會計電算化是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，其基本含義是指將電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中替代以前的手工會計處理的過程。

會計電算化產(chǎn)生以后，使得會計處理技術(shù)發(fā)生了前所未有的變化，不僅使會計實務(wù)發(fā)生了變化，也使會計理論發(fā)生了變化。會計電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代會計學(xué)科的一個分支，是一門研究計算機會計理論和計算機會計實務(wù)的應(yīng)用學(xué)科。本書在寫作過程中，作者以初學(xué)者的身份和心理量身編寫了本書內(nèi)容，同時列舉了大量的具體實例。

本書完全按照模塊化和例題結(jié)合的方式，著重講解用友ERP-U8中財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的基本知識和操作方法，本書共有8章，全面而又精煉地講解會計電算化的基本概念、系統(tǒng)管理、企業(yè)門戶、總賬管理系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)等內(nèi)容，并附有一套上機綜合實踐練習(xí)資料。本書重點突出、主次分明、結(jié)構(gòu)層次清晰、邏輯思維性較強、語言通俗易懂。書中每一章都有內(nèi)容提要、本章小結(jié)和實踐檢驗，能使學(xué)習(xí)者很快掌握所有知識并運用到實際工作中去。

全書首先介紹會計電算化的基本概念，然后從基本的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置出發(fā)逐漸深入，以應(yīng)用實例方式向讀者講解用友ERP-U8財務(wù)會計、集團財務(wù)、供應(yīng)鏈管理等功能模塊的產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)。另外，本書圖文并茂、實例眾多，且所舉出的實例針對性強，分析透徹，突出了本書以實例為中心的特點。相信通過閱讀本書，讀者會加深對ERP-U8先進的管理思想和業(yè)務(wù)管理模式的認識。

本書語言通俗易懂，內(nèi)容豐富詳實，突出了以實例為中心的特點。本書適合作為高等職業(yè)學(xué)院、中等職業(yè)學(xué)校、成人教育或社會培訓(xùn)班的教材，適合有一定的會計基礎(chǔ)知識的人員使用，也適合自學(xué)人員使用，同時也可作為經(jīng)濟管理人員的參考書。

本書由易永珍主編，易永珍、胡松、周成、華燕玲、梁靜、杜經(jīng)緯等擔(dān)任主要的編寫工作。參與本書編寫的人員還有鄒素瓊、郝文化、趙秋云、趙繼軍、彭藝、曲輝輝、周章、蔣波、徐留旺、曹振宇、張婷、溫凌霜、魯?shù)么洹⑹Y澤平、魏樂、韓翔、程小英、譚小麗、盧麗娟、李小瓊、周宏、羅吉、許翔燕、陳春、張忠、方小馬、黃姹英、周明、宋晶、鄧勇等。特別感謝北京用友軟件股份有限公司為廣大會計電算化用戶提供了功能強大的用友ERP財務(wù)軟件。

