微軟公司最新推出了倍受全球關注的辦公自動化套裝軟件Office 2007，進一步滿足了用戶日常辦公的各種需求，界面更加友好，功能更加強大，在原有基礎上充分考慮了用戶的使用需求和使用的方便性、安全性。由于Office 2007的程序代碼充分考慮了國際化的需要，因此只要安裝了它所提供的多語言包，就能把Office 2007本地化，使它變為中文界面或其他非英文界面。

  關系數據庫理論的發展使數據庫的應用迅猛發展，今天，絕大部分重要的數據都存儲在各種各樣的關系數據庫中。對大量數據的管理和使用離不開數據庫管理軟件，如今，數據庫管理軟件種類繁多，功能各具特色。其中，Microsoft的Access數據庫管理軟件以小型、易操作的特點深受廣大用戶的喜愛。

Access 2007是Office 2007的組件之一——關系數據庫管理系統軟件，它在Access 2002基礎上進行了進一步增強和改進，具有更易用、更可靠和更快速的特點。Access 2007采用了XP風格的界面，使得界面更加美觀；它不僅具有眾多簡單的傳統數據庫管理工具，同時還進一步增強了同Web的集成，增加了同XML之間的轉換能力，以便能更方便地共享跨越各種平臺和不同用戶級別的數據。Access 2007還可以用作企業級后端數據庫的前臺客戶端。

  本書全面地介紹了Access 2007的功能與特性，使讀者逐步掌握和精通Access 2007。全書共分21章，詳盡地描述了Access 2007的特性、基本知識和操作應用等方面的內容，旨在讓讀者對Access 2007有一個全面的了解，掌握Access 2007的基本操作、應用技巧和使用方法，并學會自行創建和管理實用的數據庫。第一部分簡單介紹了Access 2007的特點和操作方法；第二部分介紹了數據庫的基本元素（表、窗體、報表）的創建方法；第三部分介紹了數據庫項目的創建方法；第四部分介紹了數據庫管理和安全的知識；第五部分為附錄，介紹了Access中常用的快捷鍵和常用函數。

  全書以實際操作為基礎，通過豐富的圖解和實例，為讀者提供了不同用途數據庫的制作步驟、技巧、重點和注意事項，使讀者在最短的時間內掌握最關鍵的內容。本書內容翔實、條理清晰，所有操作都經實踐檢驗，適合Access的初學者、各類技術人員及企業管理人員作為自學教材使用，也可供有一定基礎的讀者進一步學習、提高。

本書主要作者是任芳芳、姚建軍、陳江，參與本書編寫和文件整理的還有湛靜梅、張淑娟、陳艷華、李鑫、王小青、林曉珊、林麗、黃卓、童劍、張晉寶、杜波、郝思嘉、王磊、劉艷偉、汪文立、莊東填、李俊峰、趙應丁、項天一、趙京等，其中第4～5章由湛靜梅編寫，第8～10章由張淑娟編寫，第13～14章由姚建軍編寫。

  感謝中國水利水電出版社的全體編輯，是他們的辛勤工作才使本書得以和廣大讀者見面。

  由于時間倉促，書中難免會有欠妥之處，懇請廣大讀者批評指正，我們的信箱是：xinyuanxuan@263.net。

前言
第一部分　初識Access 2007
 
第1章  Access 2007介紹 2
打開示例數據庫 4
獲取幫助：哪里可以找到自述文件或已知問題 6
獲取幫助：在幫助窗口中查找所需內容 6
獲取幫助：使用幫助窗口 7
獲取幫助：Office助手的新變化 8
全新的用戶界面 8
“開始使用Microsoft Office Access”頁 10
功能區 11
顯示/隱藏功能區 12
樣式庫 12
快速訪問工具欄 12
導航窗格 13
第2章  新建數據庫 16
什么是數據庫 17
Access數據庫部件 17
數據庫設計基礎 18
使用模板創建數據庫 21
不使用模板創建數據庫 22
自定義空白模板 24
打開數據庫 25
關閉數據庫 26
 
