從應用的角度出發，采用提出問題、解決問題、歸納總結三步曲，避免將教科書寫成軟件功能說明書，避免寫成命令的羅列，避免讀者閱讀了各種命令的用法，卻無從下手做一個上機實驗的困難。

以Access 2003版為背景，兼顧到Access XP版本及Access 2000版本，三者的差異都在書中指明，同時講述Access 2007版的界面、特點、同Access 2003及以下版本的區別與兼容性等，本書適合使用Access 2000版直至Access 2007版各種版本的用戶。

Access數據庫管理系統軟件是辦公自動化軟件Office的一個重要成員，是當今流行的、功能較強的關系型數據庫管理系統，也是目前高校中普遍開設的一門課程。作者作為多年講授這門課程的一線教師，根據自己積累的豐富經驗編寫了這本書。

本書有兩個特色，第一個特色是從應用的角度出發，采用提出問題、解決問題、歸納總結的三步曲，避免將教科書寫成軟件功能說明書，避免命令的羅列，避免讀者閱讀了各種命令的用法卻無從下手做一個上機實驗的困難。

第二個特色可以說是本書的一個亮點。目前有關Access數據庫應用方面的書多數是以某一個版本為背景介紹的，而本書以Access 2003版為背景，兼顧到Access 2002及Access 2000版本，三者的差異都在書中指明，同時在本書中講述Access 2007的界面、特點、同Access 2003及以下版本的區別與兼容性等。因此本書可以同時適合于使用Access 2000直至Access 2007各種版本的用戶。

本書使用案例引入的方法，每個章節都是先提出問題，讓讀者根據書中的指導一步一步地完成一個簡單的上機實例，以得到初步的感性認識，再根據實例涉及的內容，引導讀者帶著問題學習與實例相關的理論及知識點。一般在一個章節中會有多個上機實例，根據上機實例中給出的步驟，讀者比較容易完成操作。在此基礎上，每章實驗一中的上機操作題不再給出步驟，只給出適當的提示。讀者在練習了上機實例并學習實例所涉及的知識點之后，很輕松地就可以獨立完成實驗一。實驗二中的操作題不再給出提示，并加大難度，讓讀者運用學過的知識和技巧，能進一步鞏固、強化學過的知識點及操作技術。同時每章都會給出書面習題，以提高讀者的理論水平。

本書中實驗按難易程度分成三個檔次，即上機實例、實驗一、實驗二，分別由易到難、循序漸進，因此本書特別適合作為分級教學的教材，適合不同基礎、不同操作能力、不同要求的讀者使用。

本書共分為8章，從第1章建數據庫、建表開始一直到第7章，每章的實驗一與上機實例使用的是同一個數據庫，每章的實驗二使用另一個數據庫，本書始終以“學籍管理系統”數據庫與“教師任課系統”數據庫貫穿每章的上機實驗。

第8章基于前面各章的知識，收入兩個有實用價值的綜合實驗，本章可作為讀者自行開發管理系統的參考。第8章還提供了在學完這門課程時可以選擇的“課程設計”題目及課程設計報告的書寫樣例，供讀者參考。

