Access是微軟公司推出的一種桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Microsoft Office套件的組件之一，在世界范圍內(nèi)均得到廣泛使用。Access具有功能強大和操作簡單的特點，特別適合數(shù)據(jù)庫技術(shù)的初學者。

  本書從實際需求和Access數(shù)據(jù)庫對象本身的邏輯關(guān)系出發(fā)，詳細介紹了Access的最新版本——Access 2003的使用方法。全書共分9章，各章內(nèi)容安排如下：

  第1章是Access概述，介紹了Access的特點、Access的工作窗口、Access數(shù)據(jù)庫的7種對象，以及數(shù)據(jù)庫的常用概念。

  第2章是數(shù)據(jù)表的操作。介紹了表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、表記錄的輸入與編輯、外部數(shù)據(jù)的導入、數(shù)據(jù)表格式化，以及在數(shù)據(jù)表之間建立關(guān)聯(lián)。

  第3章是查詢的操作，介紹了查詢的概念、各種類型查詢的建立、計算字段的建立，以及用SQL語句操作數(shù)據(jù)表和建立子查詢。

  第4章是窗體的操作，介紹了窗體的結(jié)構(gòu)與類型、窗體的工具箱與屬性窗口、創(chuàng)建和使用窗體控件、在窗體中創(chuàng)建計算控件，以及建立主/子窗體。

  第5章是報表的操作，介紹了報表的結(jié)構(gòu)與類型、在報表中創(chuàng)建計算字段、在報表中顯示外部數(shù)據(jù)、在報表中使用控件、報表數(shù)據(jù)的分組統(tǒng)計，以及創(chuàng)建主/子報表和標簽報表。

  第6章是頁的操作，介紹了頁的概念、頁的視圖、頁的工具箱、頁的修飾，以及在數(shù)據(jù)訪問頁中使用控件。

  第7章是宏的操作，介紹了宏的概念、宏的窗口、宏的建立、宏組的建立、條件宏的建立，以及將宏附加給窗體的事件。

  第8章是模塊的操作，介紹了模塊窗口、模塊概念、VBA程序設(shè)計的基本方法、過程調(diào)用與參數(shù)傳遞、VBA函數(shù)的使用，以及使用計時事件控制時間。

  第9章是數(shù)據(jù)庫編程，介紹了VBA提供的3種數(shù)據(jù)庫訪問接口、DAO的基本知識與用DAO訪問數(shù)據(jù)庫的方法、ADO的基本知識與用ADO訪問數(shù)據(jù)庫的方法，以及VBA程序錯誤處理方法。

本書與其他同類圖書相比，具有以下顯著特點：

  合理的章節(jié)及內(nèi)容安排

本書根據(jù)學生的學習特點和接受能力，兼顧Access數(shù)據(jù)庫對象本身的邏輯關(guān)系，采取由低到高、循序漸進的方法安排全書章節(jié)和各章節(jié)中內(nèi)容，使學習過程有條理性，使學習內(nèi)容易于接受。

  精彩實用、簡單易學的實例

本書在各章節(jié)配有大量實例，選擇實例時，充分考慮到實例的實用性和可操作性，每個實例都配有詳細的操作步驟說明。讀者可以通過實例的操作掌握知識，舉一反三，將所學知識應(yīng)用到實際工作中。

  豐富的課后習題

本書在每章最后都配有豐富的練習題，有判斷題、簡答題、操作題三種類型，習題內(nèi)容涵蓋了本章的知識點。通過做課后練習，使讀者加深對本章內(nèi)容的了解和掌握。

  詳細的資料庫

  本書將所有實例都做了仔細整理，放在資料文件夾中，可以從中國水利水電出版社的網(wǎng)站（http://www.waterpub.com.cn/softdown/）下載，方便讀者在學習本書內(nèi)容時對照參考。

  本書由潘明寒、趙義霞任主編，王嵩、邱培英、陳笑禹任副主編。其中第1、2章由王嵩編寫，第3章由邱培英編寫，第4章由陳笑禹編寫，第5、6、7章由趙義霞編寫，第8、9章由潘明寒編寫。潘明寒負責全書審閱，趙義霞負責全書程序的驗證與調(diào)試。

