以Access 2010關系型數據庫管理系統軟件為背景，介紹數據庫的基本概念、數據庫的建立、維護、管理以及數據庫設計的步驟。同時兼顧到Access 2007版，也闡述了與Access 2003版的區別及兼容性。

保留第一版的特色，從應用的角度出發，采用提出問題、解決問題、歸納總結的步驟編寫。采用案例引入的方法，每個章節都有眾多實例，讓讀者根據實例中的指導一步一步地完成一個簡單的上機例題，同時引導讀者帶著問題學習與例題相關的理論知識。

書中實驗按難易程度分成三個檔次，即例題、實驗一、實驗二，由易到難、循序漸進，因此本書特別適合作為分級教學的教材，適合不同基礎、不同操作能力、不同要求的

讀者使用。

第二版前言

Access數據庫管理系統軟件是辦公自動化軟件Office的一個重要成員，是當今流行的、功能較強的關系型數據庫管理系統，也是目前高校中普遍開設的一門課程。Access非常適合設計小型的數據庫系統。作者作為多年講授這門課程的一線教師，根據自己積累的豐富經驗，在第一版的基礎上作了改進，編寫了第二版。

本書仍然保留第一版的特色，從應用的角度出發，采用提出問題、解決問題、歸納總結的步驟編寫，避免將教科書寫成軟件功能說明書，避免命令的羅列，避免讀者閱讀了各種命令的用法卻無從下手做一個上機實驗的困境。

隨著Office版本的不斷提高，本書以Access 2010版本為背景，兼顧到Access 2007及Access 2003版本，三者的差異都在書中指明。因此本書可以同時適合于使用Access 2010、Access 2007版本的用戶，也適用于Access 2003版本的用戶。

本書采用案例引入的方法，每個章節都有眾多實例，讓讀者根據實例中的指導一步一步地完成一個簡單的上機例題，同時引導讀者帶著問題學習與例題相關的理論知識。每章實驗一中的上機操作題不再給出步驟，只給出適當的提示。讀者在練習了例題并學習例題所涉及的知識點之后，就可以很輕松地獨立完成實驗一。實驗二中的操作題不再給出提示，并加大難度，讓讀者運用學過的知識和技巧，能進一步鞏固、強化學過的知識點及操作技術。同時每章都會給出書面習題，以提高讀者的理論水平。

書中實驗按難易程度分成三個檔次，即例題、實驗一、實驗二，由易到難、循序漸進，因此本書特別適合作為分級教學的教材，適合不同基礎、不同操作能力、不同要求的讀者使用。

本書共分為8章，第1章講述數據庫基礎知識，第2章從建庫、建表開始一直到第7章，每章的實驗一與例題使用的是同一個數據庫，每章的實驗二使用另一個數據庫，本書始終以“學籍管理系統”數據庫與“教師任課系統”數據庫貫穿前7章的上機實驗。

第8章基于前面各章的知識，收入兩個有實用價值的綜合實驗，可作為讀者自行開發管理系統的參考。第8章還提供了在學完這門課程時可以選擇的“課程設計”題目及課程設計報告的書寫樣例，供讀者參考。

本書由應紅任主編并負責全書統稿，由黃京蓮、郭寧寧、朱秋海、王冀魯任副主編。其中每一章的習題由黃京蓮編寫，第5章由朱秋海編寫，第7章部分內容由王冀魯編寫，第8章部分內容由郭寧寧編寫。

