Part 1　建立圖表前必學(xué)的數(shù)據(jù)整理技巧
1 使用簡(jiǎn)單圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù) ................................................................. 2
2 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表的四個(gè)步驟 ...................................................... 3
3 調(diào)整行高列寬顯示完整數(shù)據(jù) ......................................................... 4
4 單元格樣式的套用 ........................................................................ 5
5 給單元格添加邊框 ........................................................................ 7
6 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式 ...................................................... 8
7 插入和刪除行或列 ........................................................................ 9
8 調(diào)整行或列的排列順序 ................................................................ 10
9 給日期套用合適的格式 ................................................................ 11
10 用顏色標(biāo)示重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容 ........................................................ 13
11 刪除重復(fù)的數(shù)據(jù) .......................................................................... 15
12 限定不能輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) ............................................................ 17
13 將缺失的數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整或刪除 ..................................................... 18
14 根據(jù)數(shù)值大小或筆畫(huà)排序 ............................................................ 20
15 根據(jù)多重條件排序 ....................................................................... 21
16 根據(jù)多重條件篩選數(shù)據(jù) ................................................................ 22
17 篩選出大于或小于指定值的數(shù)據(jù) ................................................. 24
18 隱藏行或列中的數(shù)據(jù) ................................................................... 25
19 突出顯示符合條件的數(shù)值 ............................................................ 26
20 利用格式規(guī)則標(biāo)注符合條件的數(shù)值 .............................................. 27
21 利用數(shù)據(jù)條呈現(xiàn)數(shù)值大小 ............................................................ 28
22 利用圖標(biāo)集標(biāo)注數(shù)值大小 ............................................................ 29
23 利用分類匯總顯示數(shù)據(jù)摘要 ........................................................ 31
Part 2　圖表的設(shè)計(jì)原則
24 數(shù)據(jù)圖像化的優(yōu)點(diǎn) ....................................................................... 34
25 突顯圖表中的重點(diǎn)數(shù)據(jù) ................................................................ 35
26 圖表簡(jiǎn)易明了才最好 ................................................................... 36
27 組合多種不同的圖表類型 ............................................................ 37
28 圖表的配色 .................................................................................. 38
29 常見(jiàn)的圖表問(wèn)題 .......................................................................... 40
30 選擇合適的圖表類型 ................................................................... 42
31 柱形圖——反映不同項(xiàng)目間的比較結(jié)果 ...................................... 43
32 折線圖——根據(jù)時(shí)間變化顯示發(fā)展趨勢(shì) ...................................... 44
33 餅圖——強(qiáng)調(diào)個(gè)體占總體的比例關(guān)系 .......................................... 45
34 條形圖——強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目之間的比較情況 .......................................... 46
35 面積圖——分析一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化幅度 ............................... 47
36 XY散點(diǎn)圖——顯示分布和比較數(shù)值 ............................................. 48
Part 3　用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
37 將數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖表 ................................................................ 50