  由于作者水平有限，書中難免有不妥之處，懇請讀者及同行指正。

前言
 
第1章  Access概述 1
本章學習目標 1
1.1  Access簡介 1
1.1.1  Access的特點 1
1.1.2  Access的工作窗口 1
1.1.3  Access 2003的數(shù)據(jù)庫窗口 2
1.2  關(guān)于數(shù)據(jù)庫的基本操作 3
1.2.1  Access數(shù)據(jù)庫文件 3
1.2.2  啟動Access 2003 3
1.2.3  打開數(shù)據(jù)庫與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 3
1.2.4  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫與退出Access 4
1.3  Access的7種數(shù)據(jù)庫對象 4
1.3.1  表 5
1.3.2  查詢 5
1.3.3  窗體 6
1.3.4  報表 6
1.3.5  頁 7
1.3.6  宏 7
1.3.7  模塊 8
1.4  數(shù)據(jù)庫基本知識 8
1.4.1  基本概念 9
1.4.2  數(shù)據(jù)模型 9
習題1 11
第2章  數(shù)據(jù)表的操作 12
本章學習目標 12
2.1  建立表結(jié)構(gòu) 12
2.1.1  表的設(shè)計視圖 12
2.1.2  字段的命名規(guī)則 13
2.1.3  字段大小 13
2.1.4  字段的數(shù)據(jù)類型 13
2.1.5  設(shè)置字段屬性 15
2.1.6  建立表結(jié)構(gòu) 19
2.1.7  主鍵 20
2.1.8  用數(shù)據(jù)表視圖建立表結(jié)構(gòu) 21
2.2  向表中輸入數(shù)據(jù) 21
2.2.1  打開表的數(shù)據(jù)表視圖 21
2.2.2  向表中直接輸入數(shù)據(jù) 21
2.2.3  向庫中導入txt文件作為表 23
2.2.4  向庫中導入電子表格作為表 24
2.2.5  將另一個庫中的表導入到當前庫中 25
2.2.6  鏈接外部數(shù)據(jù) 26
2.2.7  將數(shù)據(jù)表導出為其他類型文件 27
2.2.8  表對象的復制、刪除與重命名 27
2.3  表記錄的操作 28
2.3.1  選定記錄 28
2.3.2  添加記錄 29
2.3.3  修改記錄 29
2.3.4  刪除記錄 29
2.3.5  查找與替換數(shù)據(jù) 30
2.3.6  排序記錄 30
2.3.7  篩選記錄 31
2.4  數(shù)據(jù)表的格式化 35
2.4.1  設(shè)置數(shù)據(jù)表樣式 35
2.4.2  設(shè)置行高列寬 35
2.4.3  設(shè)置數(shù)據(jù)字體 36
2.4.4  隱藏列與取消隱藏列 37
2.4.5  凍結(jié)列與取消凍結(jié)列 38
2.4.6  調(diào)整字段順序 38
2.5  建立表對象之間的關(guān)聯(lián) 38
2.5.1  建立表的基本原則 38
2.5.2  表之間的關(guān)系 38
2.5.3  參照完整性 39
2.5.4  建立表之間的關(guān)聯(lián) 39
2.5.5  拆分表 41
習題2 43
第3章  查詢的操作 45
本章學習目標 45
3.1  認識查詢對象 45
3.1.1  查詢對象的基本類型 45
3.1.2  查詢的設(shè)計視圖 45
3.1.3  用向?qū)Ы�立第一個查詢 46
3.2  通配符、運算符與常用函數(shù) 47
3.2.1  通配符 48
3.2.2  普通運算符 48
3.2.3  特殊運算符 50
3.2.4  字符函數(shù) 50
3.2.5  日期函數(shù) 51
3.2.6  統(tǒng)計函數(shù) 51
3.3  建立簡單的選擇查詢 52
3.3.1  從一個或多個表中提取字段 52
3.3.2  從一個或多個數(shù)據(jù)源中提取記錄 53
3.3.3  用函數(shù)和特殊運算符設(shè)置查詢條件 56
3.4  建立帶計算的選擇查詢 57
3.4.1  用表達式建立計算字段 57
3.4.2  用統(tǒng)計函數(shù)建立計算字段 59
3.5  建立交叉表查詢 64
3.5.1  用“向?qū)А苯�立交叉表查�?nbsp;64
3.5.2  用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建交叉表查詢 65
3.5.3  創(chuàng)建帶條件的交叉表查詢 66
3.6  建立操作查詢 67
3.6.1  生成表查詢 67
3.6.2  更新查詢 69
3.6.3  追加查詢 70
3.6.4  刪除查詢 72
3.7  建立參數(shù)查詢 73
3.7.1  單參數(shù)查詢 73
3.7.2  多參數(shù)查詢 74
3.8  建立SQL查詢與子查詢 75
3.8.1  創(chuàng)建聯(lián)合查詢 75
3.8.2  創(chuàng)建子查詢 77
3.8.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢 78
3.8.4  用SQL語句操作記錄 79
習題3 80
第4章  窗體的操作 82
本章學習目標 82
4.1  認識窗體對象 82
4.1.1  窗體的視圖 82
4.1.2  窗體的結(jié)構(gòu) 82
4.1.3  窗體的類型 83
4.1.4  窗體的幾個重要按鈕 83
4.1.5  用窗體向?qū)Ы�立第一個窗體 84
4.1.6  窗體顯示 85
4.2  窗體的工具箱與屬性對話框 85
4.2.1  工具箱的使用方法與按鈕功能 86
4.2.2  屬性對話框 87
4.2.3  為窗體設(shè)置常用屬性 88
4.2.4  為窗體選擇自動套用格式 89
4.2.5  控件布局 89
4.3  創(chuàng)建窗體控件 91
4.3.1  標簽控件 91
4.3.2  文本框控件 92