衷心感謝所有對本書出版提供幫助的朋友。書中如有不妥之處，望讀者不吝批評指正。

編 者

2014年9月

第二版前言
第一版前言

第1章 數據庫基礎知識 1
1.1 數據庫管理系統概述 1
1.1.1 信息與數據 1
1.1.2 數據管理技術的發展 1
1.1.3 數據庫系統 2
1.1.4 數據模型 3
1.1.5 關系代數 4
1.2 習題 6
第2章 數據庫與表 9
2.1 Access簡介 9
2.1.1 版本的兼容性 9
2.1.2 Access的界面簡介 9
2.2 建立數據庫 10
2.2.1 建立空數據庫 10
2.2.2 Access數據庫文件 10
2.2.3 用模板創建數據庫 11
2.3 用設計視圖創建表 11
2.3.1 建立“課程表” 12
2.3.2 關系表的特征 13
2.3.3 數據類型 15
2.3.4 建立“學生信息表” 16
2.3.5 字段屬性 18
2.3.6 建立“成績表” 21
2.4 表間關系 22
2.4.1 建立表間關聯 23
2.4.2 表間關系的相關知識 23
2.4.3 為成績表輸入記錄 25
2.4.4 主表與子表之間的關系舉例 26
2.5 用其他方法創建表 27
2.5.1 直接創建空表 27
2.5.2 導入、鏈接與導出 28
2.6 表的操作 29
2.6.1 復制表與刪除表 29
2.6.2 凍結與隱藏字段 30
2.6.3 記錄排序 30
2.6.4 記錄篩選 31
2.6.5 表的其他操作 32
2.7 習題與實驗 32
2.7.1 習題 32
2.7.2 實驗一 35
2.7.3 實驗二 35
第3章 查詢 37
3.1 用向導創建查詢 37
3.1.1 用“簡單查詢向導”創建查詢 37
3.1.2 查詢的數據源及視圖方式 38
3.1.3 創建交叉表查詢 38
3.1.4 查找重復項和不匹配項 40
3.2 用設計視圖創建查詢 41
3.2.1 條件查詢 41
3.2.2 查詢的設計視圖 42
3.2.3 創建參數查詢 43
3.2.4 表達式及運算符 44
3.2.5 函數 46
3.2.6 在查詢中增加新字段 47
3.2.7 在查詢中計算 48
3.2.8 “總計”行 49
3.3 創建操作查詢 51
3.3.1 生成表查詢 51
3.3.2 追加查詢 52
3.3.3 刪除查詢 53
3.3.4 更新查詢 53
3.3.5 操作查詢小結 53
3.4 SQL查詢 54
3.4.1 SQL語言的動詞 54
3.4.2 SQL的數據查詢功能 54
3.4.3 SQL的數據定義功能 59
3.4.4 SQL的數據操縱功能 61
3.5 習題與實驗 62
3.5.1 習題 62
3.5.2 實驗一 65
3.5.3 實驗二 67
第4章 窗體 69
4.1 自動創建窗體 69
4.1.1 創建“縱欄式”窗體 69
4.1.2 有關窗體的視圖方式 71
4.1.3 創建其他類型的自動窗體 71
4.2 用向導創建窗體 71
4.2.1 用向導創建窗體 72
4.2.2 用向導創建主/子窗體 72
4.2.3 用向導創建鏈接窗體 73
4.3 用設計視圖創建窗體 73
4.3.1 用設計視圖創建“期末成績查
詢窗” 73
4.3.2 窗體的設計視圖 76
4.4 常用控件 79
4.4.1 標簽與文本框控件 79
4.4.2 命令按鈕控件 82
4.4.3 列表框及組合框 86
4.4.4 選項卡控件 88
4.4.5 其他控件 89
4.5 創建切換面板 90
4.5.1 切換面板概述 90
4.5.2 創建一級切換面板 92
4.5.3 創建二級切換面板 94
4.6 習題與實驗 96
4.6.1 習題 96
4.6.2 實驗一 98
4.6.3 實驗二 99
第5章 報表 102
5.1 自動創建及向導創建報表 102
5.1.1 自動創建報表 102
5.1.2 創建“標簽”報表 102
5.1.3 用向導創建報表 103
5.2 用設計視圖創建報表 105
5.2.1 報表的結構 105
5.2.2 用設計視圖創建報表 106
5.2.3 添加組頁眉/組頁腳 107
5.2.4 報表設計視圖中的數據源 110
5.2.5 添加子報表 112
5.3 習題與實驗 113
5.3.1 習題 113
5.3.2 實驗一 114
5.3.3 實驗二 116
第6章 宏 118
6.1 簡單宏 118
6.1.1 引例 118
6.1.2 關于宏 120
6.1.3 自啟動宏（Autoexec） 123
6.1.4 用宏創建命令按鈕 124
6.2 子宏及條件宏 126
6.2.1 子宏（Submacro） 126
6.2.2 條件宏 129
6.2.3 選項按鈕的應用 132
6.2.4 用宏建立系統菜單 134
6.3 習題與實驗 136
6.3.1 習題 136
6.3.2 實驗一 138
6.3.3 實驗二 139
第7章 VBA模塊 140
7.1 建立標準模塊 140
7.1.1 VBA編程語言概述 140
7.1.2 模塊與過程 142
7.2 VBA程序設計基礎 145
7.2.1 數據類型 145
7.2.2 變量和常量 145
7.2.3 VBA程序中的常用語句 147
7.3 程序結構控制語句 148
7.3.1 順序結構 148
7.3.2 選擇結構 149
7.3.3 循環結構 151
7.3.4 程序的調試方法 152
7.4 建立類模塊 153
7.4.1 創建類模塊 153
7.4.2 類模塊中的對象 155
7.5 習題與實驗 164
7.5.1 習題 164
7.5.2 實驗一 166
7.5.3 實驗二 167
第8章 綜合設計 168
8.1 概述 168
8.2 “工資管理系統”實例 168
8.2.1 “工資管理系統”的功能模塊 168
8.2.2 工資管理系統的E-R模型 169
8.2.3 表對象的設計 169
8.2.4 創建查詢 172
8.2.5 創建報表 174
8.2.6 創建窗體 175
8.2.7 VBA過程 179
8.2.8 宏 179
8.2.9 其他 181
8.2.10 用“切換面板”實現“工資管理
系統”的功能 182
8.2.11 用建立系統菜單的方法實現“工
資管理系統”的功能 183
8.3 設計報告 185
8.4 “圖書管理系統”實例 189
8.4.1 數據表的設計 189
8.4.2 圖書相關查詢 192
8.4.3 系統流程設計 193
8.4.4 應用設置 198
8.5 數據庫的其他設置 198
8.5.1 為打開數據庫時設置密碼 198
8.5.2 設置自啟動窗體和隱藏“導航
窗格” 199
8.5.3 信任中心的設置 200
8.5.4 拆分數據庫與創建accde文件 200
8.6 可供選擇的數據庫設計題 201
參考文獻 202