隨著信息技術在企業日常辦公的深入應用，企業辦公自動化的程度得到了很大提高，從而辦公自動化也成為提高辦公效率和水平的重要手段。對于辦公室工作人員也提出了更高的要求，要掌握計算機基礎知識外，還要掌握常用Office辦公軟件、常用辦公設備和辦公網絡技術基礎等知識。為了適應學生就業的需要，各中專、中職、高職都把辦公自動化作為一門公共必修課程。

近幾年，參與本書的多位編委分批對本地區5000多大中專畢業學生進行就業情況的跟蹤調查，調查結果顯示，學生就業崗位的最基本要求就是能熟練使用辦公常用設備和軟件。經過編委幾次的研究討論，最終確定本書的編寫大綱。在Office 2007辦公系列軟件部分，以案例來組織學習內容，在常用辦公設備方面，以實際操作為主線組織學習內容，使得本書易教易學。

本書從辦公自動化的概念、常用辦公設備的使用與維護、Windows Vista的基本操作、辦公自動化軟件Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007高級使用方法，辦公網絡的基本概述和操作等方面出發，立足應用，深入淺出地介紹了辦公自動化在日常辦公中的具體應用。通過本書的學習能夠培養學生應用辦公軟件、設備處理辦公事務和信息采集處理的實際操作能力。

本書由焦玉君任主編，具體分工為：第1章由卿春編寫，第2章由于建軍、焦玉君、梁仁才等編寫，第3章由胡尹編寫，第4章由蘇玉雄、黨天丞等編寫，第5章由高海濤、彭成英編寫，第6章由胡方編寫，第7章由黎建明等編寫。參加本書編寫的還有吳佳楠、徐志偉、姚琦等。

