分析等知識；PowerPoint模塊涵蓋了案例12～案例14，主要介紹了演示文稿高級制作、演示文稿整合制作、相冊演示文稿制作等知識；第四部分為實訓強化模塊，涵蓋了Word、Excel、PowerPoint等高級應用知識，作為提升訓練。

本書最大的特點就是結合全國計算機等級MS Office模塊和商業辦公案例，采用豐富的實例進行講解，將知識點融入實例中，讓學生在循序漸進中掌握相關技能。本書所有實例均是與辦公人員日常工作密切相關的常用案例，都是經過作者反復推敲和研究后制作的，實例涉及的技能由淺入深，知識擴展度大，注重實踐，重點培養技能的漸進性和讀者的綜合應用能力，進一步提高讀者的辦公操作技能。每一章均采用“案例簡介—案例制作—案例小結—思考練習”的結構進行安排。“案例簡介”介紹本案例所要實施的案例的使用情況和背景；“案例制作”是剖析了案例的具體解決過程和方法；“案例小結”對案例的關鍵知識點及操作技巧進行補充；“思考練習”鞏固和強化案例的實踐。本書內容由淺入深，由基礎知識到實際應用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達到學以致用的目的，提高職場的辦公應用能力。

本書內容簡明扼要，結構清晰；案例豐富，強調實踐；圖文并茂，直觀明了；目標明確，重點突出；循序漸進，技巧為先，適用于初步掌握Office基礎，并且希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，正在工作中需要使用計算機進行辦公的各類從業人員。

本書由廣西機電職業技術學院林灃、鐘明任主編，邱琳、習波、梁瑾、貝小為、劉茗任副主編，玉楊陽參編。

為配合教學，編者提供了書中相關的實例和思考練習的素材，需要者可通過中國水利水電出版社網站（http://www.waterpub.com.cn/softdown/）下載。

由于編者水平有限，加之編寫時間較短，不足與錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯系方式為gxcmelinfeng@126.com。