4.3.3  選項組控件 93
4.3.4  復選框、切換按鈕和選項按鈕控件 95
4.3.5  組合框與列表框控件 96
4.3.6  命令按鈕 97
4.3.7  選項卡控件與其他控件 99
4.3.8  子窗體/子報表控件 101
習題4 103
第5章  報表的操作 105
本章學習目標 105
5.1  認識報表對象 105
5.1.1  報表的視圖 105
5.1.2  報表的結(jié)構(gòu) 105
5.1.3  報表的類型 106
5.1.4  報表的幾個重要按鈕 106
5.1.5  報表的節(jié) 107
5.1.6  用報表向?qū)Ы�立第一個報表 107
5.2  在報表中使用控件 108
5.2.1  用文本框控件顯示頁碼 108
5.2.2  用文本框控件在報表中
      添加新字段 110
5.2.3  用復選框控件在報表中
      添加新字段 111
5.2.4  在報表中顯示非記錄源字段 113
5.2.5  統(tǒng)計報表數(shù)據(jù) 114
5.3  數(shù)據(jù)排序與分組 116
5.3.1  數(shù)據(jù)排序 116
5.3.2  數(shù)據(jù)分組 116
5.3.3  在報表中添加分頁符 118
5.4  主/子報表與標簽報表 118
5.4.1  主/子報表 118
5.4.2  標簽報表 120
習題5 121
第6章  頁的操作 124
本章學習目標 124
6.1  認識頁對象 124
6.1.1  頁的視圖 124
6.1.2  頁的設(shè)計視圖 124
6.1.3  頁的工具箱 125
6.1.4  頁的屬性窗口 125
6.1.5  頁的字段列表框 126
6.1.6  建立第一個數(shù)據(jù)訪問頁 126
6.2  在頁中使用控件 128
6.2.1  添加滾動文字 128
6.2.2  添加命令按鈕 129
6.2.3  添加超鏈接和圖像超鏈接 129
6.3  頁的修飾 130
6.3.1  給頁添加背景色 130
6.3.2  給頁添加背景圖片 131
6.3.3  使用主題 131
習題6 133
第7章  宏的操作 134
本章學習目標 134
7.1  認識宏對象 134
7.1.1  宏窗口 134
7.1.2  常用宏操作 134
7.1.3  宏的幾個重要按鈕 135
7.1.4  將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼 135
7.2  創(chuàng)建宏對象 136
7.2.1  創(chuàng)建宏 136
7.2.2  創(chuàng)建宏組 137
7.2.3  創(chuàng)建條件宏 138
7.2.4  創(chuàng)建自動運行宏 142
7.3  宏的編輯與調(diào)試 142
7.3.1  宏的編輯 142
7.3.2  宏的調(diào)試 143
習題7 143
第8章  模塊的操作 145
本章學習目標 145
8.1  認識模塊對象 145
8.1.1  模塊的基本概念 145
8.1.2  啟動Access的編程界面 146
8.1.3  VBE窗口 146
8.1.4  標準工具欄 147
8.1.5  創(chuàng)建第一個類模塊 148
8.1.6  創(chuàng)建第一個標準模塊 149
8.1.7  使用提示與幫助 151
8.2  VBA程序設(shè)計基礎(chǔ) 151
8.2.1  面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的基本概念 152
8.2.2  Docmd對象 154
8.2.3  數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 156
8.2.4  變量 158
8.2.5  變量的作用域和生命周期 160
8.2.6  常量 161
8.2.7  數(shù)組 162
8.2.8  用戶定義數(shù)據(jù)類型 165
8.2.9  VBA運算符 166
8.3  VBA內(nèi)置函數(shù) 168
8.3.1  VBA常用函數(shù) 168
8.3.2  輸入輸出函數(shù) 170
8.3.3  計算外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的函數(shù) 172
8.3.4  處理空值的函數(shù) 174
8.4  VBA程序結(jié)構(gòu) 175
8.4.1  程序構(gòu)成 176
8.4.2  條件語句 177
8.4.3  多項選擇語句 180
8.4.4  選擇函數(shù)與計時器事件 182
8.4.5  驗證函數(shù) 183
8.4.6  循環(huán)語句 184
8.5  過程調(diào)用與參數(shù)傳遞 188
8.5.1  認識過程和參數(shù) 188
8.5.2  sub過程 189
8.5.3  function過程 190
8.5.4  參數(shù)傳遞 192
習題8 193
第9章  數(shù)據(jù)庫編程 195
本章學習目標 195
9.1  VBA數(shù)據(jù)庫訪問接口 195
9.1.1  三種數(shù)據(jù)庫訪問接口 195
9.1.2  VBA訪問數(shù)據(jù)庫的類型 195
9.2  用DAO訪問數(shù)據(jù)庫 196
9.2.1  DAO模型結(jié)構(gòu) 196
9.2.2  DAO對象簡介 196
9.2.3  用DAO訪問數(shù)據(jù)庫 197
9.3  用ADO訪問數(shù)據(jù)庫 199
9.3.1  ADO模型結(jié)構(gòu) 199
9.3.2  ADO對象簡介 199
9.3.3  用ADO訪問數(shù)據(jù)庫 199
9.4  VBA程序錯誤處理 203
9.4.1  On Error語句的語法 203
9.4.2  了解錯誤信息 203
9.4.3  斷點與調(diào)試工具欄 205
習題9 207

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