隨著信息技術(shù)在企業(yè)日常辦公的深入應(yīng)用，企業(yè)辦公自動(dòng)化的程度得到了很大提高，從而辦公自動(dòng)化也成為提高辦公效率和水平的重要手段。對(duì)于辦公室工作人員也提出了更高的要求，要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)外，還要掌握常用Office辦公軟件、常用辦公設(shè)備和辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)等知識(shí)。為了適應(yīng)學(xué)生就業(yè)的需要，各中專、中職、高職都把辦公自動(dòng)化作為一門公共必修課程。

近幾年，參與本書的多位編委分批對(duì)本地區(qū)5000多大中專畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)情況的跟蹤調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，學(xué)生就業(yè)崗位的最基本要求就是能熟練使用辦公常用設(shè)備和軟件。經(jīng)過(guò)編委幾次的研究討論，最終確定本書的編寫大綱。在Office 2007辦公系列軟件部分，以案例來(lái)組織學(xué)習(xí)內(nèi)容，在常用辦公設(shè)備方面，以實(shí)際操作為主線組織學(xué)習(xí)內(nèi)容，使得本書易教易學(xué)。

本書從辦公自動(dòng)化的概念、常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)、Windows Vista的基本操作、辦公自動(dòng)化軟件Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007高級(jí)使用方法，辦公網(wǎng)絡(luò)的基本概述和操作等方面出發(fā)，立足應(yīng)用，深入淺出地介紹了辦公自動(dòng)化在日常辦公中的具體應(yīng)用。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)能夠培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用辦公軟件、設(shè)備處理辦公事務(wù)和信息采集處理的實(shí)際操作能力。

本書由焦玉君任主編，具體分工為：第1章由卿春編寫，第2章由于建軍、焦玉君、梁仁才等編寫，第3章由胡尹編寫，第4章由蘇玉雄、黨天丞等編寫，第5章由高海濤、彭成英編寫，第6章由胡方編寫，第7章由黎建明等編寫。參加本書編寫的還有吳佳楠、徐志偉、姚琦等。

本書適合作為中、高等職業(yè)院校商務(wù)秘書、文秘辦公自動(dòng)化、商務(wù)英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、工商管理等專業(yè)的辦公自動(dòng)化教材，也適合各行政企事業(yè)單位相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用。