第二部分　創建表、窗體和報表
 
第3章  創建表 28
什么是表 28
數據類型 29
創建新表 31
根據表模板創建表 32
使用設計視圖創建表 32
通過導入或鏈接來創建表 33
保存表 34
打開表 35
關閉表 36
重命名表 36
刪除表 37
將表復制到其他數據庫 38
在同一數據庫中復制表 39
在數據表視圖中向表內添加字段 40
在數據表視圖中設置字段的數據類型 41
使用字段模板添加字段 42
從現有的表添加字段 43
重命名字段 44
插入字段 44
刪除字段 45
重新排列字段 45
設置主鍵 46
輸入字段說明 47
創建查閱列 48
第4章  設置字段屬性 52
改變字段大小 52
改變字段格式 53
設置輸入法模式 53
設置“輸入掩碼”格式 54
設置默認值 56
添加標題 56
設置有效性規則和有效性文本 57
添加索引 58
第5章  輸入和編輯表中數據 60
在數據表視圖中打開表 60
在數據表視圖和設計視圖間切換 61
向表中輸入數據 62
在記錄間移動：向前或向后移動一個記錄 63
在記錄間移動：移到首記錄或尾記錄 64
在數據間滾動 65
在記錄間滾動：逐頁向上或向下滾動 66
放大單元格 67
添加記錄 68
刪除記錄 69
編輯數據 70
復制數據 71
移動數據 72
拼寫檢查：打開拼寫檢查對話框 73
拼寫檢查：接受建議 74
拼寫檢查：手動更正輸入 75
拼寫檢查：將出錯的某個拼寫錯誤全部更正 75
拼寫檢查：忽略單詞 76
拼寫檢查：全部忽略某個單詞 76
拼寫檢查：忽略字段 77
拼寫檢查：操作詞典 77
拼寫檢查：撤消上次操作 78
拼寫檢查：退出拼寫檢查 79
調整列寬度 79
調整行高度 80
改變數據字體 80
改變單元格外觀 81
隱藏字段 82
撤消隱藏字段 83
凍結列 84
插入和命名文本列 84
第6章  查找、排序和篩選表中數據 86
通配符和表達式運算符介紹 87
查找數據 87
替換數據 89
記錄排序 91
使用多個準則排序 92
按選定內容篩選記錄 94
內容排除篩選 94
使用篩選器篩選 95
按窗體篩選 97
創建高級篩選 99
創建高級篩選：篩選中排序 100
刪除篩選 101
第7章  編輯表間關系 102
表關系類型 103
創建表關系 104
了解參照完整性 107
實施參照完整性 108
查看關系 108
編輯關系 109
刪除關系 110
保存關系 111
在“關系”窗格中隱藏/顯示表 112
清空與顯示“關系”布局 113
第8章  導入、導出和鏈接表中數據 115
將表導出到其他Access數據庫 116
將表導出到其他數據庫中 118
導入表 119
將數據導出到文本文件中 121
鏈接表 123
將單元格復制到Microsoft Word表格中 125
將單元格復制到Microsoft Excel電子表格中 126
將數據導出到XML文件 127
從XML導入數據 128
第9章  打印 129
打印預覽 130
縮放打印預覽 131
多頁預覽 132
更改頁面設置：改變頁邊距 133
更改頁面設置：更改頁面方向 134
選擇打印機 135
打印信息 137
打印選中記錄 138
打印郵件標簽 139
第10章  創建查詢 142
使用“簡單查詢向導” 143
設計視圖創建查詢 145
創建條件查詢 147
在查詢中排序 149
將表中全部字段添加到查詢 150
刪除字段 150
插入字段 151
視圖切換 151