38 認(rèn)識(shí)圖表的組成元素 ................................................................... 52
39 調(diào)整圖表的位置和大小 ................................................................ 53
40 圖表標(biāo)題的文字設(shè)計(jì) ................................................................... 54
41 以坐標(biāo)軸標(biāo)題文字標(biāo)示圖表內(nèi)容 ................................................. 56
42 使過(guò)長(zhǎng)的坐標(biāo)軸文字更好閱讀 ..................................................... 58
43 隱藏或顯示坐標(biāo)軸 ....................................................................... 59
44 改變坐標(biāo)軸標(biāo)題的文字方向 ........................................................ 60
45 顯示坐標(biāo)軸的刻度單位 ................................................................ 61
46 調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度范圍 ................................................................ 62
47 調(diào)整坐標(biāo)軸主要、次要的刻度單位 .............................................. 63
48 調(diào)整圖例的位置 .......................................................................... 64
49 套用圖表樣式和圖表顏色 ............................................................ 65
50 改變圖表的數(shù)據(jù)源 ....................................................................... 66
51 改變圖表類型 .............................................................................. 68
52 對(duì)調(diào)圖表行和列的數(shù)據(jù) ................................................................ 69
53 新增和調(diào)整圖表網(wǎng)格線 ................................................................ 70
54 設(shè)計(jì)圖表背景 .............................................................................. 72
55 圖表背景的透明度 ....................................................................... 73
56 給圖表設(shè)計(jì)邊框效果 ................................................................... 74
57 在圖表數(shù)據(jù)系列上顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ................................................. 75
58 改變數(shù)據(jù)標(biāo)簽的類別和格式 ........................................................ 76
59 指定個(gè)別數(shù)據(jù)系列的顏色 ............................................................ 77
60 用圖片替代數(shù)據(jù)系列的顏色 ........................................................ 79
61 負(fù)值的數(shù)據(jù)系列用其他顏色顯示 ................................................. 81
62 套用快速圖表布局 ....................................................................... 82
63 復(fù)制或移動(dòng)圖表到其他工作表 ..................................................... 83
64 將圖表由平面變立體 ................................................................... 85
65 改變?nèi)�維圖表的角度或透視效果 ................................................. 86
66 給圖表加上趨勢(shì)線 ...................................................................... 87
67 分離餅圖中的某個(gè)扇區(qū) ................................................................ 88
68 調(diào)整餅圖的扇區(qū)起始角度 ............................................................ 89
69 利用篩選功能顯示圖表的指定項(xiàng)目 .............................................. 90
70 在單元格中顯示走勢(shì)圖 ................................................................ 91
71 將自制圖表變成圖表模板 ............................................................ 92
Part 4　組合式圖表的應(yīng)用
72 不同性質(zhì)的多組數(shù)據(jù)相互比較 進(jìn)階條形圖 ................................... 94
73 損益分析和預(yù)測(cè)趨勢(shì)走向 柱形圖 × 趨勢(shì)線 .................................. 101
74 呈現(xiàn)數(shù)量總和與增減變化分析 折線圖 × 柱形圖 × 面積圖 ............ 110
Part 5　主題式圖表的應(yīng)用
75 家庭支出記錄表 餅圖 × 復(fù)合餅圖 × 復(fù)合條餅圖 ............................ 124
通過(guò)函數(shù)加和各類的收入和支出
用餅圖分析各項(xiàng)收支比例
用復(fù)合餅圖按照類別分析支出占比
用復(fù)合條餅圖按照百分比值分析支出占比
快速生成下個(gè)月的家庭支出記錄表
76 員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表 簇狀柱形圖 × XY散點(diǎn)圖 ............................... 134
用柱形圖比較目標(biāo)和完成情況
