會計電算化是計算機技術和現代會計相結合的產物，其基本含義是指將電子計算機技術和網絡技術應用到會計經濟業務處理中替代以前的手工會計處理的過程。

會計電算化產生以后，使得會計處理技術發生了前所未有的變化，不僅使會計實務發生了變化，也使會計理論發生了變化。會計電算化已經成為現代會計學科的一個分支，是一門研究計算機會計理論和計算機會計實務的應用學科。本書在寫作過程中，作者以初學者的身份和心理量身編寫了本書內容，同時列舉了大量的具體實例。

本書完全按照模塊化和例題結合的方式，著重講解用友ERP-U8中財務會計業務處理的基本知識和操作方法，本書共有8章，全面而又精煉地講解會計電算化的基本概念、系統管理、企業門戶、總賬管理系統、UFO報表系統、工資管理系統、固定資產管理系統和應收應付款管理系統等內容，并附有一套上機綜合實踐練習資料。本書重點突出、主次分明、結構層次清晰、邏輯思維性較強、語言通俗易懂。書中每一章都有內容提要、本章小結和實踐檢驗，能使學習者很快掌握所有知識并運用到實際工作中去。

全書首先介紹會計電算化的基本概念，然后從基本的系統基礎設置出發逐漸深入，以應用實例方式向讀者講解用友ERP-U8財務會計、集團財務、供應鏈管理等功能模塊的產品應用技術。另外，本書圖文并茂、實例眾多，且所舉出的實例針對性強，分析透徹，突出了本書以實例為中心的特點。相信通過閱讀本書，讀者會加深對ERP-U8先進的管理思想和業務管理模式的認識。

本書語言通俗易懂，內容豐富詳實，突出了以實例為中心的特點。本書適合作為高等職業學院、中等職業學校、成人教育或社會培訓班的教材，適合有一定的會計基礎知識的人員使用，也適合自學人員使用，同時也可作為經濟管理人員的參考書。

本書由易永珍主編，易永珍、胡松、周成、華燕玲、梁靜、杜經緯等擔任主要的編寫工作。參與本書編寫的人員還有鄒素瓊、郝文化、趙秋云、趙繼軍、彭藝、曲輝輝、周章、蔣波、徐留旺、曹振宇、張婷、溫凌霜、魯得翠、蔣澤平、魏樂、韓翔、程小英、譚小麗、盧麗娟、李小瓊、周宏、羅吉、許翔燕、陳春、張忠、方小馬、黃姹英、周明、宋晶、鄧勇等。特別感謝北京用友軟件股份有限公司為廣大會計電算化用戶提供了功能強大的用友ERP財務軟件。