顯示/隱藏字段 152
改變字段順序 153
保存查詢 154
關閉查詢 155
在設計視圖中打開查詢 155
在數據表視圖中打開查詢 156
重命名查詢 157
刪除查詢 157
第11章  創建高級查詢 159
添加計算字段 159
顯示字段上/下限值 161
創建交叉表查詢 162
創建生成表查詢 165
創建追加查詢 167
創建更新查詢 169
創建刪除查詢 170
創建匯總查詢 172
查找不匹配的記錄 175
SQL查詢：聯合查詢 177
SQL查詢：數據定義查詢 179
SQL查詢：使用子查詢 180
查找重復記錄 181
第12章  創建窗體 184
認識窗體 185
窗體的組成和結構 185
窗體的類型 186
窗體的視圖 190
使用窗體工具創建窗體 190
使用分割窗體工具創建分割窗體 191
使用多項目工具創建顯示多個記錄的窗體 192
使用窗體向導創建窗體 193
使用空白窗體工具創建窗體 195
使用窗體向導創建包含子窗體的窗體 197
使用數據透視圖工具創建數據透視圖窗體 199
修改圖表類型 201
交換圖表中的行和列 202
顯示圖表中的圖例 203
隱藏圖表中的圖例 203
隱藏圖表的拖放區域 204
更改圖表的邊框/填充 204
從圖表中刪除字段 206
使用數據透視表工具創建數據透視表窗體 206
在“設計視圖”中打開窗體 208
改變窗體視圖 209
關閉窗體 210
向前或向后移動一條記錄 211
移動到第一條或最后一條記錄 211
移動到指定記錄 212
添加一條記錄 213
在空白單元格中輸入數據 214
替換單元格數據 214
保存窗體 215
重命名窗體 216
刪除窗體 216
第13章  創建報表 218
報表的組成 218
使用報表工具創建報表 221
使用報表向導創建報表 222
使用標簽向導創建標簽報表 226
使用空白報表工具創建報表 228
從設計視圖切換到打印預覽 229
從打印預覽切換到設計視圖 230
保存報表 230
打開報表 231
關閉報表 231
重命名報表 232
刪除報表 233
第14章  向窗體和報表中添加控件并設置屬性 234
選擇自動套用格式 234
認識控件 235
創建標簽控件 235
創建文本框控件 236
創建選項組控件 238
創建組合框控件 240
列表框控件 242
創建命令按鈕控件 244
創建直線及矩形控件 245
分頁符控件 245
選項卡控件 246
添加窗體/報表的頁眉/頁腳 249
添加頁面頁眉/頁腳 249
添加組頁眉 250
添加組頁腳 250
設置對象屬性 251
設置窗體或報表的標題 252
設置窗體的寬度 253
改變直線的顏色 253
改變直線的粗細 254
改變控件的前景色/背景色 254
設置控件的邊框顏色 255
設置控件的特殊效果 256
設置控件的位置 256
改變文本的字體名稱 257
改變文本的字號 257
改變文本的對齊方式 258
設置控件大小 258
改變節的高度 259
設置窗體中的圖片 259
設置或修改窗體或報表的記錄源 260
設置或修改控件的控件來源 261
移動控件 262
復制控件 262
刪除控件 262
對齊控件 263
命名控件 264
插入日期和時間 264
第15章  創建宏 266
創建獨立的宏 266
創建宏組 268
創建條件宏 269
創建嵌入的宏 270
編輯宏 271
通過單步執行來調試宏 271
運行宏 271
常用的宏操作 272
 