用XY散點(diǎn)圖呈現(xiàn)“完成業(yè)績(jī)”的幅度
用誤差線強(qiáng)化“完成業(yè)績(jī)”的顯示情況
用數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示“完成業(yè)績(jī)”“完成百分比”和“業(yè)績(jī)目標(biāo)”的值
去除會(huì)干擾的圖表元素，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
77 員工薪資費(fèi)用分析表 折線圖 × 堆積柱形圖 ................................... 141
用數(shù)據(jù)透視圖整理繁瑣的數(shù)據(jù)
隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)
變更為組合式的圖表類型
78 商品銷售分析表 三維氣泡圖 ........................................................ 146
認(rèn)識(shí)BCG矩陣和產(chǎn)品布局思考
通過(guò)函數(shù)算出“市場(chǎng)占有率”和“市場(chǎng)增長(zhǎng)率”
用“氣泡圖”分析多項(xiàng)商品的營(yíng)銷策略
使水平和垂直坐標(biāo)軸交叉位置產(chǎn)生四個(gè)象限
給氣泡標(biāo)上相應(yīng)的產(chǎn)品名稱
讓氣泡自動(dòng)分色
給分界線加上文字標(biāo)注
79 商品優(yōu)勢(shì)分析表 雷達(dá)圖 .............................................................. 157
通過(guò)“分類匯總”功能整理多筆問(wèn)卷數(shù)據(jù)
用雷達(dá)圖分析各個(gè)商品的優(yōu)缺點(diǎn)
分析特定商品的優(yōu)勢(shì)
80 商品市場(chǎng)分析表
簇狀柱形圖 × 對(duì)稱條形圖 × 圓環(huán)圖 × 百分比堆積條形圖 .................. 164
用柱形圖分析市場(chǎng)定位銷量占比
用對(duì)稱條形圖分析男女購(gòu)買(mǎi)人數(shù)的相對(duì)關(guān)系
用圓環(huán)圖分析男女購(gòu)買(mǎi)人數(shù)的相對(duì)關(guān)系
用百分比堆積條形圖分析各個(gè)年齡層的購(gòu)買(mǎi)人數(shù)占比
Part 6　互動(dòng)式圖表的應(yīng)用
81 用“函數(shù)”建立根據(jù)日期變動(dòng)的圖表 ......................................... 178
通過(guò)函數(shù)整理日期數(shù)據(jù)
建立圖表
設(shè)定圖表格式強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)對(duì)比的關(guān)系
讓坐標(biāo)軸標(biāo)簽位于圖表最下方
82 用數(shù)據(jù)透視建立分析式圖表 ....................................................... 183
建立數(shù)據(jù)透視表
配置數(shù)據(jù)透視表的字段
篩選數(shù)據(jù)透視表行/列標(biāo)簽的數(shù)據(jù)
對(duì)數(shù)據(jù)透視表行/列標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
通過(guò)切片器分析數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)
折疊/展開(kāi)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)行位
建立數(shù)據(jù)透視圖
調(diào)整圖表整體視覺(jué)、配置和樣式設(shè)計(jì)
自動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖的動(dòng)態(tài)分析主題數(shù)據(jù)
83 用“表單控件”建立指定項(xiàng)目的圖表 ......................................... 196
建立圖表
通過(guò)函數(shù)傳回指定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)
建立可以選擇項(xiàng)目的表單控件
使用表單控件瀏覽特定項(xiàng)目的支出圖表
84 用“VBA和宏”建立自動(dòng)化圖表 ................................................ 202
什么是VBA和宏
VBA語(yǔ)法表示法
建立可以自動(dòng)產(chǎn)生圖表的按鈕
保存含有宏的工作簿Excel文檔
建立根據(jù)需求變動(dòng)的圖表
Part 7　SmartArt 圖形建立數(shù)據(jù)圖表
85 SmartArt 圖形設(shè)計(jì)原則 .............................................................. 224
86 建立 SmartArt 圖形 .................................................................... 226
87 調(diào)整 SmartArt 圖形的大小與位置 .............................................. 227
88 利用文本窗格輸入文字 ............................................................... 228
89 調(diào)整 SmartArt 字體樣式 ............................................................. 230
90 利用版式快速改變圖形樣式 ....................................................... 231
91 給現(xiàn)有的 SmartArt 圖形新增形狀 .............................................. 232
92 改變 SmartArt 圖形的形狀 ......................................................... 233
93 給 SmartArt 圖形插入圖片 ......................................................... 234
94 給 SmartArt 圖形添加底色 ......................................................... 236
95 改變 SmartArt 圖形的視覺(jué)效果 .................................................. 237
96 改變 SmartArt 圖形的顏色樣式 .................................................. 238
Part 8　圖表和其他軟件的整體應(yīng)用
97 將數(shù)據(jù)表和圖表打印在同一頁(yè)中 ................................................ 240
98 讓打印內(nèi)容顯示在紙張中間 ....................................................... 242
99 將圖表轉(zhuǎn)存為PDF或XPS格式 ..................................................... 243
100 將圖表插入PowerPoint幻燈片中 ................................................ 245

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