本書由應紅任主編并負責全書統稿。其中每一章的習題由黃京蓮編寫，第5章由朱秋海編寫，第7章部分內容由王冀魯編寫，第8章部分內容由郭寧寧編寫。

衷心感謝所有對本書出版提供幫助的朋友。本書如有不當和欠妥之處，望讀者批評指正。

編 者

2010年9月

前言

第1章 數據庫與表 1
1.1 建立數據庫 1
1.1.1 啟動Access 2003 1
1.1.2 上機實例——創建“學籍管理系統”
數據庫 1
1.1.3 數據庫的相關知識 2
1.1.4 上機實例——用向導建立數據庫 7
1.2 建立表 8
1.2.1 上機實例——創建“課程表” 8
1.2.2 數據表及數據類型的相關知識 9
1.2.3 上機實例——修改“課程表” 11
1.2.4 上機實例——創建“學生信息表” 13
1.2.5 “字段屬性”的相關知識 17
1.2.6 上機實例——創建“成績表” 18
1.2.7 上機實例——用向導創建表 21
1.2.8 上機實例——通過輸入數據創建表 22
1.3 表間關系 23
1.3.1 上機實例——建立表間關聯 23
1.3.2 表間關系的相關知識 24
1.4 表的操作 26
1.4.1 上機實例——導入、導出表 26
1.4.2 上機實例——鏈接表 28
1.4.3 導入、導出及鏈接的相關知識 28
1.4.4 上機實例——復制表與刪除表 29
1.4.5 上機實例——凍結與隱藏字段 29
1.4.6 上機實例——記錄排序 30
1.4.7 上機實例——記錄篩選 30
1.4.8 其他相關知識 31
1.5 Access 2007初步介紹 31
1.5.1 了解Access 2007的界面 31
1.5.2 Access 2007版的特點 33
1.6 習題與實驗 36
1.6.1 習題 36
1.6.2 實驗一 41
1.6.3 實驗二 41
第2章 查詢 43
2.1 用向導創建查詢 43
2.1.1 上機實例——創建單表查詢 43
2.1.2 上機實例——創建多表查詢 44
2.1.3 上機實例——創建交叉表查詢 44
2.1.4 “查詢”的相關知識 45
2.1.5 上機實例——查找重復項查詢 45
2.1.6 上機實例——查找不匹配項查詢 46
2.2 用設計視圖創建查詢 46
2.2.1 上機實例——創建條件查詢 47
2.2.2 設計視圖的相關知識 48
2.2.3 上機實例——創建參數查詢 49
2.2.4 上機實例——創建多參數的查詢 49
2.2.5 上機實例——在查詢中增加新字段 50
2.2.6 表達式的相關知識 51
2.2.7 上機實例——在查詢中計算 54
2.2.8 “總計”行的相關知識 55
2.2.9 上機實例——兩個特殊選項的用法 56
2.2.10 上機實例——創建“分數段統計”
查詢 56
2.3 創建操作查詢 57
2.3.1 上機實例——創建生成表查詢 57
2.3.2 上機實例——創建追加查詢 58
2.3.3 上機實例——創建刪除查詢 58
2.3.4 上機實例——創建更新查詢 59
2.3.5 操作查詢小結 59
2.4 SQL查詢 60
2.4.1 SQL語言的動詞 60
2.4.2 上機實例——查看“查詢”的SQL
視圖 60
2.4.3 Select語句的相關知識 60
2.4.4 上機實例——創建SQL查詢 61
2.4.5 有關聯接類型的相關知識 63
2.5 習題與實驗 66
2.5.1 習題 66
2.5.2 實驗一 69
2.5.3 實驗二 70
第3章 窗體 72
3.1 自動創建窗體 72
3.1.1 上機實例——自動創建窗體 72
3.1.2 窗體的相關知識 74
3.2 用向導創建窗體 74
3.2.1 上機實例——用向導創建窗體 74
3.2.2 上機實例——創建圖表窗體 75
3.2.3 上機實例——用向導創建主/子窗體 75
3.2.4 上機實例——用向導創建鏈接窗體 77
3.2.5 主/子窗體的相關知識 77
3.3 用設計視圖創建窗體 77
3.3.1 上機實例——創建“期末成績
查詢窗” 77
3.3.2 窗體設計視圖的相關知識 79
3.3.3 上機實例——修飾窗體 82
3.4 常用控件 82
3.4.1 上機實例——創建標簽及文本框 82
3.4.2 標簽、文本框控件的相關知識 83
3.4.3 上機實例——創建命令按鈕 85
3.4.4 命令按鈕的相關知識 88
3.4.5 上機實例——創建列表框及組合框 88
3.4.6 上機實例——創建選項卡控件 91
3.4.7 工具箱中的其他控件 91
3.5 創建切換面板 92
3.5.1 切換面板概述 92
3.5.2 上機實例——創建一級切換面板 93
3.5.3 上機實例——創建二級切換面板 94
3.6 Access 2007版有關窗體的特點 97
3.6.1 窗體的視圖方式與數據源 97
3.6.2 窗體中控件的兼容性 97
3.7 習題與實驗 98
3.7.1 習題 98
3.7.2 實驗一 100
3.7.3 實驗二 101
第4章 報表 103
4.1 自動創建及向導創建報表 103
4.1.1 上機實例——自動創建報表 103
4.1.2 上機實例——創建“標簽”報表 104
4.1.3 上機實例——用向導創建報表 104