由于編者水平有限，時間倉促，書中難免會有不足或疏漏之處，敬請廣大讀者批評指正。我們的聯(lián)系方式是：china_54@tom.com。

編 者

序
前言
第1章 會計電算化概述 1
1.1 會計電算化的基本含義 1
1.2 會計電算化的發(fā)展 2
1.2.1 會計電算化核算與手工會計核算的關(guān)系 2
1.2.2 會計電算化的發(fā)展歷程 2
1.3 會計電算化的崗位設(shè)置 3
1.4 用友ERP-U8概述 4
1.4.1 用友ERP-U8系統(tǒng)特點 4
1.4.2 用友ERP-U8系統(tǒng)構(gòu)成 4
1.5 用友ERP-U8的安裝和卸載 5
1.5.1 用友ERP-U8對硬件和軟件環(huán)境的需求 5
1.5.2 SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的安裝 6
1.5.3 用友ERP-U8的安裝 10
1.5.4 卸載用友財務(wù)軟件 14
1.6 本章小結(jié) 15
1.7 實踐檢驗 15
第2章 系統(tǒng)管理 17
2.1 系統(tǒng)管理概述 17
2.2 系統(tǒng)管理的具體操作 17
2.2.1 用戶登錄注冊 17
2.2.2 賬套管理 19
2.2.3 權(quán)限管理 23
2.2.4 年度賬管理 27
2.3 本章小結(jié) 28
2.4 實踐檢驗 28
第3章 用友ERP-U8企業(yè)門戶 30
3.1 基本信息 30
3.1.1 注冊企業(yè)門戶 30
3.1.2 系統(tǒng)啟用 31
3.1.3 編碼方案 31
3.1.4 數(shù)據(jù)精度 32
3.2 基礎(chǔ)檔案 33
3.2.1 機構(gòu)設(shè)置 34
3.2.2 往來單位 35
3.2.3 存貨 39
3.2.4 財務(wù) 42
3.2.5 收付結(jié)算 54
3.3 數(shù)據(jù)權(quán)限 55
3.3.1 數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置 55
3.3.2 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 56
3.3.3 金額權(quán)限設(shè)置 57
3.4 本章小結(jié) 59
3.5 實踐檢驗 60
第4章 總賬管理系統(tǒng) 63
4.1 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 63
4.1.1 期初余額 63
4.1.2 自定義項 65
4.1.3 科目備查資料 65
4.1.4 選項 66
4.1.5 總賬套打工具 68
4.2 憑證 69
4.2.1 填制憑證 69
4.2.2 修改憑證 74
4.2.3 刪除憑證 75
4.2.4 沖銷憑證 76
4.2.5 出納簽字 76
4.2.6 主管簽字 77
4.2.7 審核憑證 78
4.2.8 查詢憑證和打印憑證 79
4.2.9 科目匯總和摘要匯總 79
4.2.10 記賬 80
4.2.11 常用憑證 82
4.3 出納 83
4.3.1 現(xiàn)金日記賬 83
4.3.2 銀行日記賬 84
4.3.3 資金日報 84
4.3.4 賬簿打印 85
4.3.5 支票登記簿 85
4.3.6 銀行對賬 86
4.4 期末處理 86
4.4.1 賬表查詢 86
4.4.2 轉(zhuǎn)賬 97
4.4.3 對賬 101
4.4.4 結(jié)賬 102
4.5 本章小結(jié) 104
4.6 實踐檢驗 104
第5章 UFO報表系統(tǒng) 107
5.1 UFO報表系統(tǒng)概述 107
5.1.1 UFO的基本功能 107
5.1.2 UFO報表操作流程 108
5.2 報表設(shè)計 109
5.2.1 創(chuàng)建新表 109
5.2.2 報表格式設(shè)計 109
5.2.3 報表公式設(shè)計 114
5.2.4 保存報表格式 118
5.3 報表模板 119
5.3.1 直接套用模板格式及計算公式 119
5.3.2 自定義模板 119
5.4 報表管理 120
5.4.1 報表編輯 120
5.4.2 報表數(shù)據(jù)處理 122
5.5 圖表功能 126
5.6 本章小結(jié) 127
5.7 實踐檢驗 127
第6章 工資管理系統(tǒng) 130
6.1 基礎(chǔ)設(shè)置 130
6.1.1 創(chuàng)建工資賬套 130
6.1.2 工資類別管理 131
6.1.3 人員附加信息設(shè)置 132
6.1.4 人員類別設(shè)置 132
6.1.5 工資項目及公式設(shè)置 133
6.1.6 銀行名稱設(shè)置 135
6.1.7 人員檔案設(shè)置 136
6.2 業(yè)務(wù)處理 136
6.2.1 工資變動 136
6.2.2 工資分錢清單 137
6.2.3 扣繳所得稅 137
6.2.4 銀行代發(fā) 139
6.2.5 工資費用分攤 139
6.2.6 月末處理 141
6.2.7 反結(jié)賬 142
6.3 統(tǒng)計分析 143
6.3.1 我的賬表 143
6.3.2 工資表 144
6.3.3 工資分析表 145
6.4 本章小結(jié) 146
6.5 實踐檢驗 146
第7章 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 149
7.1 設(shè)置賬套參數(shù) 149
7.2 基礎(chǔ)設(shè)置 152
7.2.1 選項設(shè)置 152
7.2.2 部門檔案設(shè)置 154
7.2.3 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 155
7.2.4 資產(chǎn)類別 156
7.2.5 增減方式 156
7.2.6 使用狀況 157
7.2.7 折舊方法設(shè)置 158
7.3 卡片設(shè)置 158
7.3.1 卡片項目設(shè)置 158
7.3.2 卡片樣式設(shè)置 159
7.3.3 錄入原始卡片 159
7.4 日常處理 160
7.4.1 資產(chǎn)增加 160
7.4.2 資產(chǎn)減少管理 162
7.4.3 資產(chǎn)變動 163
7.4.4 計提折舊 164
7.4.5 批量制單 165
7.5 月末處理 167
7.6 賬表管理 168
7.7 本章小結(jié) 170
7.8 實踐檢驗 170
第8章 應(yīng)收款與應(yīng)付款管理系統(tǒng) 172
8.1 系統(tǒng)啟用 172
8.1.1 應(yīng)收款管理系統(tǒng)的啟用 172
8.1.2 應(yīng)收管理系統(tǒng)的注冊 173
8.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 174
8.2.1 系統(tǒng)選項設(shè)置 174
8.2.2 單據(jù)設(shè)置 177
8.2.3 初始設(shè)置 177
8.2.4 期初數(shù)據(jù)錄入 181
8.3 應(yīng)收款管理系統(tǒng)的日常處理 183
8.3.1 應(yīng)收單據(jù)處理 183
8.3.2 收款單據(jù)處理 185
8.3.3 核銷處理 186
8.3.4 票據(jù)管理 188
8.3.5 轉(zhuǎn)賬處理 189
8.3.6 壞賬處理 190
8.3.7 匯兌損益 193
8.3.8 制單處理 194
8.3.9 單據(jù)查詢 195
8.4 賬表管理 196
8.4.1 業(yè)務(wù)賬表 196
8.4.2 統(tǒng)計分析 197
8.4.3 科目賬表查詢 199
8.5 期末處理 201
8.6 本章小結(jié) 203
8.7 實踐檢驗 203
附錄 上機綜合實戰(zhàn)練習(xí)資料 206
參考文獻 215

1. 會計信息化（用友T3版）實驗指導(dǎo) [主編 焦玉翠 左莉]
2. 會計信息化（用友T3版）實用教程 [主編 左莉 金興霞]
3. 用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實訓(xùn)教程 [主 編 邵坤]