Practical English Writing for Everyday Use

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4.“人力資源管理文書”精選招聘廣告、求職簡歷、推薦信等62 篇模版

5.“行政文書”包含證明、獎狀、通知、備忘錄、新聞稿、致辭等46 篇

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Chapter 01 社交公關 Social Letters
Unit 1 邀請信 Letters of Invitation
常用句型–2
1. 邀請朋友吃飯–3
2. 接受朋友邀請–3
3. 謝絕朋友邀請–3
4. 邀請朋友參加生日聚會–4
5. 接受朋友邀請–5
6. 謝絕朋友邀請–5
7. 宴會或晚會邀請函–6
8. 接受宴會或晚會邀請–6
9. 謝絕宴會或晚會邀請–7
10. 招待會邀請函–7
11. 接受招待會邀請–8
12. 謝絕招待會邀請–8
13. 展覽會邀請函–9
14. 接受展覽會邀請–9
15. 謝絕展覽會邀請–10
16. 開業邀請函–11
17. 接受開業邀請–12
18. 謝絕開業邀請–12
19. 寫給親屬的訂婚通知–13
20. 婚禮邀請信–14
Unit 2 祝賀信 Congratulations Letters
常用句型–15
21. 祝賀生日–16
22. 祝賀訂婚–16
23. 祝賀結婚–17
24. 祝賀生子–18
25. 祝賀畢業–19
26. 祝賀獲得獎學金–20
27. 祝賀找到工作–21
28. 祝賀晉升–21
29. 祝賀退休–22
30. 祝賀獲獎–23
31. 祝賀開業–24
Unit 3 感謝信 Thank-you Letters
常用句型–25
32. 感謝老師–26
33. 感謝親人–26
34. 感謝領導–27
35. 感謝同事–27
36. 感謝其他單位–28
37. 感謝志愿者–29
38. 感謝款待–30
39. 感謝幫助–30
40. 感謝祝賀–31
41. 感謝獎勵–31
42. 感謝捐贈–32
43. 感謝贈送生日禮物–33
44. 感謝贈送結婚禮物–34
45. 感謝慰問–34
46. 感謝吊唁–35
Unit 4 告別信 Farewell Letters
常用句型–37
47. 給朋友的告別信–38
48. 給父母的告別信–38
49. 給妻子的告別信–39
50. 給員工的告別信–40
51. 給老板的告別信–41
Unit 5 慰問信 Letters of Sympathy
常用句型–42
52. 慰問病人–43
53. 慰問傷員–44
54. 慰問同事–44
55. 上級對下級的慰問–45
56. 對其他單位人員的慰問–46
57. 對受災單位的慰問–46
Unit 6 吊唁信 Letters of Condolence
常用句型–48
58. 吊唁好友喪母–49
59. 吊唁好友喪偶–49
60. 吊唁好友喪子–50
61. 吊唁好友–51
62. 吊唁領導–51
63. 吊唁同事–52
64. 吊唁德高望重的師長–53
65. 吊唁商業伙伴–53
66. 吊唁國家領導人逝世–54
Unit 7 道歉信 Letters of Apology
常用句型–58
67. 為不當言行道歉–59
68. 為約定期限內未完成某事道歉–60
69. 醫療道歉信–61
70. 為客戶投訴道歉–61
71. 給女友道歉–62
72. 給好友道歉–63
Unit 8 正式致詞 Speeches
常用句型–65
73. 歡迎詞–66
74. 答謝詞–67
75. 開幕詞–68
76. 閉幕詞–70
77. 頒獎詞–71
78. 領獎詞–73
Unit 9 祝詞 Speeches
常用句型–75
79. 祝酒詞 –76
80. 婚禮祝詞–77
81. 生日祝詞–79
82. 市區政府領導人祝詞–81
83. 國家領導人祝詞–82
Unit 10 請柬、名片、賀卡 Invitation Cards, (Business) Cards, Greeting Cards
84. 宴會請柬–86
85. 舞會請柬–86
86. 招待會請柬–87
87. 展覽會請柬–87
88. 婚禮請柬–88
89. 私人名片–89
90. 商務名片–89
91. 新年賀卡–90
92. 圣誕賀卡–90
93. 教師節賀卡–91
94. 結婚賀卡–91
95. 生日賀卡–91
96. 晉升賀卡–92
97. 成就賀卡–92
98. 升學賀卡–92