由于編者水平有限，時間倉促，書中難免會有不足或疏漏之處，敬請廣大讀者批評指正。我們的聯系方式是：china_54@tom.com。

編 者

序
前言
第1章 會計電算化概述 1
1.1 會計電算化的基本含義 1
1.2 會計電算化的發展 2
1.2.1 會計電算化核算與手工會計核算的關系 2
1.2.2 會計電算化的發展歷程 2
1.3 會計電算化的崗位設置 3
1.4 用友ERP-U8概述 4
1.4.1 用友ERP-U8系統特點 4
1.4.2 用友ERP-U8系統構成 4
1.5 用友ERP-U8的安裝和卸載 5
1.5.1 用友ERP-U8對硬件和軟件環境的需求 5
1.5.2 SQL Server 2000數據庫的安裝 6
1.5.3 用友ERP-U8的安裝 10
1.5.4 卸載用友財務軟件 14
1.6 本章小結 15
1.7 實踐檢驗 15
第2章 系統管理 17
2.1 系統管理概述 17
2.2 系統管理的具體操作 17
2.2.1 用戶登錄注冊 17
2.2.2 賬套管理 19
2.2.3 權限管理 23
2.2.4 年度賬管理 27
2.3 本章小結 28
2.4 實踐檢驗 28
第3章 用友ERP-U8企業門戶 30
3.1 基本信息 30
3.1.1 注冊企業門戶 30
3.1.2 系統啟用 31
3.1.3 編碼方案 31
3.1.4 數據精度 32
3.2 基礎檔案 33
3.2.1 機構設置 34
3.2.2 往來單位 35
3.2.3 存貨 39
3.2.4 財務 42
3.2.5 收付結算 54
3.3 數據權限 55
3.3.1 數據權限控制設置 55
3.3.2 數據權限設置 56
3.3.3 金額權限設置 57
3.4 本章小結 59
3.5 實踐檢驗 60
第4章 總賬管理系統 63
4.1 總賬系統初始設置 63
4.1.1 期初余額 63
4.1.2 自定義項 65
4.1.3 科目備查資料 65
4.1.4 選項 66
4.1.5 總賬套打工具 68
4.2 憑證 69
4.2.1 填制憑證 69
4.2.2 修改憑證 74
4.2.3 刪除憑證 75
4.2.4 沖銷憑證 76
4.2.5 出納簽字 76
4.2.6 主管簽字 77
4.2.7 審核憑證 78
4.2.8 查詢憑證和打印憑證 79
4.2.9 科目匯總和摘要匯總 79
4.2.10 記賬 80
4.2.11 常用憑證 82
4.3 出納 83
4.3.1 現金日記賬 83
4.3.2 銀行日記賬 84
4.3.3 資金日報 84
4.3.4 賬簿打印 85
4.3.5 支票登記簿 85
4.3.6 銀行對賬 86
4.4 期末處理 86
4.4.1 賬表查詢 86
4.4.2 轉賬 97
4.4.3 對賬 101
4.4.4 結賬 102
4.5 本章小結 104
4.6 實踐檢驗 104
第5章 UFO報表系統 107
5.1 UFO報表系統概述 107
5.1.1 UFO的基本功能 107
5.1.2 UFO報表操作流程 108
5.2 報表設計 109
5.2.1 創建新表 109
5.2.2 報表格式設計 109
5.2.3 報表公式設計 114
5.2.4 保存報表格式 118
5.3 報表模板 119
5.3.1 直接套用模板格式及計算公式 119
5.3.2 自定義模板 119
5.4 報表管理 120
5.4.1 報表編輯 120
5.4.2 報表數據處理 122
5.5 圖表功能 126
5.6 本章小結 127
5.7 實踐檢驗 127
第6章 工資管理系統 130
6.1 基礎設置 130
6.1.1 創建工資賬套 130
6.1.2 工資類別管理 131
6.1.3 人員附加信息設置 132
6.1.4 人員類別設置 132
6.1.5 工資項目及公式設置 133
6.1.6 銀行名稱設置 135
6.1.7 人員檔案設置 136
6.2 業務處理 136
6.2.1 工資變動 136
6.2.2 工資分錢清單 137
6.2.3 扣繳所得稅 137
6.2.4 銀行代發 139
6.2.5 工資費用分攤 139
6.2.6 月末處理 141
6.2.7 反結賬 142
6.3 統計分析 143
6.3.1 我的賬表 143
6.3.2 工資表 144
6.3.3 工資分析表 145
6.4 本章小結 146
6.5 實踐檢驗 146
第7章 固定資產管理系統 149
7.1 設置賬套參數 149
7.2 基礎設置 152
7.2.1 選項設置 152
7.2.2 部門檔案設置 154
7.2.3 部門對應折舊科目設置 155
7.2.4 資產類別 156
7.2.5 增減方式 156
7.2.6 使用狀況 157
7.2.7 折舊方法設置 158
7.3 卡片設置 158
7.3.1 卡片項目設置 158
7.3.2 卡片樣式設置 159
7.3.3 錄入原始卡片 159
7.4 日常處理 160
7.4.1 資產增加 160
7.4.2 資產減少管理 162
7.4.3 資產變動 163
7.4.4 計提折舊 164
7.4.5 批量制單 165
7.5 月末處理 167
7.6 賬表管理 168
7.7 本章小結 170
7.8 實踐檢驗 170
第8章 應收款與應付款管理系統 172
8.1 系統啟用 172
8.1.1 應收款管理系統的啟用 172
8.1.2 應收管理系統的注冊 173
8.2 系統基礎設置 174
8.2.1 系統選項設置 174
8.2.2 單據設置 177
8.2.3 初始設置 177
8.2.4 期初數據錄入 181
8.3 應收款管理系統的日常處理 183
8.3.1 應收單據處理 183
8.3.2 收款單據處理 185
8.3.3 核銷處理 186
8.3.4 票據管理 188
8.3.5 轉賬處理 189
8.3.6 壞賬處理 190
8.3.7 匯兌損益 193
8.3.8 制單處理 194
8.3.9 單據查詢 195
8.4 賬表管理 196
8.4.1 業務賬表 196
8.4.2 統計分析 197
8.4.3 科目賬表查詢 199
8.5 期末處理 201
8.6 本章小結 203
8.7 實踐檢驗 203
附錄 上機綜合實戰練習資料 206
參考文獻 215

1. 會計信息化（用友T3版）實驗指導 [主編 焦玉翠 左莉]
2. 會計信息化（用友T3版）實用教程 [主編 左莉 金興霞]
3. 用友ERP財務管理系統實訓教程 [主 編 邵坤]