編　者

2019年1月

前言

案例1 制作公務文檔 1
1.1 案例簡介 1
1.2 案例制作 1
1.2.1 創建公文文檔 3
1.2.2 頁面設置 3
1.2.3 文字錄入 3
1.2.4 制作發文機關標志 5
1.2.5 文檔字體和段落格式設置 7
1.2.6 繪制公文反線 7
1.2.7 插入頁碼 8
1.3 案例小結 10
1.4 思考練習 10
案例2 復雜表格制作 12
2.1 案例簡介 12
2.2 案例制作 14
2.2.1 創建復雜表格文檔 14
2.2.2 創建表格 14
2.2.3 繪制斜線表頭 15
2.2.4 表格標題跨頁顯示設置 16
2.2.5 利用公式或函數進行計算和排序 17
2.2.6 復雜表格的制作 19
2.3 案例小結 22
2.4 思考練習 22
案例3 流程圖制作 24
3.1 案例簡介 24
3.2 案例制作 24
3.2.1 創建流程圖文檔 24
3.2.2 新建繪圖畫布 26
3.2.3 繪制流程圖主題框架 26
3.2.4 繪制連接符 28
3.2.5 美化流程圖 30
3.2.6 組合圖形 30
3.3 案例小結 32
3.4 思考練習 32
案例4 長篇文檔編輯排版 33
4.1 案例簡介 33
4.2 案例制作 33
4.2.1 設置頁面格式 33
4.2.2 設置和應用樣式 34
4.2.3 圖片和表格的自動編號 36
4.2.4 插入封面 37
4.2.5 創建文檔目錄 38
4.2.6 創建圖、表目錄 41
4.2.7 插入分節符 42
4.2.8 設置頁眉頁腳 43
4.3 案例小結 45
4.4 思考練習 45
案例5 批量制作工作證 47
5.1 案例簡介 47
5.1.1 郵件合并 47
5.1.2 “郵件合并”的使用 48
5.2 案例制作 48
5.2.1 郵件合并的基本步驟 48
5.2.2 建立主文檔 49
5.2.3 準備數據源 51
5.2.4 把數據源合并到主文檔 51
5.2.5 嵌套域的使用 58
5.3 案例小結 60
5.4 思考練習 60
案例6 文章的樣式與排版 62
6.1 案例簡介 62
6.2 案例制作 62
6.2.1 標題格式設置 62
6.2.2 表格排版 63
6.2.3 段落樣式應用 65
6.2.4 段落制表位 69
6.2.5 符號、圖片窗格和頁面邊框 70
6.2.6 大綱排序 71
6.3 案例小結 71
6.4 思考練習 71
案例7 員工工資表數據統計分析 73
7.1 案例簡介 73
7.2 案例制作 73
7.2.1 基本數據設置 73
7.2.2 頁面設置 74
7.2.3 數據有效性 77
7.2.4 利用IF函數計算所得稅 79
7.2.5 利用RANK函數計算工資排名 83
7.2.6 自定義序列排序 85
7.2.7 數據分類匯總 87
7.2.8 排序法制作工資條 88
7.3 案例小結 90
7.4 思考練習 90
案例8 人口普查數據統計分析 92
8.1 案例簡介 92
8.2 案例制作 92
8.2.1 利用“數據導入”功能插入外部
數據 92
8.2.2 美化表格 96
8.2.3 合并計算 98
8.2.4 利用函數統計數據 100
8.2.5 創建數據透視表 105
8.2.6 3D地圖 107
8.3 案例小結 109
8.4 思考練習 109
案例9 統計和分析銷售情況 111
9.1 案例簡介 111
9.2 案例制作 111
9.2.1 表格數據初始化 111
9.2.2 設置單元格條件格式 111
9.2.3 取位函數LEFT、MID、RIGHT
的使用 114
9.2.4 LOOKUP函數的使用 117
9.2.5 數據分類匯總 119
9.2.6 圖表的應用 119
9.3 案例小結 126
9.4 思考練習 126
案例10 公司差旅報銷管理和統計 128
10.1 案例簡介 128
10.2 案例制作 128
10.2.1 設置差旅費產生日期格式 128
10.2.2 使用WEEKDAY判斷日期 130
10.2.3 取位函數截取活動地點的地區 131
10.2.4 查找匹配VLOOKUP函數的使用 132
10.2.5 多條件求和SUMIFS函數的使用 135
10.3 案例小結 140
10.4 思考練習 141
案例11 成績統計分析 143
11.1 案例簡介 143
11.2 案例制作 143
11.2.1 多條件統計COUNTIFS函數
的使用 143
11.2.2 數組公式運算的應用 146
11.2.3 多條件平均值AVERAGEIFS函數
的使用 149
11.2.4 轉置表格與條件格式應用 155
11.3 案例小結 157
11.4 思考練習 158
案例12 演示文稿高級制作 159
12.1 案例簡介 159
12.2 案例制作 159
12.2.1 新增幻燈片 159
12.2.2 幻燈片版式和模板的使用 159
12.2.3 設置幻燈片的頁面格式 160
12.2.4 編輯幻燈片的內容 161
12.2.5 創建超鏈接 164
12.2.6 插入并設置背景音樂 166
12.2.7 插入影片 167
12.3 案例小結 168
12.4 思考練習 168
案例13 演示文稿整合制作 170
13.1 案例簡介 170
13.2 案例制作 170
13.2.1 幻燈片應用主題 170
13.2.2 合并編輯演示文稿 173
13.2.3 設置動畫效果 174
13.2.4 設置幻燈片的切換效果 178
13.2.5 插入幻燈片頁眉、頁腳和編號 180
13.2.6 自定義幻燈片放映 181
13.3 案例小結 182
13.4 思考練習 182
案例14 相冊演示文稿制作 183
14.1 案例簡介 183
14.2 案例制作 183
14.2.1 幻燈片內容編輯 183
14.2.2 插入圖片并裁剪、刪除背景 184
14.2.3 插入SmartArt圖形 184
14.2.4 幻燈片母版的應用 185
14.2.5 相冊演示文稿的創建 186
14.2.6 幻燈片分節 188
14.2.7 設置放映方式 189
14.2.8 將演示文稿轉換為視頻文件 190
14.3 案例小結 191
14.4 思考練習 191
案例15 綜合案例 193
15.1 專業論文排版 193
15.1.1 設置字體上下標 193
15.1.2 插入公式 194
15.1.3 分欄與相似文本設置 195
15.1.4 多級列表設置 196
15.2 長篇文檔排版 198
15.2.1 查找和替換 198
15.2.2 轉換表格和插入圖表 199
15.2.3 插入超鏈接和腳注 200
15.2.4 插入分節符和編輯頁眉頁腳 201
15.2.5 另存為PDF格式文檔 201
15.3 表格郵件合并 202
15.3.1 頁面格式化 202
15.3.2 表格格式化 202
15.3.3 文本框和圖形設置 203
15.3.4 表格郵件合并 203
15.4 城市降水量統計分析 206
15.4.1 LENB和LEN函數的使用 206
15.4.2 表格樣式與復雜條件格式應用 208
15.4.3 降水量排序和迷你圖 210
15.4.4 數據有效性和定位函數應用 211
15.4.5 降水量數據透視分析和完善表格 212
15.4.6 降水量3D地圖展示 213
15.5 員工檔案表 215
15.5.1 提取身份證信息 215
15.5.2 設置生日提醒 217
15.5.3 保護工作表 218
15.6 高級圖表制作 219
15.6.1 特殊圖形樣式圖表 219
15.6.2 對比形簇狀條形圖 220
15.6.3 雙層餅圖 223
15.6.4 復雜組合圖表 224
15.7 《小企業會計準則》的培訓課件制作 225
15.7.1 利用Word文檔創建PowerPoint 225
15.7.2 編輯PowerPoint 225
15.7.3 PowerPoint分節 227
15.8 入職培訓課件制作 228
15.8.1 主題的應用 228
15.8.2 編輯PowerPoint 228
15.8.3 圖表及動畫制作 229
15.8.4 頁面設置 231
15.9 PowerPoint綜合運用 232

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