特別奉獻
一 表示心情的詞匯中英對照–94
二 常見食物名稱中英對照（一）–95
Chapter 02 商務往來 Business Letters
Unit 1 業務咨詢與往來 Business Consultation and Communication
常用句型–97
1. 索要商品目錄–98
2. 回復對商品目錄的索要–98
3. 索要產品信息–99
4. 回復對產品信息的索要–99
5. 要求寄送樣本–101
6. 推銷商品–101
7. 跟進函–102
8. 要求澄清具體條款–103
9. 澄清具體條款–104
Unit 2 詢價報價、發盤還盤 Inquiry & Quotation, Offer & Counter-offer
常用句型–107
10. 詢價–107
11. 報價–108
12. 主動報價–109
13. 還盤–109
14. 反還盤–110
Unit 3 訂單 Order
常用句型–112
15. 下訂單–113
16. 確認訂單–114
17. 拒絕訂單–115
18. 取消訂單–115
19. 對方確認取消訂單–116
Unit 4 付款 Payment
常用句型–118
20. 付款信（現金電匯T/T）/ 119
21. 付款信（付款交單D/P）/ 120
22. 付款信（L/C）/ 121
23. 請求延期付款–121
24. 同意延期付款–122
25. 拒絕延期付款–123
26. 第一次催款–124
27. 第二次催款–125
28. 第二次以后的催款–126
29. 最后一次催款–128
30. 收款代理機構的催款信–129
Unit 5 信用證 Letters of Credit (L/C)
常用句型–130
31. 申請商務信用證–131
32. 申請具體信用額度–132
33. 接受商務信用證的申請–132
34. 拒絕商務信用證的申請–133
35. 要求對方開證–134
36. 通知已開證–135
37. 要求改證和展證–136
38. 終止賒賬權利–136
Unit 6 資信調查 Credit Inquiries
常用句型–138
39. 通過銀行進行資信調查–139
40. 通過相關公司企業進行資信調查–140
41. 通過專業信用機構進行資信調查–141
42. 積極的回復–141
43. 消極的回復–142
Unit 7 貨運與保險 Shipment & Insurance
常用句型–144
44. 通知發貨情況–144
45. 貨運通知–145
46. 通知運輸推遲–146
47. 通知運貨出錯–147
48. 回復運輸推遲通知–148
49. 給保險公司的信（詢問保險率）–148
50. 買方請求賣方代為投保–149
51. 給保險公司的信（投保）–150
Unit 8 投訴、索賠、理賠 Complaints & Claims & Settlements
常用句型–152
52. 投訴送貨延遲–152
53. 投訴送錯貨物–153
54. 投訴貨物不達標–154
55. 投訴貨物損壞–155
56. 回復對送貨延誤的投訴–156
57. 回復對送錯貨物的投訴–157
58. 回復對貨物質量的投訴–157
59. 回復對貨物損壞的投訴–158
60. 索賠–159
61. 回復索賠–160
Unit 9 代理與合作 Agency & Cooperation
常用句型–161
62. 請求代理–162
63. 要求獨家代理–163
64. 不知對方是否已有代理，請求代理–164
65. 批發商托銷–165
Unit 10 合同協議 Contracts & Agreements
66. 買賣合同–166
67. 經銷協議–175
68. 銷售代理協議–185
Unit 11 感謝函及其他 Letters of Thanks & Others
常用句型 191
69. 感謝給予合作機會–191
70. 感謝購買產品–192
71. 感謝安排見面–193
72. 告知對方其提議已得到通過–194
73. 邀請捐款–195
74. 捐款函–195
75. 回復捐款函–196
76. 表示終止業務往來–197
特別奉獻
一 外貿術語中英對照–199
二 金融術語中英對照–201
三 中國主要銀行名稱中英對照–205
Chapter 03 跨洋求學
Unit 1 求學簡歷 CVs
1. 本科生簡歷–208
2. 碩士簡歷–212
3. 博士簡歷–216
Unit 2 申請出國個人陳述 Personal Statements
4. 文科生–222
5. 理工科生–226