本書適合作為中、高等職業院校商務秘書、文秘辦公自動化、商務英語、市場營銷、電子商務、工商管理等專業的辦公自動化教材，也適合各行政企事業單位相關人員學習使用。

本書在編寫過程中，得到了許多同行的支持和專家的指導，在此表示誠摯的感謝！

鑒于作者水平有限，書中難免存在疏漏之處，歡迎讀者批評指正。

編者

2008年5月

序
前言
第1章 現代辦公自動化基礎 1
1.1 辦公自動化概述 1
1.1.1 辦公自動化發展歷史概況 1
1.1.2 我國辦公自動化的發展 2
1.1.3 辦公自動化發展趨勢 2
1.1.4 辦公自動化的定義和特點 3
1.2 辦公自動化技術 5
第2章 常用辦公設備的使用與維護 7
2.1 打印機 7
2.1.1 打印機概述 7
2.1.2 打印機的分類 8
2.1.3 針式打印機 8
2.1.4 噴墨打印機 12
2.1.5 激光打印機 16
2.2 復印機 21
2.2.1 復印機的分類 21
2.2.2 復印機的工作原理 21
2.2.3 使用復印機 22
2.2.4 復印機的日常維護 26
2.3 刻錄機 28
2.3.1 刻錄機的分類、特點及盤片簡介 28
2.3.2 刻錄機的安裝 29
2.3.3 刻錄光盤 29
2.3.4 刻錄機的日常維護 31
2.4 傳真機 32
2.4.1 傳真機的分類與特點 32
2.4.2 傳真機的安裝與檢測 34
2.4.3 傳真機的使用與維護 34
2.5 投影機 35
2.5.1 認識投影機 35
2.5.2 投影機的分類 36
2.5.3 投影機的性能指標 38
2.5.4 投影機的安裝 39
2.5.5 投影機的使用與維護 41
2.6 掃描儀 47
2.6.1 認識掃描儀 47
2.6.2 掃描儀的分類 49
2.6.3 掃描儀的性能指標 49
2.6.4 掃描儀的安裝及外部結構 50
2.6.5 掃描儀的基本使用 51
2.6.6 掃描儀的日常維護 55
第3章 Windows Vista操作系統 57
3.1 Windows Vista簡介 57
3.1.1 Windows Vista 簡介 57
3.1.2 Windows Vista 與Windows XP的主要區別 57
3.2 Windows Vista的基本操作 58
3.2.1 桌面 58
3.2.2 Windows邊欄和小工具 60
3.2.3 “開始”菜單 61
3.2.4 資源管理器 64
3.2.5 控制面板 70
3.3 Windows Vista的安全控制 71
3.3.1 安全中心 71
3.3.2 用戶賬戶控制（UAC） 73
3.3.3 家長控制 75
3.4 Windows Vista的網絡與共享 75
3.4.1 網絡位置 76
3.4.2 網絡發現 77
3.4.3 文件共享 77
3.4.4 設置IP地址 78
3.5 Windows Vista的新增工具 79
3.5.1 截圖工具 79
3.5.2 Windows照片庫 79
3.5.3 Windows Defender 80
第4章 中文Word 2007文字處理 82
4.1 Word 2007的新增功能 82
4.1.1 創建具有專業水準的文檔 82
4.1.2 放心地共享文檔 83
4.1.3 超越文檔 84
4.1.4 從計算機問題中恢復 84
4.2 案例1——制作一份通知 85
4.2.1 Word 2007的啟動與退出 86
4.2.2 新建文檔 86
4.2.3 編輯文檔 88
4.2.4 保存文檔 89
4.2.5 轉換文檔 90
4.2.6 打印文檔 90
4.3 案例2——制作一份簡報 91
4.3.1 設置字符格式 92
4.3.2 設置段落格式 93
4.3.3 添加邊框和底紋 94
4.4 案例3——制作一份通訊錄 94
4.4.1 建立表格 95
4.4.2 編輯表格 96
4.4.3 設置表格格式 97
4.4.4 表格內容排序 98
4.4.5 單元格的拆分與合并 99
4.4.6 繪制斜線表頭 101
4.4.7 表格公式 101
4.4.8 表格與文本的轉換 102
4.5 案例4——制作一個藥品說明書 104
4.5.1 項目符號與編號列表 104
4.5.2 文檔分欄 105
4.5.3 頁眉、頁腳和頁碼 106
4.5.4 添加水印 107
4.6 案例5——制作一張生日賀卡 108
4.6.1 定制賀卡大小 108
4.6.2 選擇賀卡背景 109
4.6.3 設置邊框和底紋 109
4.6.4 繪制一個自選圖形作為標題的襯底 110
4.6.5 設置自選圖形格式 112
4.6.6 插入藝術字作為標題 112
4.6.7 設置藝術字格式 113
4.6.8 插入圖片 114
4.6.9 調整圖片的大小和位置 115
4.6.10 插入剪貼畫 116
4.6.11 設置圖片的版式 117
4.6.12 插入文本框 118
4.6.13 格式化文本框 118
4.7 案例6——制作“數學公式手冊” 119
4.7.1 設置手冊頁面 120
4.7.2 建立樣式 120
4.7.3 修改樣式 121
4.7.4 應用樣式 122
4.7.5 特殊字符的輸入 122
4.7.6 打開公式編輯器 123
4.7.7 使用內置公式 123
4.7.8 手動輸入公式 124
4.7.9 編制“手冊”目錄 126
4.8 案例7——制作圖文并茂的邀請函 127
4.8.1 制作邀請函 127
4.8.2 為邀請函添加水印背景 128
4.8.3 單擊插入剪輯和藝術字 130
4.8.4 郵件合并 133
4.9 案例8——制作公司宣傳冊 136
4.9.1 制作封面 136
4.9.2 輸入文本 136
4.9.3 制作組織結構圖 137
4.9.4 繪制流程圖 138
第5章 中文Excel 2007表格處理 143
5.1 Excel 2007的新面貌 143
5.1.1 Excel 2007的新功能介紹 143
5.1.2 獲取幫助 144
5.2 中文版Excel 2007的基本操作 144
5.2.1 面向結果的操作界面 144
5.2.2 工作簿的管理 146
5.2.3 工作表的操作 147
5.3 案例1——數據輸入 148
5.3.1 案例說明 148
5.3.2 數據的輸入與編輯 148
5.3.3 案例總結 150
5.3.4 練習 151
5.4 案例2——美化表格 151
5.4.1 案例說明 151
5.4.2 設置字體格式 152
5.4.3 設置對齊方式 153
5.4.4 單元格樣式的應用、創建與刪除 154
5.4.5 使用內置表樣式 156
5.4.6 案例總結 159
5.4.7 練習 159
5.5 案例3——制作表格 159
5.5.1 案例說明 159
5.5.2 在公式中使用運算符 160
5.5.3 單元格的引用 161
5.5.4 名稱的定義和應用 163
5.5.5 函數 165
5.5.6 案例總結 167
5.5.7 練習 168
5.6 案例4——數據處理 168
5.6.1 案例說明 168
5.6.2 數據排序 168
5.6.3 數據篩選 171
5.6.4 分類匯總 172
5.6.5 條件格式及其應用 175
5.6.6 案例總結 178
5.6.7 練習 179
5.7 案例5——使用圖表 181
5.7.1 插入圖表及更改圖表類型、數據區域 181
5.7.2 圖表分析 186
5.7.3 案例總結 187
5.7.4 練習 187
5.8 打印工作表 188
5.8.1 案例說明 188
5.8.2 設置工作表主題 188
5.8.3 為工作表添加頁眉和簽名 189
5.8.4 設置頁面格式 191
5.8.5 打印預覽工作表 193
5.8.6 工作簿視圖和顯示比例 194
5.8.7 窗口操作 195
5.8.8 案例總結 196
5.8.9 練習 196
第6章 中文PowerPoint 2007演示文稿 197
6.1 初識中文版PowerPoint 2007 197
6.1.1 啟動PowerPoint 2007 197
6.1.2 PowerPoint 2007的界面組成 198
6.1.3 PowerPoint 2007的新功能 199
6.2 中文版PowerPoint 2007的基本操作 199
6.2.1 新建演示文稿 199
6.2.2 編輯幻燈片 200
6.2.3 文本處理 202
6.2.4 插入對象 205
6.2.5 動畫設置 206
6.3 案例1——電子相冊的制作 207
6.3.1 案例說明 207
6.3.2 制作步驟 208
6.3.3 案例小結 220
6.4 案例2——2007年中國轎車銷售市場調查報告 221
6.4.1 案例說明 221
6.4.2 制作步驟 222
6.4.3 案例小結 233
6.5 案例3——雪佛蘭系列轎車介紹 233
6.5.1 案例說明 233
6.5.2 制作步驟 234
6.5.3 案例小結 243
第7章 辦公網絡技術基礎 244
7.1 網絡常識 244
7.1.1 Internet概述 244
7.1.2 IP地址和域名 246
7.1.3 網上論壇與博客 248
7.2 OA軟件的使用 251
7.3 數據安全與病毒防治 259
7.3.1 磁盤數據備份 259
7.3.2 升級操作系統補丁 267
7.3.3 升級病毒庫 269
7.4 IE瀏覽器的使用 271
7.4.1 IE收藏夾的使用 271
7.4.2 網上內容的保存與打印 272
7.5 Outlook Express基本功能 275

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