本書在編寫過(guò)程中，得到了許多同行的支持和專家的指導(dǎo)，在此表示誠(chéng)摯的感謝！

鑒于作者水平有限，書中難免存在疏漏之處，歡迎讀者批評(píng)指正。

編者

2008年5月

序
前言
第1章 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化基礎(chǔ) 1
1.1 辦公自動(dòng)化概述 1
1.1.1 辦公自動(dòng)化發(fā)展歷史概況 1
1.1.2 我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展 2
1.1.3 辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì) 2
1.1.4 辦公自動(dòng)化的定義和特點(diǎn) 3
1.2 辦公自動(dòng)化技術(shù) 5
第2章 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 7
2.1 打印機(jī) 7
2.1.1 打印機(jī)概述 7
2.1.2 打印機(jī)的分類 8
2.1.3 針式打印機(jī) 8
2.1.4 噴墨打印機(jī) 12
2.1.5 激光打印機(jī) 16
2.2 復(fù)印機(jī) 21
2.2.1 復(fù)印機(jī)的分類 21
2.2.2 復(fù)印機(jī)的工作原理 21
2.2.3 使用復(fù)印機(jī) 22
2.2.4 復(fù)印機(jī)的日常維護(hù) 26
2.3 刻錄機(jī) 28
2.3.1 刻錄機(jī)的分類、特點(diǎn)及盤片簡(jiǎn)介 28
2.3.2 刻錄機(jī)的安裝 29
2.3.3 刻錄光盤 29
2.3.4 刻錄機(jī)的日常維護(hù) 31
2.4 傳真機(jī) 32
2.4.1 傳真機(jī)的分類與特點(diǎn) 32
2.4.2 傳真機(jī)的安裝與檢測(cè) 34
2.4.3 傳真機(jī)的使用與維護(hù) 34
2.5 投影機(jī) 35
2.5.1 認(rèn)識(shí)投影機(jī) 35
2.5.2 投影機(jī)的分類 36
2.5.3 投影機(jī)的性能指標(biāo) 38
2.5.4 投影機(jī)的安裝 39
2.5.5 投影機(jī)的使用與維護(hù) 41
2.6 掃描儀 47
2.6.1 認(rèn)識(shí)掃描儀 47
2.6.2 掃描儀的分類 49
2.6.3 掃描儀的性能指標(biāo) 49
2.6.4 掃描儀的安裝及外部結(jié)構(gòu) 50
2.6.5 掃描儀的基本使用 51
2.6.6 掃描儀的日常維護(hù) 55
第3章 Windows Vista操作系統(tǒng) 57
3.1 Windows Vista簡(jiǎn)介 57
3.1.1 Windows Vista 簡(jiǎn)介 57
3.1.2 Windows Vista 與Windows XP的主要區(qū)別 57
3.2 Windows Vista的基本操作 58
3.2.1 桌面 58
3.2.2 Windows邊欄和小工具 60
3.2.3 “開始”菜單 61
3.2.4 資源管理器 64
3.2.5 控制面板 70
3.3 Windows Vista的安全控制 71
3.3.1 安全中心 71
3.3.2 用戶賬戶控制（UAC） 73
3.3.3 家長(zhǎng)控制 75
3.4 Windows Vista的網(wǎng)絡(luò)與共享 75
3.4.1 網(wǎng)絡(luò)位置 76
3.4.2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn) 77
3.4.3 文件共享 77
3.4.4 設(shè)置IP地址 78
3.5 Windows Vista的新增工具 79
3.5.1 截圖工具 79
3.5.2 Windows照片庫(kù) 79
3.5.3 Windows Defender 80
第4章 中文Word 2007文字處理 82
4.1 Word 2007的新增功能 82
4.1.1 創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔 82
4.1.2 放心地共享文檔 83
4.1.3 超越文檔 84
4.1.4 從計(jì)算機(jī)問(wèn)題中恢復(fù) 84
4.2 案例1??制作一份通知 85
4.2.1 Word 2007的啟動(dòng)與退出 86
4.2.2 新建文檔 86
4.2.3 編輯文檔 88
4.2.4 保存文檔 89
4.2.5 轉(zhuǎn)換文檔 90
4.2.6 打印文檔 90
4.3 案例2??制作一份簡(jiǎn)報(bào) 91
4.3.1 設(shè)置字符格式 92
4.3.2 設(shè)置段落格式 93
4.3.3 添加邊框和底紋 94
4.4 案例3??制作一份通訊錄 94
4.4.1 建立表格 95
4.4.2 編輯表格 96
4.4.3 設(shè)置表格格式 97
4.4.4 表格內(nèi)容排序 98
4.4.5 單元格的拆分與合并 99
4.4.6 繪制斜線表頭 101
4.4.7 表格公式 101
4.4.8 表格與文本的轉(zhuǎn)換 102
4.5 案例4??制作一個(gè)藥品說(shuō)明書 104
4.5.1 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表 104
4.5.2 文檔分欄 105
4.5.3 頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 106
4.5.4 添加水印 107
4.6 案例5??制作一張生日賀卡 108
4.6.1 定制賀卡大小 108
4.6.2 選擇賀卡背景 109
4.6.3 設(shè)置邊框和底紋 109
4.6.4 繪制一個(gè)自選圖形作為標(biāo)題的襯底 110
4.6.5 設(shè)置自選圖形格式 112
4.6.6 插入藝術(shù)字作為標(biāo)題 112
4.6.7 設(shè)置藝術(shù)字格式 113
4.6.8 插入圖片 114
4.6.9 調(diào)整圖片的大小和位置 115
4.6.10 插入剪貼畫 116
4.6.11 設(shè)置圖片的版式 117
4.6.12 插入文本框 118
4.6.13 格式化文本框 118
4.7 案例6??制作“數(shù)學(xué)公式手冊(cè)” 119