Unit 3 推薦信 Letters of Recommendation
6. 老師為學生寫的推薦信（理工類）–231
7. 老師為學生寫的推薦信（文科類）–232
8. 管理人員為員工深造寫的推薦信–233
9. 邀請推薦人寫推薦信–235
10. 感謝老師寫的推薦信–237
Unit 4 申請過程中與大學的各種聯絡信件 Application Correspondences
11. 索取入學申請表–238
12. 校方對索取信息的回復–239
13. 告知校方已填好入學申請表–239
14. 告知校方各項材料正分別寄出–240
15. 詢問申請材料是否收到–241
16. 告知校方TOEFL和GRE成績已寄出–241
17. 告知已按要求補寄經濟資助證明和成績單等–242
18. 詢問申請進展情況–243
19. 錄取通知書–243
20. 拒絕通知書–245
21. 申請者表示同意入學–246
22. 申請者謝絕入學–247
23. 詢問住宿問題–247
24. 申請住校–248
25. 申請延期入學–248
26. 通知校方已獲得護照和簽證–249
Unit 5 申請獎學金 Scholarship
27. 提出獎學金申請–251
28. 索取獎學金申請表–252
29. 寄回填好的獎學金申請表–253
30. 感謝給予獎學金–253
Unit 6 經濟資助（助學金）及資助證明 Financial Aid & Certificates
31. 遞交申請材料–255
32. 詢問申請進展–256
33. 學校通知獲得經濟資助–256
34. 感謝提供經濟資助–257
35. 國家留學基金管理委員會出具的公派資助證明–258
36. 單位出具的公派資助證明–259
37. 家長資助證明–260
38. 家長擔保函–260
39. 資助人的單位收入證明–261
Unit 7 學歷、學位、獎勵、工作經歷證明 Relevant Certificates
40. 本科學歷證明–263
41. 碩士學歷證明–264
42. 本科學位證明–264
43. 碩士學位證明–265
44. 獎勵證明–266
45. 工作經歷證明–266
特別奉獻
一 世界著名高校名稱中英對照–268
二 世界名校校訓中英文對照–269
三 美國各州州名中英對照–270
Chapter 04 人力資源管理文書
Unit 1 招聘廣告 Recruitment Advertising
1. 生產部門–274
2. 行政部門–274
3. 銷售部門–276
4. 實習生招聘–277
Unit 2 求職簡歷 Resumes
5. 會計求職簡歷–280
6. 金融分析師求職簡歷–282
7. 計算機行業求職簡歷–285
8. 市場營銷求職簡歷–288
9. 人力資源職位求職簡歷–290
10. 行政助理求職簡歷–292
Unit 3 求職信 Cover Letters
11. 應屆畢業生的求職信–296
12. 略有經歷的求職者的求職信–297
13. 職場老手求職信–298
14. 在校生實習求職信–299
Unit 4 推薦信和工作證明 Recommendations & References
15. 求職者要求提供推薦–301
16. 原工作單位領導推薦–302
17. 原雇主推薦–303
18. 同事推薦–304
19. 朋友推薦–305
20. 老師推薦–306
21. 求職者要求提供工作證明–307
22. 用人單位要求提供工作證明–308
23. 工作證明（好評）–309
24. 工作證明（中評）–310
25. 工作證明（差評）–311
Unit 5 工作崗位的申請和回復 Employment Correspondences
26. 用人單位收到簡歷后的初步回復–313
27. 用人單位審閱求職信后的面試邀請–314
28. 用人單位審閱求職信后的回絕–314
29. 求職者對面試邀請的拒絕–315
30. 用人單位面試后的回絕–316
31. 求職者面試后的感謝信（爭取工作機會）–316
32. 錄用通知（正式職位）–317
33. 申請人接受工作崗位–318
34. 申請人拒絕工作崗位–319
Unit 6 申請和批復 Applications & Replies
35. 病假申請–320
36. 產假申請–321
37. 事假申請–322
38. 休假申請–323
39. 加薪申請–324
40. 晉升申請–325
41. 調動工作申請–326
42. 事假批復–327
43. 休假批復–328
44. 加薪批復–329
45. 晉升批復–330