第三部分　創建項目
 
第16章  創建項目 275
基于已有數據庫創建項目 276
不基于已有數據庫創建項目 277
第17章  創建應用程序 279
查看并設定窗體或報表的事件屬性 280
第18章  創建切換面板及導航窗格 282
用于使用切換面板的選項 282
在導航窗格中創建一組自定義對象 282
創建自定義類別 283
創建自定義組 284
向自定義組中添加對象 284
隱藏未分配對象的組 285
使用現有自定義組中的對象創建新自定義組 285
顯示/隱藏導航窗格 286
使用切換面板管理器創建切換面板 286
向切換面板頁中添加項目 288
刪除切換面板頁中的項目 289
刪除切換面板頁 290
第19章  使用現有自定義工具欄和啟動設置 291
打開和使用包含自定義工具欄的早期版本
數據庫 291
打開和使用具有自定義啟動行為的早期版本
數據庫 292
關閉功能區并只使用自定義菜單欄 292
第20章  創建簡單的Visual Basic過程 293
熟悉Visual Basic 294
查看示例過程 295
關閉Visual Basic編輯器 295
查看所有預定義VBA過程 296
向模塊中添加預定義過程 297
創建示例過程 298
 
第四部分　數據庫管理與安全
 
第21章  數據庫管理與安全 302
備份數據庫 302
還原數據庫 304
生成數據庫文檔 305
加密數據庫 307
解密數據庫 307
Office Access 2007和用戶級安全 308
使用受信任位置中的數據庫 308
創建簽名的包 310
提取和使用簽名包 311
壓縮和修復數據庫 312
生成ACCDE文件 313
 
第五部分　附錄
 
附錄1  常用快捷鍵 315
Access全局快捷鍵 315
導航窗格快捷鍵 316
使用菜單 317
使用窗口和對話框 317
使用“新建”、“打開”、“另存為”對話框 318
使用屬性表 318
使用“字段列表”窗格 318
用于使用“幫助”窗口的鍵盤快捷鍵 319
發送電子郵件 319
用于處理文本和數據的快捷鍵 319
在設計視圖中導航 320
在數據表視圖中導航 321
在子數據表中導航 322
在窗體視圖中導航 322
在“打印預覽”和“布局預覽”中導航 322
在Access項目的查詢設計器中導航 323
使用數據透視表視圖 324
Microsoft Office基礎 326
附錄2  常用函數說明 329
數學函數 329
字符函數 329
日期/時間函數 330
類型轉換函數 332
SQL聚合函數 332

1. Access數據庫基礎教程實驗指導與習題集 [主 編 饒拱維 楊貴茂 吳華光]
2. Access 數據庫基礎教程 [主編 饒拱維 楊貴茂 郭其標]
3. Access 2010數據庫應用教程（第二版） [主編 李亞]
4. Access 2010數據庫實用教程 [主編 張明 宣繼濤]
5. Access 2010數據庫程序設計實踐教程 [梁銀山 顧煜新]
6. Access 2010數據庫程序設計 [主編 紀澍琴 于雪晶]
7. Access 2010實做教程 [主編 王益斌 趙欣]
8. 數據庫技術（第二版）——Access 2010及其應用系統開發 [李禹生 李承犁 劉淵源 等編著]
9. Access 2010數據庫技術基礎及應用 [主編 饒拱維 楊貴茂]
10. Access應用技術基礎教程（2010版） [主編 何春林 宋運康]
11. Access應用技術實驗指導（2010版） [主編 何春林 宋運康]
12. Access 2010數據庫技術與應用教程習題及實驗指導 [主編 陳朝華 肖東]
13. Access 2010數據庫技術與應用教程 [主編 趙義霞 季軍杰]
14. Access 數據庫案例教程（第二版） [主編 應紅]
15. Access 2010數據庫應用教程 [主編 王迤冉 彭海云]
16. Access 2010數據庫應用技術 [主 編 易葉青 闕清賢]
17. Access 2010數據庫應用技術實驗指導與習題解析 [主編 闕清賢 易葉青]
18. Access數據庫技術與應用教程實驗指導 [何春林 宋運康]
19. Access數據庫技術與應用教程 [主編 何春林 宋運康]
20. Access 2010數據庫程序設計教程 [主 編 彭小利]
21. Access 2010數據庫程序設計實驗教程 [主編 彭小利]
22. Access基礎教程（第四版）習題與實驗指導 [吳登峰 何 鹍 張孝臨]
23. Access基礎教程（第四版） [于繁華 李民]
24. Access應用技術實驗指導與實訓（第二版） [李禹生 李承犁 等編著]
25. 數據庫基礎——Access 2003應用教程（第二版） [主編 程偉淵 楊海]
26. 深入Access 2010 [[美] Roger Jennings]
27. Access數據庫教程 [費嵐]
28. Access 應用技術（第二版） [李禹生 歐陽崢崢 吳巍]
29. Access數據庫技術與應用教程習題及實驗指導 [主編 陳朝華 肖東]
30. Access數據庫技術與應用教程 [主編 趙義霞 季軍杰]