4.7.1 設(shè)置手冊(cè)頁(yè)面 120
4.7.2 建立樣式 120
4.7.3 修改樣式 121
4.7.4 應(yīng)用樣式 122
4.7.5 特殊字符的輸入 122
4.7.6 打開公式編輯器 123
4.7.7 使用內(nèi)置公式 123
4.7.8 手動(dòng)輸入公式 124
4.7.9 編制“手冊(cè)”目錄 126
4.8 案例7??制作圖文并茂的邀請(qǐng)函 127
4.8.1 制作邀請(qǐng)函 127
4.8.2 為邀請(qǐng)函添加水印背景 128
4.8.3 單擊插入剪輯和藝術(shù)字 130
4.8.4 郵件合并 133
4.9 案例8??制作公司宣傳冊(cè) 136
4.9.1 制作封面 136
4.9.2 輸入文本 136
4.9.3 制作組織結(jié)構(gòu)圖 137
4.9.4 繪制流程圖 138
第5章 中文Excel 2007表格處理 143
5.1 Excel 2007的新面貌 143
5.1.1 Excel 2007的新功能介紹 143
5.1.2 獲取幫助 144
5.2 中文版Excel 2007的基本操作 144
5.2.1 面向結(jié)果的操作界面 144
5.2.2 工作簿的管理 146
5.2.3 工作表的操作 147
5.3 案例1??數(shù)據(jù)輸入 148
5.3.1 案例說(shuō)明 148
5.3.2 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 148
5.3.3 案例總結(jié) 150
5.3.4 練習(xí) 151
5.4 案例2??美化表格 151
5.4.1 案例說(shuō)明 151
5.4.2 設(shè)置字體格式 152
5.4.3 設(shè)置對(duì)齊方式 153
5.4.4 單元格樣式的應(yīng)用、創(chuàng)建與刪除 154
5.4.5 使用內(nèi)置表樣式 156
5.4.6 案例總結(jié) 159
5.4.7 練習(xí) 159
5.5 案例3??制作表格 159
5.5.1 案例說(shuō)明 159
5.5.2 在公式中使用運(yùn)算符 160
5.5.3 單元格的引用 161
5.5.4 名稱的定義和應(yīng)用 163
5.5.5 函數(shù) 165
5.5.6 案例總結(jié) 167
5.5.7 練習(xí) 168
5.6 案例4??數(shù)據(jù)處理 168
5.6.1 案例說(shuō)明 168
5.6.2 數(shù)據(jù)排序 168
5.6.3 數(shù)據(jù)篩選 171
5.6.4 分類匯總 172
5.6.5 條件格式及其應(yīng)用 175
5.6.6 案例總結(jié) 178
5.6.7 練習(xí) 179
5.7 案例5??使用圖表 181
5.7.1 插入圖表及更改圖表類型、數(shù)據(jù)區(qū)域 181
5.7.2 圖表分析 186
5.7.3 案例總結(jié) 187
5.7.4 練習(xí) 187
5.8 打印工作表 188
5.8.1 案例說(shuō)明 188
5.8.2 設(shè)置工作表主題 188
5.8.3 為工作表添加頁(yè)眉和簽名 189
5.8.4 設(shè)置頁(yè)面格式 191
5.8.5 打印預(yù)覽工作表 193
5.8.6 工作簿視圖和顯示比例 194
5.8.7 窗口操作 195
5.8.8 案例總結(jié) 196
5.8.9 練習(xí) 196
第6章 中文PowerPoint 2007演示文稿 197
6.1 初識(shí)中文版PowerPoint 2007 197
6.1.1 啟動(dòng)PowerPoint 2007 197
6.1.2 PowerPoint 2007的界面組成 198
6.1.3 PowerPoint 2007的新功能 199
6.2 中文版PowerPoint 2007的基本操作 199
6.2.1 新建演示文稿 199
6.2.2 編輯幻燈片 200
6.2.3 文本處理 202
6.2.4 插入對(duì)象 205
6.2.5 動(dòng)畫設(shè)置 206
6.3 案例1??電子相冊(cè)的制作 207
6.3.1 案例說(shuō)明 207
6.3.2 制作步驟 208
6.3.3 案例小結(jié) 220
6.4 案例2??2007年中國(guó)轎車銷售市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 221
6.4.1 案例說(shuō)明 221
6.4.2 制作步驟 222
6.4.3 案例小結(jié) 233
6.5 案例3??雪佛蘭系列轎車介紹 233
6.5.1 案例說(shuō)明 233
6.5.2 制作步驟 234
6.5.3 案例小結(jié) 243
第7章 辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ) 244
7.1 網(wǎng)絡(luò)常識(shí) 244
7.1.1 Internet概述 244
7.1.2 IP地址和域名 246
7.1.3 網(wǎng)上論壇與博客 248
7.2 OA軟件的使用 251
7.3 數(shù)據(jù)安全與病毒防治 259
7.3.1 磁盤數(shù)據(jù)備份 259
7.3.2 升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁 267
7.3.3 升級(jí)病毒庫(kù) 269
7.4 IE瀏覽器的使用 271
7.4.1 IE收藏夾的使用 271
7.4.2 網(wǎng)上內(nèi)容的保存與打印 272
7.5 Outlook Express基本功能 275　　

1. 電工與電子技術(shù)（第二版） [主編 王梅 唐翠微]
2. 電工與電子技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程 [胡淑均 夏秋華 周天慶 戴哲轉(zhuǎn)]
3. 電工與電子技術(shù)基礎(chǔ)（第二版） [苑尚尊]
4. 電工與電子技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書（第二版） [李翠英 石 巖 ]
5. 電工與電子技術(shù) [主編 李燕]
6. 電工與電子技術(shù)基礎(chǔ) [苑尚尊 主編]
7. 電工與電子技術(shù)綜合訓(xùn)練實(shí)習(xí)指導(dǎo)書 [吳培剛 主編]