Unit 7 企業各類人事通知 Notices & Announcements
46. 晉升通知–331
47. 年終獎通知–332
48. 警告通知–333
49. 辭退通知–334
50. 裁員通知–335
51. 職務空缺通知–336
52. 介紹新員工–336
53. 員工辭職通知–337
54. 員工退休通知–337
55. 員工死亡通知–338
56. 假期安排通知–339
57. 開會通知–339
Unit 8 辭職信 Letters of Resignation
58. 由于找到其他工作而辭職–342
59. 由于身體原因而辭職–342
60. 由于搬家而辭職–343
61. 由于與公司人員意見不合而辭職–344
62. 接受辭職–345
特別奉獻
一 世界著名企業名稱中英對照–346
二 企業部門及職位中英對照–348
三 形容個人品質的詞匯中英對照–352
Chapter 05 行政文書
Unit 1 證明 Certificates
1. 身份證明–355
2. 簡歷證明–356
3. 在讀證明–357
4. 工作證明–357
5. 離職證明–358
6. 收入證明–359
7. 夫妻關系證明–359
Unit 2 獎狀 Certificates of Merit 
8. 優秀學生獎狀–360
9. 學科競賽獎狀–361
10. 杰出市民獎狀–361
11. 模范領導組織獎–362
12. 杰出教練獎狀–362
13. 季度優秀員工獎–363
Unit 3 通知 Notices & Announcements
14. 搬遷通知–364
15. 設立分支辦公地點通知–365
16. 拓展業務通知–366
17. 收購通知–367
18. 公司周年慶祝通知–367
19. 公司更名通知–368
20. 開會通知–369
Unit 4 報告 Reports
21. 市場調查報告–371
22. 可行性報告–374
23. 進度報告–376
24. 年度報告–378
25. 故障調查報告–381
Unit 5 備忘錄 Memorandum (Memo)
26. 交代員工做事的備忘錄–383
27. 要求提供進度報告的備忘錄–384
28. 公司規定變更備忘錄–384
29. 公司更名備忘錄–385
30. 會議通知備忘錄–386
Unit 6 會議議程和會議紀要 Meeting Agendas & Minutes
31. 會議議程（簡約版）–390
32. 董事會會議紀要–392
33. 公司全體年會會議紀要–394
34. 部門會議紀要–396
Unit 7 新聞稿 Press Releases
35. 新品發布–401
36. 人事任命–403
37. 宣布新規定–405
Unit 8 致詞 Speeches
38. 表示歡迎–407
39. 表示歡送–408
40. 表示告別–409
41. 表示勉勵–409
42. 表示感謝–410
43. 表示祝賀–411
Unit 9 其他行政文書 Other Official Writings
44. 規定–414
45. 預算–416
46. 營銷計劃–419
特別奉獻
一 重要政府部門中英對照–422
二 世界主要國家和地區名稱中英對照–423
Chapter 06 日常事務
Unit 1 便條和通知 Notes & Notices
1. 便條（日常交流）–429
2. 便條（意見）–429
3. 便條（建議）–430
4. 便條（托事）–430
5. 學習通知–430
6. 講座通知–431
7. 參觀通知–431
8. 喜報–432
9. 放假通知–433
10. 停水通知–434
Unit 2 啟事 Notices
11. 尋人啟事–435
12. 尋物啟事–436
13. 招領啟事–436
14. 征婚啟事–437
15. 開業啟事–437
16. 停業啟事–438
17. 更名啟事–438
18. 出租啟事–438
19. 求租啟示–439
20. 搬遷啟事–440
21. 鳴謝啟事–440
22. 更正啟事–441
Unit 3 海報 Posters
23. 學術報告類海報–442
24. 文藝晚會海報–443
25. 體育比賽海報–443
26. 電影海報–444
27. 社團開會海報–444
Unit 4 廣告 Advertisements
28. 店鋪廣告–446
29. 促銷廣告–448
30. 服務廣告–449
31. 出租廣告–450
Unit 5 字據、賬單與租賃 I.O.U., Receipt & Bill & Renting Issues