4.1.4 報表的相關知識 105
4.2 用設計視圖創建報表 107
4.2.1 上機實例——用設計視圖創建報表 107
4.2.2 上機實例——添加組頁眉/組頁腳 109
4.2.3 上機實例——分組計算 111
4.2.4 上機實例——添加子報表 112
4.3 習題與實驗 113
4.3.1 習題 113
4.3.2 實驗一 115
4.3.3 實驗二 116
第5章 數據訪問頁 118
5.1 創建數據訪問頁 118
5.1.1 上機實例——自動創建數據頁 118
5.1.2 數據訪問頁的相關知識 118
5.1.3 上機實例——用設計視圖創建
數據頁 121
5.1.4 上機實例——創建靜態Web頁 123
5.2 使用XML 123
5.2.1 上機實例——導出XML文件 123
5.2.2 關于XML文件 124
5.3 習題與實驗 124
5.3.1 習題 124
5.3.2 實驗一 125
5.3.3 實驗二 125
第6章 宏 127
6.1 單個宏 127
6.1.1 上機實例——創建單個宏 127
6.1.2 宏的相關知識 128
6.1.3 上機實例——創建自啟動宏 130
6.1.4 上機實例——用宏創建命令按鈕 131
6.1.5 Access 2007中宏的特點 132
6.2 宏組及條件宏 134
6.2.1 上機實例——創建宏組 134
6.2.2 上機實例——創建條件宏 135
6.2.3 上機實例——選項按鈕的應用 137
6.2.4 上機實例——用宏建立系統菜單 138
6.2.5 Access 2007中自定義菜單的
顯示特點 141
6.3 習題與實驗 141
6.3.1 習題 141
6.3.2 實驗一 143
6.3.3 實驗二 144
第7章 VBA模塊 146
7.1 建立標準模塊 146
7.1.1 上機實例——創建標準模塊 146
7.1.2 VBA的相關知識 146
7.1.3 上機實例——在標準模塊中建立
函數過程 149
7.1.4 過程調用的相關知識 149
7.1.5 上機實例——調用過程 150
7.2 VBA程序設計基礎 151
7.2.1 數據類型 151
7.2.2 變量和常量 151
7.2.3 VBA程序中的常用語句 153
7.3 程序結構控制語句 154
7.3.1 順序結構 154
7.3.2 選擇結構 155
7.3.3 循環結構 157
7.3.4 程序的調試方法 158
7.4 建立類模塊 159
7.4.1 上機實例——創建類模塊 159
7.4.2 上機實例——為文本框建立單擊
事件的代碼 160
7.4.3 類模塊的相關知識 160
7.4.4 上機實例——用VBA實現命令
按鈕的單擊事件 164
7.4.5 上機實例——用VBA實現“用戶
密碼”窗的功能 165
7.5 習題與實驗 167
7.5.1 習題 167
7.5.2 實驗一 169
7.5.3 實驗二 170
第8章 綜合設計 172
8.1 “工資管理系統”實例 172
8.1.1 “工資管理系統”功能說明 172
8.1.2 創建表對象 173
8.1.3 創建查詢 174
8.1.4 創建報表 176
8.1.5 創建窗體 177
8.1.6 VBA過程 181
8.1.7 宏 182
8.1.8 其他 183
8.1.9 用“切換面板”實現“工資管理
系統”的功能 184
8.1.10 用建立系統菜單的方法實現“工資
管理系統”的功能 186
8.2 設計報告 187
8.3 “圖書管理系統”實例 191
8.3.1 數據表的設計 191
8.3.2 圖書相關查詢 194
8.3.3 系統流程設計 195
8.3.4 應用設置 200
8.4 數據庫的其他設置 200
8.4.1 為打開數據庫時設置密碼 200
8.4.2 拆分數據庫與創建MDE文件 201
8.4.3 在“啟動”框中設置自啟動
“開始窗體” 201
8.4.4 設置安全機制 201
8.5 可供選擇的數據庫設計題 202
參考文獻 203

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2. 數據庫技術與應用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
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23. Access 2010數據庫應用教程（第二版） [主編 李亞]
24. Access 2010數據庫實用教程 [主編 張明 宣繼濤]
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26. 數據庫原理及應用——SQL Server 2012 [主編 賴玲 李祥琴 胡秀]
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28. 跟韓老師學SQL Server數據庫設計與開發 [韓立剛]
29. Visual FoxPro數據庫程序設計教程（第四版） [主編 王鳳領]
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