32. 借據–452
33. 收據–453
34. 賬單–453
35. 房主告知房客租約即將到期–453
36. 房客要求續約–454
Unit 6 約會 Appointments
37. 朋友約會–456
38. 戀人約會–457
39. 閨蜜約會–457
40. 和長輩約會–457
41. 和晚輩約會–458
42. 商務約會–458
Unit 7 授權書 Authorization Letters
43. 授權他人領取物品–460
44. 授權代領薪水–461
45. 授權某人進入自己家–462
46. 醫療授權書–462
47. 法律授權書–465
Unit 8 其他 Other Writings
48. 建議書（給個人）–467
49. 建議書（給單位）–468
50. 抱怨信（質量低劣）–469
51. 抱怨信（多收運費）–470
52. 索賠信（人壽保險）–471
53. 索賠信（車險）–471
54. 索賠信（意外險）–472
55. 售后服務承諾書–473
56. 免責聲明–474
57. 道歉聲明–474
58. 求助信–478
59. 舉報信–479
60. 倡議書–480
特別奉獻
Chapter 07 電郵與短信 E-mails & Messages
Unit 1 電子郵件 E-mails
1. 公司對客戶–489
2. 公司對公司–489
3. 客戶對公司–490
4. 發給關系較好的業務伙伴–492
5. 發給下屬–493
6. 發給同事–494
7. 發給親人–494
8. 發給心儀戀人–496
9. 發給朋友–497
Unit 2 短消息 Short Messages
10. 發給親人–500
11. 發給愛人–500
12. 發給朋友–500
13. 發給同學–500
14. 發給老師–500
15. 發給同事–501
16. 發給上級–501
17. 發給下級–501
18. 短信祝語–501
特別奉獻
一 網絡常用符號及其釋義–504
二 最新漢語潮詞英譯–507

1. 商務英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
2. 用英語介紹中國古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
3. 用英語介紹中國美食文化 [孫成統　劉景琳　尉策　李楠楠　]
4. 用英語介紹中國名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環環　編]
5. 閱讀與寫作 [陳秀泉 王敦 丘春明]
6. 大學英語信息化教學探索研究 [張強 著]
7. 聽力密碼：100題練成超級英語耳 [徐夢靈　陳陳林　編著]
8. 初中英語詞匯同步循環速記手抄本（全5冊） [宋德偉 編著]
9. 商務英語翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]
10. 飛行器制造專業英語 [主編 解芳 沈亮]
11. 飛機電子電氣專業英語 [主編 曾婭妮 朱章銀]
12. 航空維修技術英語 [主編 趙迎春 胡華]
13. 用英語介紹中國：故事篇（彩圖版） [21世紀報社　編著]
14. 用英語介紹中國：文化篇（彩圖版） [21世紀報社　編著]
15. 用英語發現世界：文化篇（彩圖版） [21世紀報社　編著]
16. 信電類專門用途英語教程 [主編 宋晶]
17. 中考英語單詞循環速記手抄本 [宋德偉 編著]
18. Mr.Yang的魔法自然拼讀 [楊家成]
19. 飛機維修專業英語——飛機系統（第二版） [趙迎春]
20. 英語大爆炸：跟趣味情景劇學口語（微課版） [秦然　編著]
21. Amazing！兒童英語自然拼讀分級教材（全8冊） [王玲　編著]
22. 自然拼讀背單詞：基礎英語4000詞（微課版） [陳雪　編著]
23. 美國兒童英語自然拼讀法（中外教精講版）（上、下冊） [好想學英語教研組 編著]
24. 零基礎英語語法趣味自學 [宣利　著　黎娟　譯]
25. 新概念國際音標與語音語詞教練 [新概念英語AI 組　編著]
26. 自然拼讀背單詞：小學英語1000詞（第二版） [宋德偉　編著]
27. 美國家庭親子英語歡樂學（全3冊） [滄浪文化英語創研室　編著]
28. IT職業英語（第四版） [高巍巍 劉廣敏 周屹 劉麗 編]
29. 交通類專門用途英語教程 [主編 張強 副主編 唐敬偉 管]
30. 土木類專門用途英語教程 [主 編 宋晶 副主編 唐敬偉 ]